Kuidas Excelis varre ja lehtede graafikut luua

See õpetus näitab, kuidas luua varre ja lehe graafikut kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Varre ja lehe kuvamine (tuntud ka kui varrejoon) on diagramm, mille eesmärk on võimaldada teil kiiresti hinnata antud andmekogumi levikut. Põhimõtteliselt jagab graafik kahekohalised numbrid pooleks:

• Varred - Esimene number
• Lehed - Teine number

Näitena vaadake allolevat diagrammi. Diagramm näitab väikese elanikkonna vanuselist jaotust. Tüvi (must, y-telg) näitab ajastu esimest numbrit, punased andmepunktid aga teist numbrit.

Näete kiiresti, et kahekümnendates eluaastates on kuus inimest, mis on rahvaarvult teine ​​vanuserühm.

Diagrammi Excel ei toeta, see tähendab, et peate selle käsitsi üles ehitama. Vaadake meie diagrammilooja lisandmoodulit-tööriista, mis võimaldab teil mõne hiireklõpsuga kokku panna muljetavaldavad täpsemad Exceli diagrammid.

Selles samm-sammulises õpetuses saate teada, kuidas luua Excelis dünaamiline varre ja lehe graafik nullist.

Alustamine

Oletame näitlikustamiseks, et teil on 24 andmepunkti, mis sisaldavad teie klientide vanust. Et visualiseerida, millised vanuserühmad eristuvad rahvahulgast, asusite ehitama varrejoonist.

Õpitav tehnika on elujõuline isegi siis, kui teie andmekogus on sadu väärtusi. Kuid selle äravõtmiseks peate esmalt panema aluse.

Niisiis, sukeldume otse sisse.

Samm: sorteerige väärtused kasvavas järjekorras.

Alustuseks sorteerige oma tegelikud andmed kasvavas järjekorras.

1. Valige andmekogumi vahemikus suvaline lahter (A2: A25).
2. Minge Andmed vahekaart.
3. Klõpsake "Sorteeri”Nuppu.
4. Sorteerige igas rippmenüüs järgmiselt.
   1. Sest “Veerg,"Vali"Kliendi vanus”(Veerg A).
   2. Sest “Sorteeri,"Vali"Väärtused ” /„ Rakuväärtused.”
   3. Sest “Telli,"Vali"Väikseim kuni suurim.”

Samm 2: seadistage abistajate laud.

Kui andmete veerg on sorteeritud, seadistage eraldi abitabel kõigi diagrammi andmete salvestamiseks järgmiselt.

Mõni sõna tabeli iga elemendi kohta:

• Vars (veerg C) - See sisaldab kõigi vanuserühmade esimest numbrit.
• Leht (veerg D) - See sisaldab kõigi vanuste teist numbrit.
• Lehe asend (veerg E) - See abistajaveerg aitab lehti lehti graafikule paigutada.

Samm: leidke tüve väärtused.

Esiteks arvutage Vars väärtused (Veerg C), kasutades LEFT ja VALUE funktsioone. Funktsioon LEFT-mis tagastab lahtri algusest määratud arvu tähemärke-aitab meil igast väärtusest esimese numbri eraldada, samas kui funktsioon VALUE vormistab valemi väljundi arvuna (see on ülioluline).

Sisestage see valem lahtrisse C2:

1	= VÄÄRTUS (VASAK (A2,1))

Kui olete oma esimese tüve väärtuse leidnud, lohistage täitekäepide veeru alla, et täita ülejäänud lahtrite valem (C3: C25).

4. samm: leidke lehe väärtused.

Meie järgmine samm on väärtuste leidmine Leht veerg (Veerg D), tõmmates iga numbri viimase numbri algsest andmeveerust (veerg A). Õnneks saab ÕIGE funktsioon teie eest musta töö ära teha.

Tippige lahtrisse järgmine funktsioon D2:

1	= ÕIGE (A2,1)

Kui valem on lahtris, lohistage see ülejäänud lahtritest (D3: D25).

Samm #5: leidke lehe positsiooni väärtused.

Kuna varre ja lehe kuvamise ehitamisel kasutatakse hajutusgraafikut, peate kõikidele lehtedele funktsiooni COUNTIF abil määrama igale lehele numbri, mis tähistab selle asukohta diagrammil.

Sisestage see valem lahtrisse E2:

1	= COUNTIF ($ C $ 2: C2, C2)

Lihtsas inglise keeles võrreldakse valemiga kõiki veeru väärtusi Vars (Veerg C) üksteisega, et märgata ja märkida korduvaid esinemisi, omistades tegelikult unikaalseid identifikaatoreid lehtedele, millel on ühine vars.

Jällegi kopeerige valem ülejäänud lahtritesse (E3: E25).

Samm #6: ehitage XY hajumisjoon.

Nüüd olete kokku kogunud kõik pusletükid, mida on vaja hajutusjoone loomiseks. Paneme need kokku.

1. Tõstke kõik veergude väärtused esile Vars ja Lehe asend valides veerust C andmerakud ja hoides all klahvi Kontroll klahvi, kui valite veerust E andmerakud, jättes välja päise rea lahtrid (C2: C25 ja E2: E25). MÄRKUS. Te ei vali praegu veergu D.
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake "Sisestage hajumine (X, Y) või mullitabel”Ikooni.
4. Valige "Hajutada.”

Samm #7: muutke X ja Y väärtusi.

Nüüd asetage varre vertikaalse kuvamise eest vastutav horisontaaltelg. Paremklõpsake diagrammi graafikut ja valige „Valige Andmed”Ilmuvast menüüst.

Järgmisena klõpsake nuppu "Muuda”Nuppu.

Kui olete seal, peate X ja Y väärtusi käsitsi muutma:

1. Sest “Seeria X väärtused,”Valige veerust kõik väärtused Lehe asend (E2: E25).
2. Sest “Seeria Y väärtused,”Tõstke esile kõik veeru väärtused Vars (C2: C25).
3. Klõpsake „Okei”Dialoogiboksi Seeria redigeerimine jaoks.
4. Klõpsake „Okei”Dialoogiboksi Andmeallika valimine.

8. samm: muutke vertikaaltelge.

Pärast diagrammi ümberkorraldamist peate selle uuesti pöörama, et varred kasvavas järjekorras sorteerida. Paremklõpsake vertikaaltelge ja valige „Vormindage telg.”

Kui olete seal, järgige neid lihtsaid samme:

1. Liikuge lehele Teljevalikud vahekaart.
2. Muuda Maksimaalsed piirid väärtus "6”, Sest andmekogumi suurim arv on 60.
3. Määrake Peamised üksused väärtus "1.”
4. Kontrolli "Väärtused vastupidises järjekorras”Kast.

9. samm: lisage ja muutke telje linnukesi.

Piki vertikaaltelge asetatud linnukesi kasutatakse varte ja lehtede vahel eraldajana. Sulgemata "Vormindage telg”Kerige ülesannete paanil alla, kuni Märgi linnukesed jaotis ja selle kõrval "Peamine tüüp, "Vali"Sees.”

Tehke linnukesed silma, muutes nende värvi ja laiust.

1. Liikuge lehele Fill & Line vahekaart.
2. Klõpsake rea all nuppu „Täitmise värv”Ikooni, et avada värvipalett ja valida must.
3. Määrake Laius et "3 pt”

Nüüd saate eemaldada horisontaaltelje ja ruudustikujooned. Paremklõpsake iga elementi ja valige „Kustuta.Samuti suurendage tüvenumbrite fonti ja tehke need paksuks, et neid oleks lihtsam näha (valige vertikaaltelg ja navigeerige Kodu > Font).

Samm: lisage andmesildid.

Finišijoone poole tolli lisades lisame graafikule lehed. Selleks paremklõpsake mis tahes punkti, mis seda esindab Sari "Seeria 1" ja vali "Andmesiltide lisamine.”

Samm #11: Andmesiltide kohandamine.

Kui olete seal, vabanege vaikesiltidest ja lisage veerust väärtused Leht (Veerg D) asemel. Paremklõpsake mis tahes andmesildil ja valige „Andmesiltide vormindamine.”

Kui ilmub ülesannete paan, järgige mõnda lihtsat sammu.

1. Lülitu Sildi valikud vahekaart.
2. Kontrolli "Väärtus rakkudest”Kast.
3. Tõstke esile kõik veerus olevad väärtused Leht (D2: D25).
4. Klõpsake „Okei.”
5. Tühjendage märkeruut "Y väärtus”Kast.
6. Tühjendage märkeruut "Näita juhtliine”Kast.

Muutke lehtede värvi ja fondi suurust, et neid vartest eristada-ja ärge unustage ka neid paksuks muuta (Kodu > Font).

Samm #12: Andmemarkerite peitmine.

Andmemarkerid (punktid) on teid hästi teeninud, kuid te ei vaja neid enam, välja arvatud andmesiltide paigutamiseks. Nii et teeme need läbipaistvaks.

Paremklõpsake mis tahes illustreerivat punkti Sari "Seeria 1" ja valige "Andmete seeria vormindamine.”

Kui ülesannete paan ilmub, tehke järgmist.

1. Klõpsake "Fill & Line”Ikooni.
2. Lülitu Marker vahekaart.
3. All "Markeri valikud,"Vali"Puudub.”

Ja ärge unustage diagrammi pealkirja muuta.

Samm #13: lisage telgede pealkirjad.

Diagrammi mõlema elemendi sildistamiseks kasutage teljepealkirju.

1. Valige diagrammi graafik.
2. Minge Disain vahekaart.
3. Klõpsake „Lisage diagrammi element.”
4. Valige "Telgede pealkirjad.”
5. Valige "Esmane horisontaalne"Ja"Esmane vertikaalne.”

Nagu näete, kattuvad telgede pealkirjad diagrammi graafikuga. Probleemi lahendamiseks valige diagrammi graafik ja reguleerige käepidemeid graafiku ala suuruse muutmiseks. Nüüd saate telgede pealkirju muuta.

Samm: lisage tekstikasti.

Lõpuks lisage tekstivälja koos võtmega, et hõlbustada tüveploki lugemist.

1. Valige diagrammi graafik.
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Aastal Tekst rühm, valige "Tekstikasti.”

Andke tekstikasti oma andmetest näide, mis selgitab, kuidas graafik töötab, ja oletegi valmis!