Kuidas kontrollida õigekirja Excelis ja Google'i arvutustabelites
Sellest artiklist saate teada, kuidas Excelis ja Google'i arvutustabelites õigekirja kontrollida.
Kuidas õigekirjakontrolli käivitada
Exceli õigekirjakontrolli võimalust saab kasutada mis tahes valesti kirjutatud sõnade leidmiseks ja parandamiseks. Oletame, et teil on veerus B toodetega järgmine andmekogum.
Ülaltoodud loendis on lahtrites B2, B4, B5 ja B7 tippimisvead. Nende väärtuste õigekirjakontrolli abil korrigeerimiseks toimige järgmiselt.
1. Aastal Pael, minema Ülevaade> Õigekiri (või kasutage kiirklahvi F7).
2. Klõpsake nuppu Jah küsimustikus palume kontrollida kogu lehte õigekirjavigade osas.
Excel käib veergude ja ridade kaupa, kontrollides õigekirjavigu. See tähendab, et esimese rea väärtusi kontrollitakse kõigepealt veerust A, seejärel realt 2 jne.
3. Kui nõustute valitud soovitusega aknas Õigekiri, klõpsake nuppu Muuda vastavalt muuta lahtri väärtust.
Selle tulemusena muudetakse lahtri B2 väärtus Keybaordilt klaviatuurile.
Kui kordate 3. sammu iga õigekirjavea korral, on kõigil lahtritel õige väärtus. Võite klõpsata Muuda kõik selle veaga kõiki lahtreid korraga muuta. Pärast seda korrigeeritakse ka väärtusi B4, B5 ja B7.
Märge: Exceli õigekirjakontrolli vaikekeel on teie süsteemi vaikekeel.
Muutke õigekirjakontrolli seadeid
Vaatame nüüd Exceli õigekirjakontrolli vaikeseadeid ja kuidas neid muuta. Vaikimisi Exceli õigekirjakontroll:
- eirab sõnu suurtähtedega,
- ignoreerib numbreid sisaldavaid sõnu,
- ignoreerib Interneti- ja failiaadresse ning
- lipud kordasid sõnu.
Ühe või mitme reegli muutmiseks (st õigekirjakontrolli suurtähtede lisamiseks) toimige järgmiselt.
1. Aastal Pael, minema Fail> Valikud.
2. Valige Exceli suvandite aknas (1) Tõestamine, (2) tühjendage märkeruut Ignoreeri sõnu suurtähtedegaja (3) klõpsake Okei.
Seetõttu parandab Excel nüüd õigekirja kontrollimisel ka sõnu suurtähtedega.
Kuidas Google'i arvutustabelites õigekirjakontrolli käivitada
Google'i arvutustabelites õigekirjakontrolli käivitamiseks toimige järgmiselt.
1. Aastal Menüü, minema Tööriistad> Õigekiri> Õigekirjakontroll.
2. Lehe paremas ülanurgas näete õigekirjakontrolli akent. Siin klõpsake Muuda lahtri B2 väärtuse muutmiseks Keybaord et Klaviatuur.
3. Nüüd näitab õigekirjakontrolli aken lehe järgmist numbrit. Samuti saate korraga muuta kõiki õigekirjavigu. (1) Klõpsake nuppu noolt muutmise kõrval nuppu ja (2) valige Muuda kõik.
Lõpuks parandatakse kõik õigekirjavead, täpselt nagu Excelis.
