Kuidas Excelis ajaskaala diagrammi luua

See õpetus näitab, kuidas luua ajaskaala diagrammi kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Ajaskaala diagramm (tuntud ka kui verstapostidiagramm) on graafik, mis kasutab lineaarskaalat sündmuste seeria illustreerimiseks kronoloogilises järjekorras.

Diagrammi eesmärk on ilusti kuvada vahe -eesmärgid, mis tuleb saavutada (või on saavutatud), iga ülesande täitmiseks eraldatud aeg ja konkreetse projekti üldised edusammud.

Kui kõik need andmed on koondatud ühte kohta, on verstapostitabeleid juba aastaid laialdaselt kasutatud projektijuhtimises kui käepärast vahendit töövoo optimeerimise kavandamisel, strateegia koostamisel ja määramisel.

Seda diagrammitüüpi Excel ei toeta, see tähendab, et peate selle nullist üles ehitama, järgides alltoodud samme. Samuti ärge unustage vaadata diagrammi looja lisandmoodulit-võimsat tööriista, mis lihtsustab mõne hiireklõpsuga tüütu Exceli täpsete diagrammide loomise protsessi.

Selles põhjalikus ja samm-sammulises õpetuses saate teada, kuidas Excelis seda täielikult kohandatavat ajaskaala diagrammi luua.

Alustamine

Esiteks vajame töötamiseks algandmeid. Oletame näitlikustamiseks, et teid suunati väike meeskond, kes jäi mobiilirakenduse arendamise keskele. Tähtaja saabudes pole teil aega tühiste asjade peale raisata ja peate kohe tegutsema hakkama.

Proovides oma tegemisi kokku võtta, asusite koostama ajaskaala diagrammi, kasutades järgmisi andmeid:

Et aidata teil oma andmetega vastavalt kohaneda, räägime tabeli igast elemendist veidi lähemalt.

• Ajavahemik: See veerg sisaldab ajakava andmesilte.
• Faas: See veerg tähistab peamisi verstaposte.
• Tundi: See veerg iseloomustab igale edenemispunktile eraldatud tundide arvu ja määrab tulevase diagrammi iga verstaposti rea kõrguse.
• Kulutatud tunnid: See veerg illustreerib konkreetse verstaposti tegelikke tunde.
• Edusammud: See veerg sisaldab andmesilte, mis näitavad iga verstaposti puhul tehtud edusamme.

Olles oma diagrammi andmed sorteerinud, sukeldume kottpüssi.

Samm: seadistage abistaja veerg.

Kohe kurika pealt looge näiv veerg „Helper” (veerg F) ja täitke veeru lahtrid nullidega, mis aitavad teil ajagraafiku graafiku allserva paigutada.

Samm 2: looge joonediagramm.

Nüüd joonistage lihtne diagramm, kasutades mõnda diagrammi andmeid.

1. Tõstke kõik veergude väärtused esile Ajavahemik ja Abimees all hoides Ctrl võti (A2: A9 ja F2: F9).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake "Sisestage joon- või aladiagramm”Nuppu.
4. Valige "Rida.”

Samm: looge kaks täiendavat andmesarja.

Kui joonediagramm ilmub, lisage käsitsi ülejäänud andmed, et vältida segadusi-nagu öeldakse: kui soovite midagi õigesti teha, tehke seda ise.

Paremklõpsake diagrammi graafikut ja valige „Valige Andmed”Menüüst.

Järgmisena klõpsake "Lisama"Avamiseks Muuda seeriat Dialoogikast.

Looge dialoogiboksis Sari “Tundi”Järgmistest diagrammi andmetest:

1. Sest “Seeria väärtused ” tõstke esile kõik veerus olevad väärtused Tundi (C2: C9).
2. Sest “Sarja nimi,"Valige vastav veeru päis (C1).
3. Klõpsake „OKEI.”

Täpselt samamoodi disain Sari "Kulutatud tunnid":

1. Sest “Seeria väärtused ” vali kõik Kulutatud tunnid väärtused (D2: D9).
2. Sest “Sarja nimi,”Tõstke esile vastav veeru päis (D1).

Kui olete kõik andmed vahe -graafikusse importinud, peaks see välja nägema järgmine:

4. samm: muutke äsja loodud andmesarja diagrammitüüpi.

Vundament on loodud, mis tähendab, et saate jätkata kahe andmesarja veergudeks teisendamist.

Paremklõpsake ükskõik millist kahest esindatud reast Sari "Tundi" ja Sari "Kulutatud tunnid" ja valige "Muuda seeria diagrammi tüüpi.”

Kord Muuda diagrammi tüüpi aken avaneb, järgige neid lihtsaid samme:

1. Sest Sari "Tundi" ja Sari "Kulutatud tunnid" muuda "Diagrammi tüüp"Kuni"Rühmitatud veerg.”
2. Kontrolli "Sekundaarne telg”Kast mõlemale.

Samm: lisage kohandatud andmesildid.

Meie järgmine samm on lisada iga faasi iseloomustavad andmesildid. Alustuseks valige Sari "Tundi" (ükskõik milline oranž veerg) ja valige „Andmesiltide lisamine.”

Nüüd paremklõpsake mõnel andmesildil ja valige „Andmesiltide vormindamine.”

Aastal Andmesiltide vormindamine tegumipaneelil, asendage vaikeandmesildid vastavate väärtustega veerust Faasid (veerg B):

1. Liikuge lehele Silt Vahekaart Valikud.
2. Kontrolli "Väärtus rakkudest”Kast.
3. Tõstke esile kõik veerus olevad väärtused Faas (B2: B9).
4. Klõpsake „OKEI.”
5. Tühjendage märkeruut "Väärtus”Kast.

6. samm: looge kohandatud vearibad.

Nüüd on aeg kujundada vertikaalsed katkendjooned, mis tähistavad igale faasile eraldatud tunde. Kuid meie veerud ei sobi arvega-Excel lihtsalt ei lase teil neid piisavalt õhukeseks muuta.

Siin sisenevad stseeni vearibad, et päästa päev.

1. Valige mis tahes oranžid veerud, mis esindavad Sari "Tundi".
2. Minge Disain vahekaart.
3. Vajuta "Lisage diagrammi element”Nuppu.
4. Klõpsake „Vearibad.”
5. Valige "Rohkem vearibade valikuid.”

Aastal Vorminduse vearibad ülesannete paanil, muutke vearibasid järgmisel viisil.

1. Lülitu Veariba valikud vahekaart.
2. All "Suund,"Vali"Miinus.”
3. All "Lõpu stiil,"Vali"Korki pole.”
4. All "Vea summa,"Määrake Protsent väärtus "100%.”

Muutke samas ülesannete paanis vearibad vajalikeks kriipsjoonteks, järgides neid lihtsaid samme:

1. Lülituge Fill & Line vahekaart.
2. All "Rida,"Vali"Pidev joon.”
3. Klõpsake "Kontuuri värv”Ikooni ja vali tumesinine.
4. Määrake Laius et "3pt.”
5. Muuda Kriipsu tüüp et "Pikk kriips.”

Samm #7: pange veerud kattuma.

Kui olete vearibad edukalt seadistanud, peate veerud veidi kattuma. Selleks paremklõpsake mis tahes veergu Sari "Tundi" (oranžid veerud) ja klõpsake nuppu „Andmete seeria vormindamine.”

Aastal Andmete seeria vormindamine tööpaanil tehke järgmist.

1. Minge Seeria valikud vahekaart.
2. Suurendama "Seeria kattuvus"Kuni"50%.”Vajadusel näpistage selle väärtusega, et reguleerida veergude kattumist.

8. samm: värvige veerud uuesti.

Siinkohal vajab ajaskaala diagrammi veidi peenhäälestamist, seega tegeleme kõigepealt värviskeemiga.

Oranžid veerud on meid hästi teeninud, kuid me ei vaja neid enam diagrammil. Kuna nende eemaldamine lihtsalt rikuks diagrammi, on veergude läbipaistvaks muutmine õige viis ilma alusstruktuuri kokku varisemata.

1. Samas Andmete seeria vormindamine tegumipaneelil, lülitage Fill & Line vahekaart.
2. All "Täida,"Vali"Täitmata.”

Üks alla, teine ​​minema. Tehke teised andmeridad (Sari "Kulutatud tunnid") värvikamaks, valides värvipalettist masendavale hallile mõne heledama alternatiivi.

1. Paremklõpsake mis tahes veergu Sari "Kulutatud tunnid" ja avage Andmete seeria vormindamine tegumipaneel.
2. Aastal Fill & Line vahekaardil, määrake Täida et "Tahke täidis.”
3. Avage värvipalett ja valige oranž.

See on palju parem, kas pole?

Samm: lisage edenemisveergude andmesildid.

Ajaskaala diagrammi lihvimiseks saate nüüd lisada veel ühe andmesiltide komplekti, et jälgida iga käsil oleva ülesande edenemist. Paremklõpsake mis tahes veergu Sari "Kulutatud tunnid" ja valige "Andmesiltide lisamine.”

Kui olete seal, paremklõpsake mõnel andmesildil ja avage Andmesiltide vormindamine tegumipaneel. Seejärel sisestage sildid oma diagrammi:

1. Liikuge lehele Sildi valikud vahekaart.
2. Kontrolli "Väärtus rakkudest”Kast.
3. Tõstke esile kõik veerus olevad väärtused Edusammud (E2: E9).
4. Klõpsake „OKEI.”
5. Tühjendage märkeruut "Väärtus”Kast.
6. All "Sildi asukoht,"Vali"Aluse sees.”

Nüüd pöörake samas tegumipaanil kohandatud andmesilte veergudesse mahutamiseks 270 kraadi.

1. Minge Suurus ja omadused vahekaart.
2. Muuda "Teksti suund"Kuni"Pöörake kogu teksti 270 °.”
3. Reguleerige teksti kaalu ja värvi, et see oleks paremini nähtav (Kodu > Font). Samuti peate võib -olla muutma diagrammi suurust, et vältida andmete kattumist (lohistage diagrammi graafiku külgedel olevaid suuruse muutmise käepidemeid).

Nii palju andmeid käepärast saate kiiresti selge ülevaate toimuvast.

Samm 10: puhastage diagrammi ala.

Tehniliselt on teil oma verstapostitabel olemas, kuid ausalt öeldes tundub see natuke räpane. Seega, enne kui nimetame seda päevaks, vabaneme üleliigsetest diagrammi elementidest ja korrigeerime siin ja seal mõningaid pisiasju.

Esiteks paremklõpsake peamist vertikaaltelge ja valige „Kustuta."Sama ka ruudustiku jaoks.

Pärast seda paremklõpsake vertikaalteljel ja avage Vormindage telg vahekaart. Minge Teljevalikud vahekaardil ja all "Puugimärgid,"Muuta mõlemat"Peamine tüüp"Ja"Alaealine tüüp"Kuni"Sees.”

Ilma tööpaneeli sulgemata valige esmane horisontaaltelg, avage Fill & Line vahekaart ja muutke "Rida"Kuni"Ei mingit rida.”

Lõpuks lisage teisese vertikaaltelje pealkiri, et muuta verstapostide diagramm informatiivsemaks.

1. Valige diagrammi graafik.
2. Minge Disain vahekaart.
3. Klõpsake "Lisage diagrammi elemendid”Nuppu.
4. Valige "Telgede pealkirjad.”
5. Valige "Sekundaarne vertikaalne.”

Muutke vertikaaltelje ja diagrammi enda pealkiri, et need vastaksid teie diagrammi andmetele, ja olete just finišijoone ületanud-hurraa!

Selle hämmastava ajaskaala diagrammiga tööriistavööl saate hoolimata sellest, kui kivised asjad võivad muutuda, hoida alati pilti suurel pildil, ilma et peaksite igapäevasesse töövoogu sattuma.