Iseenesest on Exceli diagrammide koostamise protsess üsna lihtne. Mõne diagrammielemendi muutmine andmetega dünaamiliseks muudab teie jaoks siiski pisut lisatööd.
Ja täna õpid, kuidas oma jõudu rakendada dünaamiliste diagrammide pealkirjad.
Põhimõtteliselt hõlmab protsess muidu staatilise diagrammi pealkirja sidumist konkreetse töölehe lahtriga, nii et kõik, mida sellesse lahtrisse sisestate, kuvatakse automaatselt uue pealkirjana.
Nii teeb tehnika must töö, kohandades teie jaoks diagrammi pealkirja alati, kui alusandmeid on muudetud, nii et te ei lase kunagi sellel väikesel, kuid olulisel detailil pragudest läbi libiseda-stsenaarium, mis kahtlemata on juhtunud parim meist vähemalt korra.
Näitlikustamiseks kaaluge järgmist veergdiagrammi, mis illustreerib fiktiivse elektroonikapoe jaanuari müüginumbreid:
Jahtima hakkamiseks järgige lihtsalt neid lihtsaid samme, et linkida oma diagrammi pealkiri arvutustabeli mis tahes lahtriga.
- Klõpsake diagrammi pealkirja.
- Sisestage „=" sisse Vormelibaar.
- Tõstke esile lahter, millest soovite uue diagrammi pealkirja muuta.
Kuid see oli lapsemäng võrreldes sellega, milleks dünaamilised edetabelite pealkirjad tõeliselt võimelised on. Nüüd viime selle järgmisele tasemele, visates valemid pildile, et saaksite näha, kui võimas see tehnika tegelikult on.
Paneme kokku väljamõeldud välimusega dünaamilise diagrammi pealkirja, mis kasutab nii kuu kui ka müügimahu andmeid ja seostab need ülaltoodud diagrammiga. Sisestage järgmine valem ühte tühja lahtrisse (nt A11) ja veenduge, et diagrammi pealkiri oleks selle lahtriga lingitud:
| 1 | = "Müügimaht" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Units" |
Selles valemis vormindab funktsioon TEXT antud väärtuse tekstiks, mis võimaldab väärtust kasutada dünaamilise diagrammi pealkirja ehituskivina.
Seega, kui kavatsete sel eesmärgil kasutada midagi muud kui lihtteksti, vaadake sellele funktsioonile pühendatud õpetust, mis näitab üksikasjalikumalt, kuidas eri tüüpi andmeid tekstiks teisendada.
Siin on vaid mõned näited erinevate väärtuste tekstiks vormindamisest, mida kasutatakse dünaamiliste diagrammipealkirjade koostamisel:
Selle meetodi ilu seisneb selle paindlikkuses: kui muudate mõnda lingitud väärtust, värskendatakse pealkirja automaatselt.
Ikka pole muljet avaldanud? Tõstame kuumust veelgi, lisades veebruari müüginäitajad ja pannes graafiku pealkirja kuvama, kas müük kasvas või langes eelmise kuuga võrreldes järgmise valemiga:
| 1 | = "Müügimaht" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Units" & IF (E9 |
Lihtsalt laske sellel vajuda. Teil on lihtne diagrammi pealkiri, mis analüüsib müügimahu dünaamikat. Kõlab päris uskumatult, eks?
See toimib järgmiselt. Laske numbrid alla ja diagrammi pealkiri kohandub vastavalt.
Ja nii muudate midagi nii tühist nagu diagrammi pealkiri oma lojaalseks liitlaseks, mis aitab teil oma andmete visualiseerimise mängu hüppeliselt parandada.
