Kuidas Excelis Pareto diagrammi luua

See õpetus näitab, kuidas luua Pareto diagrammi kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Pareto diagramm on tulpdiagrammi ja joondiagrammi hübriid, mis näitab antud andmekogumis olevate tegurite või üksuste suhtelist tähtsust koos nende kumulatiivsete protsentidega. Diagramm võlgneb oma nime Pareto põhimõttele, mida tuntakse ka kui elutähtsate inimeste seadust, mis väidab, et ligikaudu 20% põhjustest annab 80% mõju.

Diagrammi eesmärk on eristada andmestiku kriitilisi tegureid, eristades neid ebaolulistest.

Pareto graafikust sai Excel 2016 algupärane diagrammitüüp, kuid Excel 2013 või vanemate versioonide kasutajate jaoks on ainus viis diagrammi käsitsi nullist üles ehitada.

Selles õpetuses saate teada, kuidas luua kohandatavat Pareto diagrammi nii käsitsi kui ka Exceli sisseehitatud diagrammitööriista abil.

Alustamine

Trosside näitamiseks vajame töötamiseks mõningaid algandmeid. Sel põhjusel oletame, et asusite analüüsima rõivapoodi tagastatud esemete jaotust, püüdes välja selgitada, millised tootekategooriad põhjustavad kõige rohkem probleeme.

Seda silmas pidades kaaluge järgmisi andmeid:

Niisiis, sukeldume otse sisse.

Kuidas luua Excelis 2016+ Pareto diagrammi

Kõigepealt lubage mul näidata teile, kuidas joonistada Pareto diagrammi, kasutades Excelis sisse toodud vastavat sisseehitatud Exceli diagrammi tüüpi.

Selle meetodi puhul kulub diagrammi seadistamiseks vaid mõni klõps, kuid te kaotate mõned kohandamisfunktsioonid-näiteks ei saa Pareto reale lisada andmesilte ega markereid.

Seega, kui vajate seda täiendavat kohandamist, on mõistlik diagramm üles ehitada nullist ülespoole. Kuid kõigepealt on siin algoritm neile, kes soovivad lihtsamat teed valida.

Samm: joonistage Pareto diagramm.

Jällegi, kui kasutate Excel 2016 või uuemat versiooni, võimaldab Excel teil hõlpsalt sõrme tõstmata luua lihtsa Pareto diagrammi.

1. Tõstke esile oma tegelikud andmed (A1: B11).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake „Sisestage statistiline diagramm.”
4. Valige "Pareto.”

Maagiliselt ilmub kohe Pareto diagramm:

Tehniliselt võime seda nimetada päevaks, kuid diagrammil loo rääkimiseks peate võib -olla lisatööd tegema.

2. samm: andmesiltide lisamine.

Alustage diagrammile andmesiltide lisamisega. Paremklõpsake mõnda veergu ja valige „Andmesiltide lisamine.”

Kohandage siltide värvi, fonti ja suurust, et aidata neil silma paista (Kodu > Font).

Samm 3: lisage telgede pealkirjad.

Kirsiks tordil pakuvad telgede pealkirjad täiendavat konteksti diagrammi sisule.

1. Valige diagrammi piirkond.
2. Lülitu Disain vahekaart.
3. Vajuta "Lisage diagrammi element”Nuppu.
4. Valima "Telgede pealkirjad”Rippmenüüst.
5. Valige mõlemad "Esmane horisontaalne"Ja"Esmane vertikaalne.”

4. samm: lisage viimane lihv.

Diagrammi peenhäälestamisel saate nüüd eemaldada ruudustikjooned, millel pole praktilist eesmärki. Paremklõpsake ruudustikul ja klõpsake nuppu „Kustuta"Nende kustutamiseks.

Lõpuks muutke telge ja diagrammi pealkirju ning täiendatud Pareto diagramm on valmis!

Pareto diagrammi loomine Excelis 2007, 2010 ja 2013

See oli päris kiire. Siiski ei ole enne Excel 2016 eelnevate versioonide kasutajatel muud valikut kui teha kõik tööd ise. Kuid seal on hõbedane vooder: nii saate kohandamiseks palju rohkem ruumi.

Kuigi kõik ekraanipildid on tehtud rakenduses Excel 2022, jääb õppitav meetod Excel 2007 versioonidega ühilduvaks. Lihtsalt järgige ja kohandage vastavalt.

Samm: sorteerige andmed kahanevas järjekorras.

Alustuseks sorteerige andmed tagastatud üksuste arvu järgi (veerg B) kahanevas järjekorras.

1. Tõstke esile oma tegelikud andmed (A1: B11).
2. Minge Andmed vahekaart.
3. Klõpsake "Sorteeri”Nuppu.
4. Aastal Sorteeri dialoogiboksis tehke järgmist.
   1. Sest “Veerg, "Valige"Üksused tagastatud.”
   2. Sest “Sorteeri, "Vali"Rakkude väärtused.”
   3. Sest “Telli," valima "Suurimast väikseimani.”

Samm 2: arvutage kumulatiivsed protsendid.

Meie järgmine samm on luua abiveerg nimega "Kumulatiivne %” mis liidab andmekogumi tootekategooriate suhtelised osad, mida kasutatakse Pareto rea joonistamiseks väärtustena.

Väärtuste leidmiseks sisestage järgmine valem C2 ja kopeerige see alla, lohistades lahtri paremas alanurgas olevat käepidet alla lahtrisse C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Ärge unustage vormindada valemiväljund protsendina (Kodu > Numbrirühm > Protsenti stiil).

Samm: looge rühmitatud veerudiagramm.

Kui diagrammi andmed on õigesti paigutatud, joonistage lihtne rühmitatud veerudiagramm.

1. Tõstke esile kõik diagrammi andmed (A1: C11).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake „Sisestage veerg või tulpdiagramm.”
4. Valige "Rühmitatud veerud.”

Kohale jõudes peaks tulevane Pareto graafik välja nägema selline:

Samm: looge kombineeritud diagramm.

Nüüd on aeg muuta kumulatiivseid protsente näitavaid andmeseeriaid (Sari “Kumulatiivne %”) joondiagrammiks.

Paremklõpsake ükskõik millisel pisikesel oranžil ribal Sari “Kumulatiivne %” ja vali "Muuda seeria diagrammi tüüpi”Ilmuvast menüüst.

Aastal Muuda diagrammi tüüpi dialoogiboksis, muutke rühmitatud tulpdiagramm kombineeritud diagrammiks:

1. Lülitu Kombinatsioon vahekaart.
2. Sest Sari "Kumulatiivne %" muuda "Diagrammi tüüp"Kuni"Joon markeritega"Ja kontrollige"Sekundaarne telg”Kast.

Excel 2010 või vanemad versioonid: Selles Muuda diagrammi tüüpi vahekaardil, minge Rida sakk ja valige "Joon markeritega. ” Seejärel paremklõpsake kuvataval real, valige Andmete seeria vormindamineja Seeria valikud vahekaardil valige "Sekundaarne telg.”

Pärast seda peaks teie kombineeritud diagramm välja nägema selline:

Samm #5: reguleerige teisese vertikaaltelje skaalat.

Pareto diagrammil ei tohi joondiagrammi väärtused kunagi ületada sada protsenti, seega kohandame vastavalt teisese vertikaaltelje vahemikku.

Paremklõpsake sekundaarsel vertikaalteljel (paremal küljel olevad numbrid) ja valige „Vormindage telg.”

Kord Vormindage telg ilmub ülesannete paan, tehke järgmist.

1. Minge Teljevalikud
2. Muuda Maksimaalsed piirid et "1.”

Samm: muutke veergude vahe laiust.

Muutke veerud laiemaks, muutes vastava andmesarja vahe laiust (Sari "Kaubad tagastatud").

Selleks paremklõpsake mis tahes sinist veergu Sari "Kaubad tagastatud" ja klõpsake "Andmete seeria vormindamine.”

Seejärel järgige mõnda lihtsat sammu:

1. Liikuge lehele Seeria valikud vahekaart.
2. Muuda "Vahe laius"Kuni"3%.”

Samm: lisage andmesildid

On aeg lisada andmesildid mõlema andmesarja jaoks (Paremklõps > Andmesiltide lisamine).

Nagu olete võib -olla märganud, tunduvad Pareto liini sildid pisut räpased, nii et asetagem need joone kohale. Siltide ümberpaigutamiseks paremklõpsake andmesiltidel Sari “Kumulatiivne %” ja vali "Andmesiltide vormindamine.”

Aastal Andmesiltide vormindamine tööpaanil, muutke siltide asukohta järgmiselt.

1. Minge Sildi valikud vahekaart.
2. All "Sildi asukoht,"Vali"Eespool.”

Samuti saate siltide värvi ja suurust muuta, et neid üksteisest eristada.

8. samm: puhastage diagramm.

Lõpuks, kui lõpetame graafiku lihvimise, vabanege kindlasti diagrammi legendist ja ruudustikust. Ärge unustage telgede pealkirju lisada, järgides eelnevalt näidatud samme (Disain > Lisage diagrammi element > Telgede pealkirjad > Esmane horisontaalne + Esmane vertikaalne).

Teie täiustatud Pareto diagramm on valmis!