Diagrammimall on fail, mis sisaldab varem loodud diagrammi värve, paigutust, vormingut ja muid seadeid hilisemaks taaskasutamiseks. Põhimõtteliselt võimaldab see samu diagrammi parameetreid nii uuele kui ka olemasolevale graafikule uuesti rakendada vaid mõne hiireklõpsuga, säästes teid iga kord selle uuesti loomise vajadusest.
Sellest artiklist saate teada kõike, mida peate teadma diagrammimallide kasutamise kohta Excelis.
Miks on diagrammimallid nii uskumatult kasulikud?
Diagrammimallid toovad lauale peamiselt kaks asja: automatiseerimine ja järjepidevus.
Oletame, et teil on väike elektroonikakauplus. Loomulikult hõlmab see regulaarselt igakuiste müügiaruannete koostamist nõudluse jälgimiseks. Aga kuna uusi andmeid tuleb iga kuu, tundub iga kord sama diagrammi koostamise tüütu protsessi vältimatu, eks?
Mitte diagrammimallidega. Selle asemel, et aruannet uuesti ja uuesti joonistada, saate korduvkasutatava malli koostamisega säästa palju aega ja vaeva.
Lisaboonusena edendab see Exceli funktsioon järjepidevust teie organisatsioonis, kuna kõik kasutavad oma andmete visualiseerimiseks identset plaani.
Liigume teooriast praktikasse.
Kaaluge järgmisi andmeid, mis illustreerivad ettevõtte müüginumbreid juulis:
Nende andmete visualiseerimiseks valime rühmitatud veerudiagrammi. Siin on Excelil tohutult palju sisseehitatud visualiseerimisvahendeid:
Me saame nii palju paremini teha, kas sa ei arva? Kohandame diagrammi, et muuta see informatiivsemaks ja värvikamaks.
Nüüd näeb müügiaruanne päris hea välja. Siiski kulus mul palju samme, et muuta aruanne igavast köitvaks. Kujutage ette, et jääte sellega iga kuu vahele.
Ja just seal peavad Exceli diagrammimallid tegema kogu sünge musta töö teie eest, automatiseerides kogu protsessi!
Lisaks kulub selle käepärase tööriista omandamiseks vähem kui viis minutit, eemaldades võrrandist lisandväärtuseta ülesanded ja säästes pikas perspektiivis lugematuid tunde.
Diagrammimalli loomine
Esiteks peate panema aluse: valmistage kohandatud diagramm, mida kasutatakse tulevase mallina.
Kui diagrammi lõplik versioon on valmis, paremklõpsake diagrammi piirkonda ja valige „Salvesta mallina”Ilmuvast menüüst.
The Diagrammimalli salvestamine ilmub kohe dialoogiboks. Pange dialoogiboksis diagrammimallile nimi ja klõpsake „Salvesta.”
Sel hetkel luuakse teie diagrammimalli andmeid sisaldav CTRX -fail.
Ta-da! Olete just salvestanud oma esimese Exceli diagrammimalli!
Diagrammimalli rakendamine
Veel üks kuu on möödas, mis tähendab, et lõpuks on võimalus oma malli proovile panna. Mõelge augusti müügiaruande andmetele:
Nüüdsest enam samu diagramme nullist üles ehitama-on aeg tuua sisse raskekahurvägi, rakendades värsketele andmetele salvestatud diagrammimalli.
- Tõstke esile oma diagrammi andmed.
- Liikuge lehele Sisesta vahekaart.
- Klõpsake „Vaadake kõiki diagramme.”
Aastal Lisa diagramm dialoogiboksis laadige diagrammimalli:
- Lülitu Kõik graafikud vahekaart.
- Valige vasakul külgribal "Mallid.”
- Aastal Mallid vahekaardil, valige oma diagrammi mall.
- Klõpsake „OKEI.”
Nüüd kuvatakse teie malli põhjal täielikult kohandatud diagramm. Näiteks vaadake allolevat äsja loodud diagrammi:
Kuid selles on midagi enamat.
Sama saate teha ka olemasolevate diagrammidega. Kui soovite oma diagrammimalli mõnele teisele diagrammile rakendada, järgige alltoodud lihtsaid samme.
Alustuseks paremklõpsake diagrammi graafikut ja valige „Muuda diagrammi tüüpi.”
Aastal Muuda diagrammi tüüpi dialoogiboksis, navigeerige Kõik graafikud vahekaardile ja laadige diagrammimalli (Mallid> Valige mall> OK).
Diagrammimalli lisamine või kustutamine
Lisaks oma diagrammimallide loomisele võimaldab Excel importida kolmanda osapoole diagrammimalli faile ja neid oma projektides kasutada.
Esiteks pääsete juurde Diagrammid kausta, mis salvestab kõik teie arvutis olevad CTRX -failid.
Selleks liikuge lehele Lisa diagramm/Muuda diagrammi tüüpi dialoogiboksis avage Mallid vahekaardil ja klõpsake "Halda malle.”
Teine võimalus on kaust käsitsi avada, mis asub tavaliselt teie arvutis:
C: \ Kasutajad \[Sinu kasutajanimi]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Kui olete avanud Diagrammid kopeerige CTRX -fail, mis sisaldab diagrammimalli, mille soovite sellesse kausta lisada, ja oletegi valmis. Nii lihtne see ongi.
Seevastu saate malli eemaldada, kustutades vastava CTRX -faili.
Täiustatud Exceli diagrammimallid
Ikka pole muljet avaldanud?
Selles artiklis jooksva näitena kasutatud müügiaruanne pole kaugeltki nii aeganõudev kui täiustatud Exceli diagrammid, näiteks gabariididiagrammid või termomeetridiagrammid, mille kokkupanek võtab üldiselt palju rohkem aega ja vaeva.
Õnneks, kui tegemist on diagrammimallidega, siis mida keerulisem on diagramm, seda suurem on tasuvus. Seega, kui olete koostanud täiustatud Exceli graafiku, ärge unustage seda mallina salvestada ja see on saadaval alati, kui seda vajate.
See on tänaseks. Nüüd on teil kogu teave, mis on vajalik Exceli diagrammimallide potentsiaali vallandamiseks.
