Funktsioon Sum
Funktsiooni Summa kasutame tervete ridade ja veergude liitmiseks.
| 1 | = SUM (number1, number2,…) |
Funktsioon Summa saab sisestada kahel põhivormil: eraldiseisvad lahtriviited (nt = summa (a1, b2, c3)) või lahtrite massiiv (= summa (A1: E1)). Kasutame viimast meetodit:
Näpunäide 1: Otsetee ALT + = (vajutage ja hoidke all ALT, seejärel puudutage =) loob automaatselt summafunktsiooni. Kui võimalik, arvab Excel ära, milliseid lahtreid soovite kokku liita, täites summafunktsiooni.
Näpunäide 2: Pärast ALT + = otsetee kasutamist või pärast = summa sisestamist (kasutage nooleklahve sobiva lahtri valimiseks. Seejärel hoidke all klahve SHIFT või CTRL + SHIFT, et valida soovitud lahtrite vahemik.
Näpunäide 3: Klaviatuuri kasutamise asemel võite hiirega ka soovitud vahemikku lohistada ja esile tõsta ning valemit täiendada.
Summeerige kogu veerg
Terve veeru liitmiseks sisestage summafunktsioon: = summa (ja seejärel valige soovitud veerg, klõpsates ekraani ülaosas veeru tähte või kasutades nooleklahve veerule navigeerimiseks ja klahvikombinatsiooni CTRL + SPACE abil. otsetee kogu veeru valimiseks. Valem on kujul = summa (A: A).
Kogu rida kokku
Terve veeru liitmiseks sisestage summafunktsioon: = summa (ja seejärel valige rida, klõpsates ekraani vasakul pool asuvat rea numbrit või navigeerides soovitud reale nooleklahvidega ja kasutades kiirklahvi SHIFT + TÜHIK et valida terve rida. Valem on kujul = summa (1: 1).
Lisage mitu veergu või rida korraga
Veergude või ridade samaaegseks summeerimiseks kasutage valemit kujul: = summa (A: B) või = summa (1: 2). Pidage meeles, et saate kasutada ka terve veeru valimiseks kiirklahve CTRL + SPACE või terve rea SHIFT + SPACE. Seejärel kasutage SHIFT -klahvi all hoides mitme rea valimiseks nooleklahve.
Summeerige mittekülgnevaid veerge või ridu korraga
Mittekülgnevate ridade või veergude liitmiseks korraga on mitu võimalust. Loomulikult saate luua mitu summa valemit ja lisada tulemused kokku. Siiski saate summafunktsioonis kasutada ka komaeraldajat, et sisestada sama summafunktsiooni mitu numbrimassiivi.
Pange tähele erinevust,
Mitme summa funktsioonid:
Koma eraldaja:
Summeerige kõik, välja arvatud päis
Sageli peate lisama terve veeru (või rea), välja arvatud päis. Rakenduses Excel 2013 ignoreeritakse summal valemisse lisatud mitte täisarvulisi kirjeid automaatselt. Kui lisate lahtrisse A1 (päise) summafunktsiooni: = summa (A: A), töötab summafunktsioon korralikult. Siiski on hea tava säilitada ühilduvus tagurpidi.
Selle asemel võite kasutada valemit = SUM (A2: A1048576). Miks 1 048 576? Exceli töölehtedel on ainult 1 048 576 rida!
Selle nägemiseks valige tühja veeru lahter. Seejärel kasutate töölehe viimasele reale navigeerimiseks otseteed: CTRL + allanool.
Lisage kõik andmed sisaldavad read
Selle asemel, et töölehe alla lisada terve veerg, saate liita ainult andmeid sisaldavad read. Selleks käivitage esmalt SUM -funktsioon. Seejärel valige veeru esimene rida, mis sisaldab summeeritavaid andmeid, seejärel kasutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + allanool, et valida kõik selle veeru lahtrid (Märkus: olge tühjade lahtrite suhtes ettevaatlik. CTRL + SHIFT + nool navigeerib lahter vahetult tühja lahtri ees)
Automaatne maagia
Valige lahter vahemiku kohal/all või vasakule/paremale, mille soovite summeerida. Seejärel kasutage otseteed ALT + = või valige Valemite lint> Autosum. Seda tehes luuakse teile automaatselt valem!
Levinud summa vead
#VÄÄRTUS! - teil on summa valemis mitte täisarvud (pole Excel 2013+ probleem)
#REF! - varem viidatud veergu või ridu pole enam olemas
#NIMI? - kontrollige valemi õigekirja
Lisateavet Exceli Autosumi kohta leiate Microsofti veebisaidilt
