Kuidas Excelis Venni diagrammi luua - tasuta malli allalaadimine

See õpetus näitab, kuidas luua Venni diagrammi kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Venni diagramm on diagramm, mis võrdleb kahte või enamat komplekti (andmekogusid) ning illustreerib nendevahelisi erinevusi ja ühisjooni kattuvate ringidega. See toimib järgmiselt: ring tähistab kõiki antud komplekti elemente, samas kui lõikumispiirkonnad iseloomustavad elemente, mis kuuluvad samaaegselt mitmesse komplekti.

Diagramm aitab näidata kõiki võimalikke seoseid komplektide vahel, pakkudes põhjatuid analüütilisi andmeid-seetõttu on seda paljudes tööstusharudes laialdaselt kasutatud.

Kahjuks seda diagrammitüüpi Excelis ei toetata, nii et peate selle ise nullist üles ehitama. Samuti ärge unustage vaadata meie diagrammilooja lisandmoodulit-tööriista hämmastavate täiustatud Exceli diagrammide loomiseks, tõstes samal ajal sõrme vaevu.

Selle samm-sammult õpetuse lõpuks saate teada, kuidas luua Excelis kahe või kolme kategooriaga dünaamiline Venni diagramm täiesti algusest peale.

Alustamine

Esiteks vajame töötamiseks algandmeid. Nööride näitamiseks, nagu võisite ülaltoodud näiteskeemilt arvata, analüüsime fiktiivse küsitluse tulemusi, milles hinnatakse 1624 iga päev koolat tarbiva vastaja brändieelistusi. Kõnealused kaubamärgid on Coca-Cola, Pepsi ja Dr Pepper.

Kõigist nendest karastusjookide armastajatest osutusid mõned brändi evangelistideks, kes jäid ainult ühe kaubamärgi juurde, teised aga valisid korraga kaks või kolm kaubamärki.

Sellegipoolest kaaluge järgmist tabelit, mis sisaldab uuringu tulemusi:

Siin on kiire ülevaade tabeli elementidest:

• Bränd - See veerg määratleb küsitluse komplektid ja kõik võimalikud kombinatsioonid.
• Vastajad - See veerg tähistab vastavaid väärtusi üldiselt igale komplektile ja eriti igale kombinatsioonile.
• Suhteline osakaal (valikuline) - Võite võrrelda oma andmeid muul viisil, näiteks määrata iga komplekti suhteline osakaal suurima hulga suhtes. See veerg on selleks otstarbeks olemas. Kuna Coke on ploki suurim laps, rakk B2 saab olema meie võrdlusväärtus (100%).

Nii et asume pikemalt mõtlemata tööle.

Valmistage diagrammi andmed

Enne Venni diagrammi joonistamist peate arvutama kõik vajalikud diagrammi andmed. Esimesed kuus sammu hõlmavad ulatuslikult pusletükkide määramist. 6. etapi lõpuks peaksid teie andmed välja nägema sellised:

Neile, kes tahavad teoreetilise osa vahele jätta ja tegutsema hakata, on siin järgmine algoritm, mida saate järgida:

1. Samm 1 - Arvutage diagrammi väärtused:
   2. Tüüp “= B2-B5-B6+B8"Lahtrisse D2.
   3. Tüüp “= B3-B5-B7+B8"Lahtrisse D3.
   4. Sisestage „= B4-B6-B7+B8 " lahtrisse D4.
2. Samm 2 - Arvutage diagrammi väärtused:
   7. Sisenema "= B5- $ B $ 8”Sisse D5 ja kopeerige valem alla D6 ja D7.
3. Samm #3 - Arvutage diagrammi väärtused:
   8. Määrake lahtri D8 võrdseks B8, sisestades selle "= B8" sisse D8.
4. Samm #4 - mullide paigutamine:
   1. Lisage oma töölehele X ja Y konstantsed väärtused nii, nagu näete ülaltoodud ekraanipildil (E2: F4).
5. Samm #5 - arvutage ringide suurused:
   1. Sisenema "= 250*C2”Sisse G2 ja kopeerige see järgmisesse kahte lahtrisse (G3:G4).
6. Samm #6 - looge diagrammi sildid:
   1. Kopeeri "= A2 & CHAR (10) & TEKST (D2, "#, ##")”Sisse H2 ja kopeerige valem kahte järgmisesse lahtrisse (H3: H4).

Nüüd jagame iga sammu üksikasjalikumalt.

Samm: leidke ainult ühte komplekti kuuluvate elementide arv.

Kahjuks ei saa te lihtsalt numbreid algsest andmetabelist võtta ja nendega töötada. Kui te seda teeksite, loeksite mõned küsitluse vastused tegelikult mitu korda kokku, moonutades andmeid.

Miks see nii on? Noh, kuna Venni diagramm koosneb üksteisega tihedalt seotud ristuvatest aladest, võib iga komplekt olla korraga mitme teise komplekti osa, mille tulemuseks on dubleerivad väärtused.

Näiteks komplekt “Coca-Cola” (B2) sisaldab kõik kaubamärgi poolt hääletanud vastajad, kes said vastused neljast erinevast kategooriast:

• Cola-Cola ja Pepsi
• Coca-Cola ja dr Pepper
• Coca-Cola, Pepsi ja dr Pepper
• Ainult Coca-Cola

Sellepärast peate eraldama nisu sõkaldest ja leidma algsest tabelist iga uuringuvõimaluse jaoks vastava diagrammi väärtuse.

Nagu öeldud, on meie esimene samm eristada vastajaid, kes valisid ainult ühe koolabrändi, kõigist teistest. Neid inimesi iseloomustavad diagrammil järgmised numbrid:

• 357 Coca-Cola eest
• 217 Pepsi eest
• 349 dr Pepper

Valige oma tegelikest andmetest vastav väärtus (B5) ja lahutage sellest väärtus, mis tähistab ala, kus kõik kolm ringi kattuvad (B8).

Uurime, kui palju vastajaid tegelikult vastas "Coca-Cola ja Pepsi ” sisestades selle valemi lahtrisse D5:

1	= B5- $ B $ 8

Samamoodi kasutage neid valemeid kategooriate diagrammiväärtuste leidmiseks "Pepsi" (A3) ja "Dr Pepper" (A4):

• Sest “Pepsi," sisenema "= B3-B5-B7+B8”Sisse D3.
• Sest “Dr Pepper, "Tüüp"= B4-B6-B7+B8”Sisse D4.

Samm 2: Arvutage diagrammi väärtused kahe ringi ristumiskohtade jaoks.

Arvutades kahe hulga ristumiskohti esindavaid numbreid-kus antud ristumispiirkonna väärtused kuuluvad samaaegselt kahele hulgale-tekib sama dubleerivate väärtuste probleem.

Meie õnneks peaks probleemi lahendamiseks kuluma vaid hetk. Jällegi on need numbrid, mida me otsime:

Valige oma tegelikest andmetest vastav väärtus (B5) ja lahutage sellest väärtus, mis tähistab ala, kus kõik kolm ringi kattuvad (B8).

Uurime, kui palju vastajaid tegelikult vastas "Coca-Cola ja Pepsi ” sisestades selle valemi lahtrisse D5:

1	= B5- $ B $ 8

Kopeerige valem lahtritesse D6 ja D7 lohistades täitekäepidet alla.

Samm #3: kopeerige kolme komplekti ristumisalaga seotud number veergu Diagrammi väärtus.

Ainus väärtus, mida saate oma algsetest andmetest võtta, on diagrammi keskel olev väärtus.

Täitke diagrammiväärtuste veerg, kopeerides kõrvalolevasse lahtrisse vastajate arvu, kes valisid kõik kolm kaubamärki (D8). Sisestage lihtsalt "= B8”Sisse D8.

Samm #4: Visandage Venni diagrammi ringide x- ja y-telje väärtused.

Kaardistage oma andmetega tabeli lähedal olevas tühjas lahtris x- ja y-telje koordinaadid, mida kasutatakse ringide keskpunktidena.

Järgmised väärtused on konstandid, mis määravad Venni diagrammiringide asukoha diagrammiplaanil, andes teile täieliku kontrolli selle üle, kui kaugele ringid paigutatakse.

Sammus nr 13 saate teada, kuidas muuta nende väärtuste muutmisega kattuvate alade suurust.

Praegu peate vaid need arvutustabelisse kopeerima.

X väärtus	Y väärtus
38	35
50	65
62	35

Ainult kahe kategooria Venni diagrammide jaoks kasutage neid koordinaate:

X väärtus	Y väärtus
39	50
66	50

5. samm: leidke suhtelise osakaalu illustreerivad suhtlusringi suuruse väärtused (valikuline).

Kui te ei vaja neid andmeid, minge edasi Samm #7.

Ringide võrdlemiseks võrdlusväärtusega (C2), seadistage veerg sildiga „Ringi suurus"Ja kopeerige see valem G2.

1

= 250*C2

Rekordiks number "250”On koordinaatidel põhinev konstantne väärtus, mis aitab ringidel kattuda.

Täitke ülejäänud kahe lahtri valem (G3: G4), mis tähistavad diagrammi ülejäänud kahte ringi, lohistades täitekäepidet.

6. samm: looge kohandatud andmesildid.

Enne kui saame lõpuks diagrammi koostama hakata, kujundame kiiresti kohandatud andmesildid, mis sisaldavad antud komplekti nime koos vastava väärtusega, mis loeb vastajate arvu, kes valisid ainult ühe koolabrändi.

Seadistage teine ​​näiv veerg (veerg H) ja sisestage järgmine valem H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEKST (D2, "#, ##")

Täitke ülejäänud lahtrite valem (H3: H4).

Kui olete kõik ülaltoodud sammud järginud, peaksid teie andmed välja nägema järgmised:

Samm #7: looge tühi XY hajumisgraafik.

Lõpuks on teil kõik diagrammi andmed hämmastava Venni diagrammi koostamiseks. Alustamispunktina seadistage tühi hajumisjoon.

1. Valige suvaline tühi lahter.
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake "Sisestage hajumine (X, Y) või mullitabel”Ikooni.
4. Valige "Hajutada.”

8. samm: lisage diagrammi andmed.

Ringide asukoha visandamiseks lisage x- ja y-telje väärtused. Paremklõpsake diagrammi graafikut ja valige „Valige Andmed”Ilmuvast menüüst.

Aastal Valige Andmeallikas dialoogiboksis valige "Lisama.”

Kui olete seal, lisage uus andmesari nimega „Coca-Cola:”

1. Sest “Sarja nimi,”Esiletõstetud lahter B2.
2. Sest “Seeria X väärtused,"Valige lahter E2.
3. Sest “Seeria Y väärtused,"Valige lahter F2.

Kasutage seda meetodit loomiseks Sari “Pepsi” (B3, E3, F3) ja Sari “Dr Pepper” (B4, E4, F4).

9. samm: muutke horisontaalse ja vertikaalse telje skaalavahemikke.

Muutke telgede skaalat nii, et need algaksid 0 -st ja lõppeksid 100 -ga, et tsentreerida andmemarkerid diagrammipiirkonna keskel.

Paremklõpsake vertikaaltelge ja valige „Vormindage telg.”

Aastal Vormindage telg tööpaanil tehke järgmist.

1. Liikuge lehele Teljevalikud vahekaart.
2. Määrake Miinimumpiirid et "0.”
3. Määrake Maksimaalsed piirid et "100.”

Hüpake horisontaalteljele ja korrake sama protsessi.

Samm 10: eemaldage teljed ja ruudustik.

Puhastage diagramm, kustutades teljed ja ruudustikjooned. Paremklõpsake iga elementi ja valige „Kustuta.”

Praegu oleks õige aeg oma diagrammi suuremaks muuta, et saaksite oma uut väljamõeldud Venni diagrammi paremini näha. Valige diagramm ja lohistage selle suurendamiseks käepidemeid.

Siin on see, mis teil peaks sellel hetkel olema-minimalism parimal viisil:

Samm #11: suurendage andmemarkereid.

Protsessi sujuvamaks muutmiseks tehke markerid suuremaks, vastasel juhul maetakse need maanteel asuvate ringide alla.

Paremklõpsake ükskõik millist kolmest andmemarkerit ja valige „Andmete seeria vormindamine.”

Tehke tööpaanil järgmised lihtsad toimingud.

• Klõpsake "Fill & Line”Ikooni.
• Lülitu Marker vahekaart.
• All "Markeri valikud," kontrolli "Sisseehitatud”Raadionuppu ja seadke Suurus väärtus "10.”
• All "Täida,"Vali"Tahke täitmine.”
• Klõpsake "Täitmise värv”Ikooni, et avada värvipalett ja valida must.

Loputage ja korrake iga andmesarja puhul.

Samm: joonistage ringid.

Ilma vahelehte sulgemata kerige alla kuni Piir ja looge ringid Venni diagrammi jaoks, järgides neid juhiseid:

1. Klõpsake „Pidev joon.”
2. Avage värvipalett ja valige iga andmemarkeri jaoks erinevad värvid:
   1. Sest Sari “Coca-Cola," valima kuld.
   2. Sest Sari “Pepsi,”Valige roheline.
   3. Sest Sari “Dr Pepper,"Vali sinine.
3. Muuda "Läbipaistvus"Kuni"40%.”
4. Muuda "Laius”Iga andmesarja kohta vastavate väärtusteni veerg Ringi suurus (veerg G):
   1. Sest Sari “Coca-Cola," sisenema "250" (G2).
   2. Sest Sari “Pepsi," Trüki sisse “230” (G3).
   3. Sest Sari “Dr Pepper,”Määrake väärtuseks "200" (G4).

MÄRGE: Kui soovite, et ringid oleksid samad, määrake lihtsalt Laius väärtus "250" igaühele.

Samm #13: muutke x- ja y-telje koordinaate, et reguleerida kattuvaid alasid (valikuline).

Tavaliselt peaksite ringide asukoha määramise X- ja Y -koordinaadid muutmata jätma. Neile, kes soovivad kohandada ringide kattumise viisi, saate seda teha järgmiselt.

Mälu värskendamiseks vaadake õpetuses kasutatud Venni diagrammi aluseks olevaid koordinaate.

X väärtus	Y väärtus
38	35
50	65
62	35

Need on x- ja y-telje väärtused, mis asetavad esimese (Sari "Coca-Cola"), teine ​​(Sari "Pepsi") ja kolmas (Sari "Dr Pepper") ring vastavalt. See toimib järgmiselt.

Nagu võisite arvata, saate ringide kattumist hõlpsalt muuta, muutes koordinaate-mis võimaldab teil ringi liigutada vasakule ja paremale (x-telje väärtused) ning üles ja alla (y-telje väärtused) vastavalt oma äranägemisele. .

Näiteks lükkame esindavat ringi Sari "Coca-Cola" veidi ülespoole-suurendades seeläbi kattuvat ala Sari "Coca-Cola" ja Sari "Pepsi"-kuna meil on suhteliselt palju vastajaid, kes joovad ainult neid kahte kaubamärki.

Triki äravõtmiseks muutke lihtsalt vastavat y-telje väärtust.

Selle meetodi kasutamine viib teie Venni diagrammid täiesti uuele tasemele, muutes need uskumatult mitmekülgseks.

14. samm: andmesiltide lisamine.

Ülejäänud sammud on pühendatud diagrammi informatiivsemaks muutmisele.

Korrake sammud 14 ja 15 kirjeldatud protsessi iga andmesarja jaoks.

Esiteks lisame andmesildid. Paremklõpsake seda kujutavat andmemarkerit Sari "Pepsi" ja vali "Andmesiltide lisamine.”

Samm: kohandage andmesilte.

Asendage vaikeväärtused varem kujundatud kohandatud siltidega. Paremklõpsake mis tahes andmesildil ja valige „Andmesiltide vormindamine.”

Kui ülesannete paan ilmub, tehke järgmist.

1. Minge Sildi valikud vahekaart.
2. Klõpsake „Väärtus rakkudest.”
3. Tõstke vastav lahter esile veerust Label (H2 Coca-Cola jaoks, H3 Pepsi jaoks ja H4 dr Pepper).
4. Klõpsake „OKEI.”
5. Tühjendage märkeruut "Y väärtus”Kast.
6. Tühjendage märkeruut "Näita juhtliine”Kast.
7. All "Sildi asukoht,"Valige järgmine:
   1. Sest Sari “Pepsi,"Klõpsake"Eespool.”
   2. Sest Sari “Coca-Cola,"Vali"Vasakule.”
   3. Sest Sari “Dr Pepper," valima "Õige.”
8. Reguleerige fondi suurust/paksust/värvi all Kodu > Font.

Kui olete selle sammu lõpetanud, peaks teie diagramm välja nägema selline:

Samm 16: lisage ristumiskohtade väärtustega seotud tekstiväljad.

Sisestage diagrammi iga kattuva osa jaoks neli tekstivälja, et kuvada vastav arv inimesi, kes valisid korraga mitu kaubamärki.

1. Valige krundi ala.
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake "Tekstikasti”Nuppu.
4. Looge tekstikasti.
5. Sisestage „=" sisse Vormelibaar.
6. Tõstke vastav lahter esile veerg Diagrammi väärtus (veerg D).
7. Reguleerige fondi suurust/paksust/värvi, et see sobiks teiste all olevate siltidega Kodu > Font.

Samamoodi lisage diagrammile ülejäänud kattuvusväärtused. Siin on veel üks ekraanipilt, mis aitab teil protsessis navigeerida.

Samm 17: peida andmemarkerid.

Te ei vaja enam diagrammi toetavaid andmemarkereid, nii et teeme need nähtamatuks. Paremklõpsake mis tahes andmemarkerit, avage Andmete seeria vormindamine vahekaardil ja tehke järgmist.

1. Klõpsake "Fill & Line”Ikooni.
2. Lülitu Marker vahekaart.
3. All "Täida,"Vali"Täitmata.”

Korrake protsessi iga andmemarkeri puhul.

Samm 18: lisage diagrammi pealkiri.

Lõpuks lisage diagrammi pealkiri:

1. Valige krundi ala.
2. Klõpsake "Diagrammi elemendid”Ikooni.
3. Kontrolli "Diagrammi pealkiri”Kast.

Muutke diagrammi pealkirja oma andmetele sobivaks ja teie tähevenni diagramm on valmis!