Kujutage ette, et meil on ettevõtte kohta mõned müüginäitajad:
Ja me soovime leida praeguse aasta kogunumbreid. Võime lisada rippmenüü järgmiselt:
Et saaksime määrata jooksva kuu. Seetõttu tahame nüüd märtsi aasta välja töötada. Lihtsaim vorming oleks valemite laiendamine kogu ulatuses:
Ja siis muudaksime lihtsalt iga kuu valemeid.
Excel lubab siiski teist lähenemist. Võiksime luua dünaamilise vahemiku, mille suurus varieerus selle kuu jooksul, mil me oleme. Kui muudame rippmenüüst kuud, muutub vahemiku suurus.
Nii et märtsikuu vahemik on 3 veergu ja juuni kuu on see 6 kuud.
Vahemiku suurust reguleerib kuu. Üks võimalus seda sõnastada on kuu funktsioon:
= Kuu (c8)
Kus c8 on meie rippmenüü lahtri aadress. Eelistatud meetod on aga kasutada funktsiooni MATCH, et määrata jooksvate kuude positsioon meie aruande kõikidel kuudel:
MATCH (c8, $ 3 $: $ j $ 3,0)
Kus:
• c8 on jooksva kuu lahtri aadress
• C3: J3 on kõigi meie kuude aadress
• 0 on täpse vaste tagamine
Nüüd saame määrata dünaamilise vahemiku suuruse funktsiooni OFFSET abil, millel on 5 argumenti:
= OFFSET (viide, read, veerud, kõrgus, laius)
Kus:
• Viide on meie dünaamilise vahemiku ülemine vasakpoolne nurk - lahter C5 - esimene lahter, mille tahame kokku võtta
• Ridad - ridade arv meie baasrakust allapoole - see on 0
• Cols - kolide arv meie põhikõne vastas - see on 0
• Meie dünaamilise ulatuse laius - antud juhul 3. Kuid kuna soovime, et vahemik muutuks kuude lõikes, paneme siia oma MATCH -valemid
• See on meie dünaamilise vahemiku kõrgus, mis on 1
Seega on meie OFFSET valemid järgmised:
= OFFSET (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1)
Lõpuks peame ütlema Excelile selle SUMM -i, et saada täielikud valemid järgmiselt:
= SUM (nihe (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1))
Meil on:
Nüüd, kui muudame rippmenüüs kuud, voolab läbi õige aasta arv:
Kuna tegemist on automaatse värskendusega, on sellel meetodil järgmised eelised:
• Valemeid pole vaja iga kuu muuta
• Kuna valemeid muudetakse vähem, on vigu vähem
• Tabelit saab kasutada keegi, kellel on piiratud Exceli teadmised - nad saavad rippmenüüd lihtsalt muuta ja valemid ei häiri
