Kuidas koostada edetabeleid (riba ja ring) Excelis

See õpetus näitab, kuidas edusammude diagrammi luua kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Edusammude diagramm on graafik, mis näitab teatud eesmärgi saavutamisel tehtud edusamme. Diagramm võimaldab teil oma eesmärke jälgida ja tähtsuse järjekorda seada, pakkudes olulisi andmeid strateegiliste otsuste tegemiseks.

Excelis on alati kümme viisi, kuidas midagi teha. Kuid näiliselt lõputuna näiv trikkide, tehnikate ja meetodite valik koosneb ainult kahte tüüpi edetabelitest:

• Edenemise tulpdiagramm
• Edusammude ringi diagramm

Neid diagrammitüüpe Excelis siiski ei toetata, mis tähendab, et ainus võimalus on diagrammid käsitsi nullist üles ehitada. Sel põhjusel ärge unustage vaadata diagrammi looja lisandmoodulit, mis on mitmekülgne tööriist keerukate Exceli graafikute loomiseks vaid mõne hiireklõpsuga.

Aga ärge kartke. Selles samm-sammulises õpetuses saate teada, kuidas Excelis nii edenemisriba kui ka edenemisringi diagramme luua.

Alustamine

Oletame näitlikustamiseks, et peate analüüsima oma rahvusvahelise e-kaubanduse äritegevuse tulemuslikkust võrreldes nelja põhipiirkonna: Euroopa, Aasia, Aafrika ja Ameerika Ühendriikide tulueesmärkidega.

Seda silmas pidades kaaluge järgmist tabelit:

Veerud on üsna iseenesestmõistetavad, nii et lähme asjade juurde.

Valmistage diagrammi andmed

Enne alustamist peate lisama kolm täiendavat abiveergu ja määrama diagrammide koostamiseks vajalikud diagrammi andmed.

Selle sammu lõpuks peaksid teie diagrammi andmed välja nägema järgmised:

Esiteks seadistage veerg Ülejäänud (veerg D). See veerg sisaldab brutotulu, mille ettevõte peab iga piirkonna jaoks seatud eesmärgi saavutamiseks teenima.

Vastavate väärtuste leidmiseks tippige see lihtne valem lahtrisse D2 ja kopeerige see läbi lahtri D5:

1

= B2-C2

Seejärel lisage veerg Edusammud (veerg E). Täpselt nagu veerg Tulu (veerg C), see tähistab igas piirkonnas tehtud edusamme, siin näidatud protsentidena, mida lõpuks kasutatakse andmesiltidena.

Protsentide leidmiseks sisestage järgmine valem E2 ja kopeerige see alla E5:

1

= C2/B2

Kui olete selle kogu veeru jaoks täitnud (E2: E5), valige valemiväljund ja muutke numbrivorming protsentideks (Avaleht> Numbrirühm> Protsendi stiil).

Kaks valemit allapoole, üks minna. Lõpuks looge kolmas abistaja veerg Järelejäänud protsent.

Lihtsamalt öeldes tähistab see veerg veel saavutatud edu protsentides. Neid väärtusi kasutatakse tulevase edusammude diagrammi koostamiseks.

Sisestage see valem F2, kopeerige see alla F5ja teisendage veeru väärtused (F2: F5) protsentides:

1

= 1-E2

Olles seda kõike teinud, on nüüd aeg käised üles käärida ja tööle asuda.

Kuidas luua edusammude tulpdiagrammi

Esmalt käsitleme seda diagrammitüüpi. Edusammude tulpdiagramm koosneb vertikaalsetest edenemisribadest-siit ka nimi-ja võimaldab teil võrrelda mitut kategooriat korraga, säästes palju ruumi armatuurlaual.

Näiteks vaadake kiiresti seda edusammude tabelit, mis koosneb neljast edenemisribast, mis illustreerivad ettevõtte toimivust igas piirkonnas.

Tundub suurepärane, eks? Järgige alltoodud samme, et teada saada, kuidas saate oma toorandmed sellest väljamõeldud edenemisdiagrammist muuta.

Samm: looge virnastatud tulpdiagramm.

Joonistage kohe kurikaga põhiline virnastatud tulpdiagramm.

1. Tõstke kõik veergude lahtrid esile Piirkond, tulud, ja Ülejäänud all hoides Ctrl võti (A1: A5 ja C1: D5).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake „Sisestage veeru- või joondiagramm.”
4. Valige "Virnastatud baar.”

Kui olete selle valinud, kuvatakse teie diagramm. Kui aga ühe piirkonna suurendamiseks, näiteks Euroopas, peate looma diagrammi, mis sisaldab ühte edenemisriba, on protsess pisut erinev.

1. Valige ainult kaks vastavat väärtust veergudes Tulu ja Ülejäänud (C2: D2).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Aastal Diagrammid rühmas, klõpsake nuppu "Vaadake kõiki diagramme”Ikooni.
4. Aastal Lisa diagramm dialoogiboksis, navigeerige Kõik graafikud vahekaart.
5. Valige "Baar.”
6. Klõpsake „Virnastatud baar.”
7. Valige paremal olev diagramm.

Samm 2: kujundage edenemisribad.

Meie järgmine samm on virnastatud ribade muutmine edenemisribadeks.

Alustuseks paremklõpsake mis tahes oranži riba Sari "Ülejäänud" ja valige "Andmete seeria vormindamine.”

Värvige ilmuvas tegumipaanil ribad ümber, et illustreerida järelejäänud edusamme.

1. Lülitu Fill & Line vahekaart.
2. Muuda "Täida"Kuni"Tahke täidis.”
3. Avage värvipalett ja valige oranž.
4. Määrake Läbipaistvus et "45%.”

Liikuge samal vahekaardil lehele Piir ja lisage ribad ribade ümber:

1. All "Piir,"Vali"Pidev joon.”
2. Määrake äärise värviks oranž.
3. Muuda Laius et "3pt.”

Nüüd valige mõni sinine riba, mis illustreerib Sari "Tulud" muutke andmesarja värv oranžiks ja muutke äärised vastavaks Sari "Ülejäänud".

Lõpuks reguleerige ribade laiust.

1. Minge samas tegumipaanil kausta Seeria valikud vahekaart.
2. Muuda Vahe laius et "90%.”

Kui olete edenemisribade muutmise lõpetanud, peaks teie diagramm välja nägema selline:

Samm: lisage andmesildid.

Diagrammi informatiivsemaks muutmiseks on aeg andmesiltidel stseeni siseneda.

Paremklõpsake Sari "Tulud" ja valige "Andmesiltide lisamine.”

4. samm: sisestage kohandatud andmesildid.

Nüüd asendage vaikeandmesildid iga edenemisriba vastavate protsentidega.

Selleks paremklõpsake suvalisel andmesildil ja valige „Andmesiltide vormindamine.”

Tehke kuvataval tegumipaanil järgmist.

1. Liikuge lehele Sildi valikud vahekaart.
2. Kontrolli "Väärtus rakkudest”Kast.
3. Aastal Andmesiltide vahemik dialoogiboksis tõstke esile kõik väärtused veerg Edenemine (E2: E5).
4. Vajuta "Okei”Nuppu.
5. Tühjendage märkeruut "Väärtus”Kast.
6. All "Sildi asukoht,"Vali"Aluse sees.”

Samuti muutke siltide fondi suurust ja värvi, et aidata neil silma paista (Kodu > Font). Kui töö on tehtud, peaks teie edusammude tabel välja nägema järgmine:

Samm #5: reguleerige horisontaaltelje skaalat.

Tühjast ruumist vabanemiseks kohandage horisontaaltelje skaala vahemikud tegelike väärtustega.

Paremklõpsake horisontaalteljel ja valige "Vormindage telg.”

Aastal Vormindage telg tööpaanil, muutke telje skaalavahemikke:

1. Minge Teljevalikud vahekaart.
2. Määrake Miinimumpiirid et "0.”
3. Määrake Maksimaalsed piirid et "12000000.”

Samm: puhastage diagramm.

Enne päevaks nimetamist puhastage diagrammi graafik, eemaldades mõned selle üleliigsed elemendid.

Esmalt kustutage ruudustik ja diagrammi legend. Paremklõpsake diagrammi kõiki elemente ja valige „Kustuta.”

Peame ka pildilt vertikaaltelje piiri välja võtma. Paremklõpsake vertikaalteljel ja avage Vormindage telg tegumipaneel.

Minge tegumipaanil lehele Fill & Line vahekaart ja muutmine "Rida"Kuni"Ei mingit rida.”

Samuti suurendage telgede silte ja tehke need paksuks (Kodu > Font).

Samm #7: lisage telgede pealkirjad.

Viimase puudutusena sisestage teljepealkirjad diagrammi.

1. Valige diagrammi piirkond.
2. Lülitu Disain vahekaart.
3. Vajuta "Lisage diagrammi elemendid”Nuppu.
4. Klõpsake „Telgede pealkirjad.”
5. Valige "Esmane horisontaalne"Ja"Esmane vertikaalne.”

Muutke diagrammi ja telgede pealkirju, et need vastaksid teie diagrammi andmetele. Nüüd on teie edenemise tulpdiagramm valmis!

Veelgi enam, vaadake alternatiivset diagrammi, mis sisaldab ühte edenemisriba, mis loodi ülaltoodud samme järgides. Selle tehnikaga on piiriks taevas!

Edusammude ringdiagrammi koostamine

Edusammude ringi diagramm täidab sama eesmärki, välja arvatud ringide kasutamine tehtud edusammude illustreerimiseks. Õnneks võtab selle diagrammitüübi loomine palju vähem vaeva kui selle analoog.

Las ma näitan teile, kuidas koostada see dünaamiline edusammude diagramm, mis illustreerib ettevõtte tegevust Euroopas.

Samm: koostage sõõrikudiagramm.

Esmalt looge lihtne sõõrikudiagramm. Kasutage samu diagrammi andmeid nagu varem, kuid pange tähele, et see diagramm keskendub ainult ühele piirkonnale, mitte mitme piirkonna võrdlemisele.

1. Valige veergudes vastavad väärtused Edusammud ja Järelejäänud protsent (E2: F2).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake „Sisestage piruka- või sõõrikudiagramm.”
4. Valige "Sõõrik.”

Samm: vähendage augu suurust.

Nagu näete, näeb sõõrikurõngas natuke kõhn välja. Siiski saate rõnga laiust suurendada, pisut augu suurust muutes.

Paremklõpsake mõnel viilul, avage Andmete seeria vormindamine tegumipaneelil ja tehke järgmist.

1. Lülitu Seeria valikud vahekaart.
2. Muuda Sõõrikuaugu suurus et "60%.”

Samm: värvige viilud uuesti.

Graafik ei ütle meile siiani midagi. Meie puhul taandub kõik värviskeemile. Värvige viilud uuesti "Seeria 1, punkt 1" esindavad saavutatud edu ja "Seeria 1, punkt 2" kuvada veel teenimata tulu.

Topeltklõpsake "Seeria 1, punkt 1" seejärel paremklõpsake seda ja avage Vormindage andmepunkt tegumipaneel. Kui olete seal, muutke värviskeemi, järgides neid lihtsaid samme:

1. Minge Fill & Line vahekaart.
2. All "Täida,"Vali"Tahke täidis.”
3. Muutke viilu värviks roheline.

Liikuge samal vahekaardil lehele "Seeria 1, punkt 2" ja värvige see vastavalt ümber:

1. Muuda "Täida"Kuni"Tahke täidis.”
2. Valima roheline värvipalettilt.
3. Määrake Läbipaistvus väärtus "40%.”

4. samm: muutke piire.

Mõlema andmesarja valimiseks klõpsake diagrammi diagrammi ala üks kord, paremklõpsake neid ja avage Andmete seeria vormindamine ülesannete paani ja muutke piire järgmiselt.

1. All "Piir”Kaustas Fill & Line vahekaardil valige "Pidev joon.”
2. Muutke äärise värviks roheline.
3. Määrake Laius et "2pt.”

Samm: lisage tekstikasti.

Lõpuks lisage tekstikasti, mis sisaldab tegelikku väärtust, mis kajastab Euroopas saavutatud eesmärki.

1. Valige diagrammi piirkond.
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Valige "Tekstikasti.”
4. Looge tekstikasti.
5. Sisestage „=" sisse Vormelibaar.
6. Valige veerus vastav lahter Edusammud (E2).

Kohandage teksti värvi, kaalu ja suurust vastavalt oma stiilile (Kodu > Font). Samuti ei vaja te diagrammis olevat legendi, nii et paremklõpsake seda ja valige „Kustuta.”

Viimase puudutusena muutke diagrammi pealkirja ja oletegi valmis!

Ja nüüd, teie juurde. Teil on kogu vajalik teave Excelis hämmastavate edetabelite loomiseks.