Kuidas luua Excelis sammudiagrammi

See õpetus näitab, kuidas luua sammudiagrammi kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Sammudiagrammid, mida tavaliselt kasutatakse hinnakõikumiste analüüsimiseks ja mis on lõigatud samast riidest kui joondiagrammid, tulevad appi, kui peate korralikult kuvama regulaarseid või juhuslikke kvantitatiivseid hüppeid väärtustes, hindades, intressimäärades jne.

Kuna diagrammi Excelis ei toetata, peate selle joonistamiseks ise pingutama. Aja säästmiseks töötasime välja diagrammilooja lisandmooduli-hõlpsasti kasutatava tööriista Exceli täpsemate diagrammide loomiseks mõne sekundi jooksul.

Selles samm-sammulises õpetuses saate teada, kuidas Excelis lihtsat sammudiagrammi nullist üles ehitada:

Alustamine

Oletame näitlikustamiseks, et alustate oma brändi jaoks ulatuslikku turunduskampaaniat ja peate välja mõtlema, kuhu oma reklaamidollarid 2022. aastal paigutada.

Parimate tulemuste leidmiseks erinevaid turunduskanalid läbi sõeludes kavatsete koostada sammudiagrammi, mis näitab teie e-turunduse kliendi soetusmaksumust (SERT) alates 2022. aastast on see peamine näitaja, mis mõõdab uue kliendi saamiseks vajalike turundustegevuste kulusid.

Sellegipoolest on siin näidistabel, mis võtab kokku turunduskanali toimimise 2022. aastal:

Ettevõtluses on aeg raha, nii et alustame.

Samm: kloonige algne andmetabel.

Kuna sammudiagrammi koostamine nõuab palju andmetega manipuleerimist, looge algsed andmed sisaldava tabeli koopia, et asjad oleksid paremini organiseeritud.

2. samm: kopeerige kõik kloonitud tabeli väärtused.

Lahendusena joondiagrammi sammudiagrammiks muutmiseks seadistage vastloodud tabelis kaks identset andmekogumit, mis sisaldavad samu väärtusi.

Selleks tõstke esile kõik teise tabeli väärtused ja vajutage Ctrl + C valitud lahtrite kopeerimiseks. Seejärel valige tabeli all esimene tühi lahter (meie puhul D14) ja vajutage Ctrl + V andmete kleepimiseks.

Kuidas see praktikas välja näeb:

Samm #3: sorteerige tabel kuupäevaveeru järgi vanimast uusimani.

On aeg luua alus kohandatud andmesiltidele, mille te loote.

1. Tõstke esile kogu kloonitud tabel (D1: E25).
2. Liikuge lehele Andmed vahekaart.
3. Aastal Sorteeri ja filtreeri rühmas, valige "Sorteeri”Nuppu.
4. Sorteerige igas rippmenüüs järgmiselt.
   1. Sest “Veerg,"Vali"Kuu” (Veerg D).
   2. Sest “Sorteeri,"Vali"Väärtused” / “Rakkude väärtused.”
   3. Sest “Telli,"Vali"Vanim kuni uusim.”
5. Klõpsake nuppu Okei dialoogiboksi sulgemiseks.

Samm #4: nihutage kuluväärtused ühe lahtri võrra allapoole.

See lihtne tehnika säästab teid iga kuupäeva väärtuste käsitsi sisestamise vaevast.

Tõstke kõik väärtused esile veerust CAC (veerg E) duplikaattabelis. Seejärel nihutage kõike ühe lahtri võrra allapoole, vajutades Ctrl + X siis andmeid lõigata Ctrl + V järgmises lahtris alla (E3), et kleepida see uude kohta.

Samm: eemaldage duplikaattabeli esimene ja viimane rida.

Kui olete seal, eemaldage teise tabeli esimene ja viimane rida ning liigutage ülejäänud andmed veerupäiste alla, nii et veerud oleksid jälle ühtlased.

Tõstke lahtrid esile D2 ja E2, paremklõpsake ja valige Kustuta. Valige dialoogiboksis Nihutage lahtrid üles. Tehke sama raku jaoks E25.

6. samm: kujundage kohandatud andmesildid.

Meie järgmine samm on kohandatud andmesiltide kujundamine ainult diagrammi väärtuste jaoks, mis peegeldavad algseid andmeid, jättes samal ajal välja abistaja andmepunktid, mis hoiavad seda kõike koos.

Esiteks seadistage teise tabeli kõrval olevasse veergu (meie puhul veerg F) uus andmekategooria nimega „Silt”.

Kui olete kuupäevad ja vastavate väärtustega seotud sildid loonud, peate vallandama funktsioonide IF, CHAR ja TEXT võimsuse. See Exceli funktsioonide eriline kokteil aitab meil ülesannet lahendada:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Teadmatute jaoks on siin valemi dekodeeritud versioon:

1	= IF ({Maksumus lahtris E2} {Maksumus lahtris E1}, TEXT ({Maksumus lahtris E2}, "{Format the value as currency}") & CHAR (10) & TEXT ({Kuupäev lahtris D2 }, "{Vorminda väärtus kuu vormingus}"), "")

Lihtsas inglise keeles võrdleb valem väärtusi E1 ja E2 omavahel ja kui need ei sobi, siis lahter F2 täidetakse kohandatud sildiga, mis kuvab nii vastava kuu kui ka kulud. The CHAR (10) funktsioon jääb konstantseks ja tähistab reavahet. Vastasel korral tagastab valem tühja väärtuse.

See näeb välja selline, kui kumm teele jõuab:

Nüüd lohistage valitud lahtri paremas alanurgas olev täitekäepide kuni veeru F lõpuni, et täita ülejäänud lahtrite valem (F3: F24).

Samm #7: joondiagrammi loomine.

Nüüd on kõik takistused kõrvaldatud. On aeg luua lihtne joondiagramm ja vaadata, mis juhtub.

1. Tõstke esile kõik lahtrid, mis sisaldavad kuupäeva ja kulude väärtusi (D2: E24).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake "Sisestage joon- või aladiagramm”Ikooni.
4. Valige "Rida.”

Imekombel avaneb sammudiagramm! Siiski väärib märkimist üks hoiatus. Oletame, et otsustasite analüüsida e -posti turunduse toimivust ainult kolme kuu jooksul.

Nagu olete ehk märganud, tundub horisontaaltelg üsna räpane. Õnneks on probleemi lahendamine sama lihtne kui herneste koorimine. Esiteks paremklõpsake horisontaalteljel (sildid allosas) ja valige „Vormindage telg.”

Tehke kuvataval tegumipaanil järgmist.

1. Lülitu Teljevalikud vahekaart.
2. All Telje tüüp, valige "Kuupäeva telg" Raadio nupp.
3. All Ühikud, määrake Alus väärtus "Päevad/kuu/aasta, ”Sõltuvalt teie tegelikest andmetest.

Nüüd tagasi meie sammude diagrammi juurde.

8. samm: lisage andmesildid.

Järgmisena peame sammudiagrammile lisama kohandatud andmesildid, mille olete varem koostanud.

Paremklõpsake kulude kõikumist illustreerival real ja valige „Andmesiltide lisamine.”

Samm: lisage kohandatud andmesildid ja vabanege siltide vaikeväärtustest.

Paremklõpsake diagrammi mis tahes silti ja valige „Andmesiltide vormindamine.”

Kui ülesannete paan ilmub, tehke järgmist.

1. Minge Sildi valikud vahekaart.
2. Kontrolli "Väärtus rakkudest ” kast.
3. Tõstke kõik väärtused esile veerust Label (F2: F24).
4. Klõpsake „Okei”Dialoogiakna sulgemiseks.
5. Tühjendage märkeruut "Väärtus ” vaikekastide eemaldamiseks.

Samm 10: lükake sildid graafiku joone kohale.

Oleme peaaegu valmis! Viimase lihvena peate sildid õigesse kohta paigutama. Kulude tõusu tähistavad sildid paigutatakse joone kohale. Vastupidi, kulude langust näitavad sildid nihutatakse joone alla.

Aastal Andmesiltide vormindamine ülesannete paani all Sildi valikud vahekaardil, kerige alla kuni Sildi asukoht ja valige suvand "Eespool.”

Samm 11: teisaldage sildid, mis näitavad kulude langemist graafiku joone alla.

Lõpuks valige ükshaaval sildid, mis kuvavad CAC-i tilgad, ja määrake Sildi asukoht väärtus igaühe jaoks "Allpool.”

Viimase reguleerimise jaoks tehke sildid paksuks (Avaleht> Font) ja muutke diagrammi pealkirja. Teie sammudiagramm on valmis.

Nii et teil on see: rohkem teavet, mis viib paremate otsuste tegemiseni - seda kõike tänu teie sammukaardile!