Laadige alla töövihiku näide
See õpetus demonstreerib kuidas telefoninumbreid Excelis ja Google'i arvutustabelites puhastada ja vormindada.
Mõnikord on telefoninumbreid erinevatest allikatest importides erinevates vormingutes. Muudel juhtudel, kui teil on esitatavad ja ühtsed andmed, tuleb telefoninumbrid puhastada ja vormindada.
Esiteks arutame, kuidas soovimatuid märke telefoninumbrist puhastada.
Kuidas telefoninumbreid puhastada
Telefoninumbrid võivad olla erinevates vormingutes ja paljude erinevate mitte-numbriliste tähemärkidega. Funktsiooni SUBSTITUTE saab kasutada järgmiste mitte-numbriliste märkide eemaldamiseks:
| 12 | = (Asendaja (asendaja (asendaja (asendaja (asendaja (asendaja (asendaja (asendaja)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Funktsioon SUBSTITUTE asendab määratud märgi teise märgiga. Ülaltoodud näites asendatakse telefoninumbri veerus märgitud tühikud tühikutega.
Märkus. Valemi lõpus olev „+0” teisendab puhastatud telefoninumbrid numbrivormingusse. Selle asemel võite teha muid matemaatilisi toiminguid või kasutada funktsiooni VALUE.
Oleme pesastanud ühte asendisse mitu asendusfunktsiooni, et eemaldada kõik soovimatud märgid korraga.
Selle asemel võite iga funktsiooni jagada järgmisteks lahtriteks:
Telefoninumbrite vormindamine funktsiooni TEXT abil
Pärast telefoninumbrite puhastamist peame selle vormindama. Üks võimalus telefoninumbrite ridade vormindamiseks on funktsioon TEXT.
| 1 | = TEKST (C3, "(###) ### ####") |
Funktsioon TEXT vormindab lahtri määratud vormingu alusel. Ülaltoodud näites näitab vorming, et esimesed 3 numbrit (suunakood) peaksid olema sulgudes, ülejäänud 7 numbrit tuleb kolmanda numbri järel sidekriipsuga eraldada.
Märkus: TEXT valemi märki “#” kasutatakse numbri tähistamiseks, selle sisestamise kordade arvu kasutatakse kuvatavate numbrite koguarvu määramiseks.
Funktsioon TEXT teisendab telefoninumbrid tekstiks. See võib olla või mitte see, mida soovite. Allpool käsitleme viisi, kuidas vormindamise ajal telefoninumbreid numbritena säilitada.
Telefoninumbrite vormindamine kohandatud numbrivormingu abil
Teine telefoninumbrite vormindamise viis on Exceli kohandatud numbrivormingu kasutamine. Kohandatud vormingu kasutamine annab meile võimaluse määrata valitud vahemiku jaoks soovitud vorming.
Märkus. Kohandatud numbrivorming muudab ainult numbrite kuvamise viisi. See ei muuda lahtri tegelikku sisu.
Kõigepealt valime vormindatavad lahtrid ja seejärel vajutage Ctrl + 1. See avab dialoogiboksi lahtrite vormindamine, mida näeme ülal.
Valige Kohandatud ja siis näete teile saadaolevaid näidisvalikuid või saate sisestada oma vormingu.
Meie näites kasutasime vormingut “+1 ###-###-####”. "+1" tähistab siin riigikoodi ja see lisatakse telefoninumbrile.
See meetod on ka suurepärane võimalus soovitud vormingu leidmiseks enne funktsiooni TEXT kasutamist.
Puhas vormingus telefoninumbrid Google'i arvutustabelites
Need valemid töötavad Google'i arvutustabelites täpselt samamoodi nagu Excelis.
