Laiendage / ahendage Exceli ja Google'i arvutustabelite ridu või veerge

Laiendage / ahendage Exceli ja Google'i arvutustabelite ridu või veerge

Sellest artiklist saate teada, kuidas laiendada ja ahendada ridu või veerge, rühmitades need Exceli ja Google'i arvutustabelite kaudu.

Excel võimaldab meil andmeid rühmitada ja rühmitada, mis võimaldab meil ridu ja veerge oma arvutustabelite paremaks korraldamiseks laiendada või ahendada. See on võimalik andmete käsitsi rühmitamine või kasutades Automaatne kontuur valik.

Ridade rühmitamine ja rühmituste eemaldamine käsitsi

Kui tahame grupiread Excelis peame andmeid korraldama viisil, mis ühildub Exceli rühmitamisfunktsiooniga. See tähendab, et me vajame mitmel tasemel teavet õigesti sorteeritud ja vahesummad igal tasandil teavet, mida tahame rühmitada. Samuti ei tohi andmetel olla tühje ridu ega tühikuid.

Järgmises näites on meil kogumüük kuus toodete kaupa. Seetõttu on andmed sorteeritud kuude ja toodete kaupa ning meil on iga kuu kohta vahesummad, nagu me tahame rühmitada andmeid kuude kaupa.

Andmete rühmitamiseks 21. jaan ja 21. veebruar:

1. (1) Valige veerust andmed, mida tahame rühmitada. Meie puhul on see nii 21. jaan, seega valime C2: C8. Seejärel, Pael, (2) minge lehele Andmed vahekaardil ja Kontuur jaotis, (3) klõpsake nuppu Grupp ikooni. (Pange tähele, et võite selle asemel kasutada ka kiirklahvi: ALT + SHIFT + paremnool).

3. Uues aknas jäta read valitud kuna tahame ridu rühmitada ja klõpsata Okei.

Selle tulemusena saame vasakpoolse kontuurriba koos 21. jaan rühmitatud.

4. Kui tahame ahenda see grupp andmeid, me lihtsalt vajame klõpsake miinusmärgil kontuuriribal.

Nagu on näidatud alloleval pildil, kõik read koos 21. jaan veerus C on ahendatud ja ainult selle perioodi vahesumma jääb nähtavaks.

5. Nagu 4. etapis, saame ka meie rühma laiendada (ridade kuvamine) uuesti, poolt plussmärki klõpsates. Täpselt samu samme järgides saame rühmitada ka andmeid 21. veebruar.

Rühmitage ja rühmitage mitut taset andmeid

Oletame, et tahame lisada veel ühe andmerühmitamise taseme. Toode. Esiteks lisage kõikidele toodetele vahesumma.

Praegu on meil kaks rühma Kuu tase ja vahesummad kuude ja toodete kohta. Nüüd tahame lisada toodete jaoks rühmi. Me saame seda teha täpselt samamoodi nagu kuu aega. Sel juhul lisame kuus andmerühma, valides eraldi - Klaviatuur (D2: D4), Hiir (D6: D7) jne. Selle tulemusel näevad meie andmete ja kontuurribad välja nagu alloleval pildil.

Nüüd on meil kaks kontuurriba ja teine ​​esindab tooterühmi. Seetõttu saame kõik tooterühmad ahendada ja andmed korraldada nii, et kuvatakse toote kohta ainult vahekokkuvõtted kuus.

Ridade rühmitamine ja rühmituste tühistamine automaatse kontuuri abil

Gruppide käsitsi loomise asemel võime lasta ka Excelil automaatne ülevaade meie andmed. See tähendab, et kui meil on hästi struktureeritud andmed, tunneb Excel rühmad ja rühmiandmed automaatselt ära.

Kui soovite lasta Excelil andmed automaatselt piiritleda, (1) klõpsake suvalises kohas andmeid, siis Pael, (2) minge lehele Andmed vahekaardil, klõpsake nuppu noolt grupi ikooni allja (3) vali Automaatne kontuur.

Saame peaaegu samad kontuurribad nagu käsitsi näites, sest Excel suudab andmerühmi ära tunda. Ainus erinevus on see, et suvand Auto Outline loob Grand Totalile veel ühe rühma, mis võib kõik andmed, välja arvatud Total, kokku ahendada.

To eemaldage kontuurribad loonud Auto Outline, (1) klõpsake suvalises kohas andmeid siis Pael, (2) minge lehele Andmed vahekaardil, klõpsake nuppu noole all ikooni Ungroupja valige (3) Tühjenda kontuur.

See eemaldab kõik kontuurribad ja tühistab kõik andmed.

Laiendage ja ahendage kogu kontuuri

Ütleme, et tahame ahendage kogu kontuuri (näiteks, Kuu). Kontuuririba ülaosas klõpsake kontuurriba numbrit tahame kokku kukkuda (meie puhul visandada tase 2).

Selle tulemusena kõik read koos 21. jaan ja 21. veebruar ahendatakse ja kuvatakse ainult kogusummad.

Kui tahame kogu kontuuri uuesti laiendada, (1) klõpsake Kogusumma, siis Pael, (2) minge lehele Andmed vahekaardil ja Kontuur jaotis, (3) klõpsake nuppu Kuva detail.

Nüüd on kõik andmed uuesti nähtavad ja Kuu kontuuri laiendatakse.

Rühmitage ja rühmitage veerud käsitsi

Samamoodi saame ka rühma veerud Excelis. Ütleme, et tahame ainult kuvada SKU ja vastav Müük kokku.

1. Valige kõik veerupäised, mida tahame rühmitada (meie puhul C1: F1).

2. Aastal Pael, minge aadressile Andmed vahekaardil ja Kontuur jaotis, valige Grupp (või kasutage kiirklahvi ALT + SHIFT + paremnool).

2. Hüpikaknas (1) valige Veerud ja (2) klõpsake nuppu OK.

Selle tulemusel saame uue kontuurriba, kuid seekord veergude jaoks.

3. Veergude ahendamiseks klõpsake miinusmärgil kontuurriba lõpus.

Selle tulemusena on veerud C: F ahendatud.

Ridade rühmitamine ja rühmituste tühistamine Google'i arvutustabelites

Google'i arvutustabelites saame ridu rühmitada ainult käsitsi, seega kasutame sama näidet ja vaatame, kuidas andmeid samadesse kategooriatesse rühmitada. Kuu järgi rühmitamiseks:

1. (1) Svali kõik read 21. jaan, seejärel menüüs (2) minge Andmedja klõpsake nuppu (3) Grupp.

2. Klõpsake valiku kõrval uues aknas nuppu Rühmade read 2-11.

21. jaan (Read 2-11) on nüüd rühmitatud ja vasakul näeme kontuurriba. Erinevus Exceliga on see, et ahendamise/laiendamise miinus/plussmärk on iga rühma tipp.

3. Kokkuvarisemiseks 21. jaan, klõpsake miinusmärki kontuuririba ülaosas mitu kuud.

Nüüd on kuu andmed ahendatud ja näeme ainult Jaanuar-21 Kokku rida.

4. Nüüd saame plussmärgi, nii et saame gruppi uuesti laiendada.

5. Neid samme järgides saame ka rühmitada 21. veebruar ja looge selle jaoks uus ülevaade Toode andmete tase. Kui oleme lõpetanud, peaksid andmete ja kontuuride ribad välja nägema järgmised:

Andmete rühmitamine teenuses Google'i arvutustabelid toimib täpselt nagu rühmitamine.

1. (1) Svalige andmed, mida tahame rühmitada (Klaviatuur sisse 21. jaan- lahtrid D2: D4), siis menüüs (2) minge Andmedja (3) klõpsake Tühista rühmitamine.

2. Klõpsake valiku kõrval uues aknas nuppu Eemalda ridade 2–4 rühmitamine.

Need kolm rida on nüüd rühmitatud ja eemaldatud kontuuriribalt.

Rullige ja tühjendage veerud Google'i arvutustabelites

Veergude rühmitamine saab teha sarnaselt ridade rühmitamisega.

Valige veerud C: F, siis menüüs avage Andmedja klõpsake nuppu Rühma veerud C - F.

Nüüd saame veergude rühmitamise kontuurriba.

Veergude rühmitamise tühistamiseks valige veerud C: F, minema Andmedja klõpsake nuppu Tühjendage veergude C - F rühmitamine.