Pivot -tabel on sisuliselt viis andmete väljavõtmiseks ja loetaval kujul esitamiseks. Pivot -tabelid on suurepärane võimalus andmeid küsitleda ja luua teabetabeleid, mida saab värskendada, kui algandmeid muudetakse!
Töönäide: vajate tabelit, mis näitab järgmist:
- Mitu ametikohta (tegelik täistööajale taandatud) teil kokku on
- Ametikoha pealkirja järgi jaotatud
- Jaotatud tööhõive staatuse järgi (Perm/Temp/Casual)
Kui teil on algandmed, loote oma algandmetele pöördetabeli:
- Valige tööriistaribalt Andmed> Pivot Tabel ja Pivot Chart Report …
- Klõpsake nuppu Edasi
- Kontrollige, kas andmed, mida soovite pöördetabelisse lisada, on jaotises esile tõstetud Vahemik
- Klõpsake nuppu Edasi
- Kui soovite, et teie liigendtabel ilmuks uuel töölehel (vahekaardil), klõpsake nuppu Lõpeta. Vastasel juhul, kui soovite, et see ilmuks samal töölehel (st - andmete all), klõpsake Olemasolev tööleht ja valige andmete järel esimene lahter ning seejärel klõpsake nuppu Lõpeta
Pöördlaua skelett peaks ilmuma.
Kui Pivot Tabeli väljade loend (näidatud ülal paremal) pole kuvatud, peate selle avama.
- Paremklõpsake tööriistariba (kõikjal allpool oleval ruudul):
- Valige PivotTable -liigendtabel.
- Klõpsake nuppu Kuva väljade loend
- Väljad peaksid nüüd nähtaval olema ja saate selle paika lukustamiseks lohistada kasti paremale.
- Lohistage aladele järgmised väljad: HIDDEN FILTER ARE: Puudub
Veergude eralduspiirkond: Positsiooni tüüp
RIDAEralduspiirkond: Ametinimetus
PÕHIANDMETE ALA: Tegelik FTE
- Baasvälja summaks muutmiseks paremklõpsake välja (allpool ring).
Valige Välja seaded…
Valige Summa.
Klõpsake nuppu Number…
Valige Number ja 2 kohta pärast koma seejärel klõpsake nuppu OK.
Andmed oleksid pidanud muutuma kümnendkohtadeks.
- Veergude Positsioonitüüp ümberkorraldamiseks paremklõpsake juhuslikku> Telli> Teisalda lõppu
Nüüd on teil valmis tabel veergudega järjekorras Permanent, Temporary, Casual.
 |  |
Järgmine samm on tabeli loomiseks vajalike väljade lohistamine tabeli aladele. Pöördtabeli struktuur on järgmine:
Piirkondade tüüpiline kasutamine:
Varjatud filtreerimisala: Korduvalt rahastatud positsioonide filter
Veergude eralduspiirkond: Ametikoha tüüp, tööhõive tüüp, tööhõive alus, klassifikatsioon
RIDAEralduspiirkond: Organismiüksused, asukohad, ametinimetused
PÕHIANDMETE ALA: Töötajate arv, täistööajale taandatud
Pöördtabel peaks välja nägema selline:
Pange tähele, et baasandmete vaikeseade on „Tegeliku täistööajale taandatud täistööajale taandatud arv”. See tähendab, et iga positsioon on loetud üheks ebaoluliseks FTE väärtusest. Kui baasväli oleks töötajate arv, oleks see õige (kuna kõik väärtused oleksid 1), kuid need on täistööajale taandatud väärtused ja need nõuavad summat, mitte loendust.
Nendest kahest õpetusest (kahest osast) saate teada lahedaid näpunäiteid pivot tabelite kohta:
1) Tühjade väärtuste täitmiseks nullidega:Paremklõpsake baasandmeväljal (allpool ring)
Valige Tabeli valikud… Sisestage tühjadesse lahtritesse 0, näidake (ringiga allpool)
Klõpsake nuppu OK.
Pöördlaud peaks nüüd toorikud asendama nullidega.
2) Kogusumma veeru peitmiseks tehke järgmist.
Paremklõpsake baasandmeväljal (ülal näidatud „Tegeliku täistööajale taandatud summa”)
Valige Tabeli valikud… Tühjendage märkeruut Ridade kogusumma (ringis allpool)
Kogusummade tulp oleks nüüd tulnud eemaldada.
3) Pöördtabelisse peidetud filtri lisamiseks tehke järgmist.Lohistage filtrit sisaldav väli peidetud andmefiltrite piirkonda (st - organisatsiooni üksuse tase 04)
Organisatsiooni filtri valimiseks klõpsake allanoolt. Valige vajalik filter (st - sport ja vaba aeg)
Pöördtabel näitab nüüd ainult neid positsioone organisatsiooni üksuse tasemel 04, Sport ja vaba aeg.
4) Ainult valitud positsioonide pealkirjade kuvamiseks toimige järgmiselt.
Valimiseks klõpsake allanoolt Ametinimetus filter
Valiku hõlbustamiseks lohistage loendit väljapoole, nii et rohkem positsioone on näha
Kui loendis on palju väärtusi ja soovite vaid mõnda, tühistage kontroll Näita kõike (näidatud allpool) kõigi väärtuste valiku tühistamiseks
Valige positsioonid, mida soovite tabelis näidata. (st - sportlased ja juhid)
Klõpsake nuppu OK
Pöördtabel peaks nüüd sisaldama ainult sportlasi ja mänedžere.
5) Positsioonitüübi protsentide kuvamiseks iga positsiooni jaoks:
Paremklõpsake baasandmeväljal (antud juhul „Tegeliku täistööajale taandatud summa”)
Valige Välja seaded…
Klõpsake nuppu Valikud>>
Valige % reast eest Kuva andmed kujul
Klõpsake nuppu OK.
Märge: Selles loendis on ka valikud % veerust ja % kokku kusjuures viimane on väga kasulik.
Pöördtabel näitab nüüd protsente, kuid ridade puhul, millel pole positsioone, võib esineda veaväärtusi (kuna te ei saa nulliga jagada!).
6) Pöördtabelist vigade eemaldamiseks toimige järgmiselt.Paremklõpsake baasandmeväljal (antud juhul „Summa of FTE”)
Valige Tabeli valikud…
Sisenema 0 aastal Veaväärtuste jaoks näidake kast
Klõpsake nuppu OK.
Kõik vead tuleks nüüd asendada nullidega.
