Täppgraafiku loomine Excelis

See õpetus näitab, kuidas luua täppgraafikut kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Täppgraafik, mille on välja töötanud andmete visualiseerimise ekspert Steven Few, on muudetud veerg või tulpdiagramm, mida kasutatakse eesmärgi saavutamise jälgimiseks.

Tavaliselt sisaldab graafik viit põhielementi: (1) graafikut kirjeldav tekstisilt, (2) tegeliku väärtuse hindamise kvantitatiivne skaala, (3) kolm kuni viis kvalitatiivset skaalavahemikku, (4) andmemarker, mis kuvab sihtväärtus ja (5) tegelikku väärtust esindav andmemarker.

Graafik kujundati arvesti- ja gabariiditabelite paremaks asendajaks, eriti kui tegemist on suurte andmemahtude illustreerimisega; see kuvab rohkem teavet väiksema jalajäljega, säilitades väärtusliku ruumi armatuurlaual.

Sõltuvalt ülesandest võib täppgraafik olla kas horisontaalne või vertikaalne. Siin on aga hõõrumine:

Kui te ei kasuta meie diagrammilooja lisandmoodulit, mis võimaldab teil paari klikiga luua täppgraafikuid ja muid täiustatud Exceli diagramme, peate graafiku ise koostama, kuna seda Excel ei toeta.

Selles samm-sammulises õpetuses saate teada, kuidas seda vertikaalset täppgraafikut Excelis nullist luua, nagu on tutvustatud Steven Few ’täppgraafiku kujunduse spetsifikatsioonides:

Alustamine

Oletame näitlikustamiseks, et haldate tohutut digitaalsete kinnisvaravõrgustikku ja asute analüüsima reklaamitulusid viies osariigis üle USA:

Kuna tabeli elemendid on üsna iseenesestmõistetavad, sukeldume otse ilma põõsa ümber löömata.

Samm 1: Joonistage virnastatud veerudiagramm.

Alustuseks looge lihtne virnastatud tulpdiagramm.

• Tõstke esile kogu tabel, mis sisaldab teie tegelikke andmeid, sealhulgas päise rida (A1: F6).
• Minge Sisesta vahekaart.
• Klõpsake "Sisestage veerg või tulpdiagramm”Ikooni.
• Valige "Virnastatud veerg.”

Samm 2: muutke telgede silte.

Aeg -ajalt võib Excel tekstisildid valesti paigutada. Soovime, et osariigid kuvataks horisontaaltelje siltidel ja hinnangud ka legendide siltidel. Selle parandamiseks järgige lihtsalt mõnda lihtsat sammu:

• Valige diagrammi graafik.
• Liikuge lehele Disain vahekaart.
• Klõpsake nuppu "Vaheta rida/veergu”Nuppu.

Samm #3: looge kombineeritud diagramm ja lükake seeriad „Sihtmärk” ja seeria „Tegelik” teisele teljele.

Selleks, et kõik graafiku elemendid õigesse kohta jõuaksid, on vaja täiendavat kohandamist.

Esiteks paremklõpsake mis tahes esindatavat andmemarkerit Sari "Sihtmärk" (F2: F6) ja vali "Muuda seeria diagrammi tüüpi.”

Kui olete seal, tehke järgmist.

• Liiguta Sari “Tegelik” (E2: E6) teisese telje juurde, kontrollides "Sekundaarne telg”Kast.
• Sest Sari "Sihtmärk" muutus "Diagrammi tüüp" et “Virnastatud joon markeritega” ja lükake see ka sekundaarteljele.

Samm #4: kustutage sekundaartelg.

Vabanege sekundaarteljest, kuna te seda enam ei vaja. Paremklõpsake sekundaarteljel (numbrid diagrammi paremal küljel) ja valige „Kustuta"Selle eemaldamiseks.

Samm: looge seeria „Sihtmärgid” markerid.

On aeg seadistada horisontaalsed ribad, mis tähistavad sihtväärtusi. Paremklõpsake mis tahes sümboliseerivat andmemarkerit Sari "Sihtmärk" ja vali "Andmete seeria vormindamine.”

Sealt eemaldage avaneval tegumipaanil märgid ühendavad read:

• Klõpsake "Fill & Line”Ikooni.
• Aastal Rida vahekaardil valige "No Line.”

Ilma tööpaneeli sulgemata tehke horisontaalsete ribade kujundamiseks järgmist.

1. Lülituge Marker vahekaart.
2. All Markeri valikud:
   1. Valige "Sisseehitatud.”
   2. Alates Tüüp ripploendist valige "Kriips.”
   3. Määrake markeri suuruseks "20.”
3. All Täida:
   1. Valige "Tahke täidis.”
   2. Klõpsake "Täitmise värv " ikooni, et avada värvipalett ja määrata värv punaseks.
   3. Kerige alla kuni Piir ja määrake piiriks "Pidev joon”Ja värv ka punaseks.

6. samm: reguleerige veergude „Tegelik” vahe laiust.

Kokkuleppe kohaselt on "Target ”ribad peaks olema veidi laiem kui "Tegelik ”veerud.

Paremklõpsake mis tahes veergu Sari "Tegelik" ja vali "Andmete seeria vormindamine.”

Nüüd vähendage veerge:

• Lülitu Seeria valikud vahekaart.
• Reguleerige Vahe laius väärtus põhineb teie tegelikel andmetel (mida suurem väärtus, seda kitsamad on veerud). Sel juhul soovitan 300%.

Samm #7: värvige veerud „Tegelik” mustaks.

Hüppa Fill & Line sakk ja all Täida, valige "Tahke täidis”Ja muutke veergude värv mustaks.

8. samm: värvige kvantitatiivne skaala.

Seejärel värvige kvalitatiivsete vahemike eristamiseks kvantitatiivne skaala-see võib olla midagi nii lihtsat kui foorituled.

Kuid Steven Few rõhutas, et erinevate toonide kasutamine raskendaks värvipimedal (ligikaudu 4,5% elanikkonnast) graafiku nüansside tõlgendamist, mis tähendab, et teil oleks parem kasutada ühe värvi erinevaid toone, pimedast heledaks.

Kuigi Andmete seeria vormindamine tööpaanil valige kvantitatiivse skaala iga jaotis ja värvige vastavalt (Seeria valikud> Täida> Tahke täitmine> Värv).

Samm #9: reguleerige diagrammi veergude vahelise lõhe laiust.

Kui veerud tunduvad liiga kõhnad, võiksite loetavuse parandamiseks nende vahelist lõhet suurendada. Selleks korrake sammus nr 6 kirjeldatud protsessi (Vorminda andmete seeria> Seeriavalikud> Lünga laius).

Samm 10: lisage andmesildid (valikuline).

Viimase korrigeerimisena lisage andmesildid, mis näitavad "Tegelikud" väärtused:

• Paremklõpsake nuppu "Tegelik ”.
• Valige "Andmesiltide lisamine.”

Muutke siltide värv valgeks ja tehke need paksuks (Avaleht> Font), et aidata neil silma paista.

Nii et see on nii tehtud! Mõõdikud ja arvestid ei sisalda teid enam tünni kohal, kuna täppgraafikud võimaldavad teil samu andmeid ilusti kuvada, kasutades poole ruumi.