Kuidas luua Excelis dünaamiliste elementidega interaktiivseid diagramme

See õpetus näitab, kuidas luua dünaamiliste elementidega interaktiivseid diagramme kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Interaktiivne diagramm on graafik, mis võimaldab kasutajal kontrollida, milliseid andmesarju tuleks diagrammil illustreerida, võimaldades vormi juhtelemente kasutades andmeid kuvada või peita. Neid on mitmel kujul ja kujul, alates valikunuppudest kuni kerimisribade ja ripploenditeni.

Mõne diagrammielemendi (nt diagrammi pealkiri) muutmine dünaamiliseks võimaldab omakorda automatiseerida graafikute värskendamise protsessi iga kord, kui lisate või eemaldate üksusi aluseks olevatest lähteandmetest.

Niisiis, dünaamiliste elementidega interaktiivsete diagrammide koostamine võimaldab teil ühe hoobiga tappa kaks lindu.

Alustuseks aitavad interaktiivsed diagrammid ilusti kuvada tohutul hulgal andmeid ainult ühe graafikuga:

Lisaks säästab mõne diagrammi elemendi muutmine staatilisest dünaamiliseks pikas perspektiivis lugematuid tunde ja takistab teil unustamast diagrammi värskendada alati, kui muudate oma andmetabelit.

Sellest hoolimata on see õpetus Exceli graafikute koostamise tehnikate kiirkursus: saate teada, kuidas luua interaktiivseid diagramme nii ripploendi kui ka kerimisriba abil, ning õppida diagrammi pealkirja koostamise viise ja diagrammi andmevahemiku dünaamiline.

Näidisandmed

Et näidata teile, mis on mis, vajame töötamiseks algandmeid. Seetõttu kaaluge järgmist tabelit, mis illustreerib fiktiivse veebipõhise raamatupoe raamatumüügi näitajaid:

Kuidas luua dünaamilise diagrammi pealkiri

Tegeleme kõigepealt lihtsa osaga: diagrammi pealkirja muutmine dünaamiliseks.

Pealkirja saate muuta dünaamiliseks, linkides selle töölehe konkreetse lahtriga, nii et kõik selle lahtri väärtuse muudatused kajastuvad automaatselt diagrammi pealkirjas.

Ja selle meetodi ilu seisneb selles, et diagrammi pealkirja muutmine staatilisest dünaamiliseks muudab vaid mõne lihtsa sammu.

1. Topeltklõpsake oma diagrammi pealkirja.
2. Klõpsake Vormelibaar ja tippige "=”Sellesse.
3. Valige mis tahes lahter, et määrata see uueks diagrammi pealkirjaks.

Esmapilgul tundub idee üsna primitiivne. Kuid me oleme vaevu isegi kriimustanud nende lihtsate tehnikate abil tehtud asjade pinda. Lisateabe saamiseks vaadake põhjalikku õpetust, mis hõlmab Excelis dünaamiliste diagrammide pealkirju põhjalikumalt.

Kuidas luua dünaamilist diagrammivahemikku

Järgmine: dünaamilise diagrammivahemiku seadistamine. Jällegi, tavapäraselt, iga kord, kui lisate või eemaldate Exceli diagrammi koostamisel kasutatud andmevahemikke, tuleb lähteandmeid käsitsi reguleerida.

Õnneks saate säästa end sellega seotud probleemidest, luues dünaamilise diagrammivahemiku, mis värskendab diagrammi automaatselt iga kord, kui lähteandmeid muudetakse.

Põhimõtteliselt on selleks kaks võimalust: tabelimeetod ja nimetatud vahemike tehnika. Me käsitleme siin lühidalt lihtsamat tabelimeetodit, kuid selleks, et saada täielik ülevaade dünaamiliste diagrammivahemike võimsuse kasutamisest Excelis, vaadake õpetust, mis hõlmab kõiki nüansse üksikasjalikumalt.

Igatahes tagasi tabeli meetodi juurde. Kõigepealt muutke tabeli jaoks lahtrite vahemik, mida soovite diagrammi koostamiseks kasutada.

1. Valige kogu andmevahemik (A2: G6).
2. Suunduge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake "Tabel”Nuppu.

Kui teie andmetel pole päiseid, tühjendage ruut „Minu laual on päised”Kast.

Kui see on olemas, teisendatakse andmevahemik tabeliks.

Nüüd peate ainult diagrammi joonistama, kasutades tabelit diagrammi lähteandmetena:

1. Tõstke tabel esile (A2: G6).
2. Liikuge lehele Sisesta vahekaart.
3. Looge mis tahes 2-D diagramm, näiteks rühmitatud tulpdiagramm (Sisestage veerg või tulpdiagramm> rühmitatud riba).

Voilà! Kõik on valmis. Nüüd proovige seda, lisades tabelisse uued üksused, et näha neid graafikul automaatselt uuesti kaardistatud.

Kuidas luua ripploendiga interaktiivset diagrammi

Nüüd, kui olete teinud oma esimesed sammud Exceli täiustatud andmete visualiseerimise tööriistade valdkonda, on aeg liikuda edasi raskema osa juurde: interaktiivsed Exceli diagrammid.

Kui teil on diagrammimiseks palju andmeid, aitab interaktiivsete funktsioonide kasutuselevõtmine oma Exceli graafikutel-olgu need siis ripploendid, märkeruudud või kerimisribad-aidata teil säilitada armatuurlaua ruumi ja muuta diagrammiplaani lihtsamaks, muutes selle kasutajale mugavamaks andmete analüüsimiseks.

Näitena vaadake allpool näidatud tulpdiagrammi. Selle asemel, et näidata kogu andmetabelit sisaldavat räpast graafikut, võimaldab see ripploendiga interaktiivse diagrammi valimine kasutajal vaid kahe klõpsuga teatud aasta müüginumbreid sisse suumida.

Lihtsalt järgige allpool kirjeldatud üksikasjalikke samme, et teada saada, kuidas saate sama asja teha.

Samm 1: pange alus.

Enne alustamist avage Arendaja vahekaart, mis sisaldab mõningaid Exceli täiustatud funktsioone, mida me kavatseme edasi liikuda. Vahekaart on vaikimisi peidetud, kuid selle lisamiseks kulub vaid mõni klõps lint.

Esiteks paremklõpsake suvalisel tühjal alal lint ja valige "Kohandage lint.”

Aastal Exceli suvandid dialoogiboksis, navigeerige Peamised vahelehed nimekirja, kontrollige "Arendaja"Kasti ja vajuta"OKEI.”

The Arendaja vahekaart peaks nüüd ilmuma lint. Sel hetkel valige rippmenüü väljundi kuvamiseks suvaline tühi lahter (B8). See aitab Excelil näidata õigeid andmeid selle põhjal, milline valik on ripploendist valitud.

Samm 2: lisage ripploend.

Järgmine samm on rippmenüü lisamine töölehele:

1. Minge Arendaja vahekaart.
2. Klõpsake „Sisesta.”
3. All "Vormi juhtelemendid, "Valige"Liitkast.”

Joonistage tühi liitkasti kuhu iganes soovite. Näitlikustamiseks näeb tühi rippmenüü välja selline:

Samm: linkige ripploend töölehe lahtritega.

Selleks, et menüü saaks andmetabelis aastate nimekirja importida, peate selle töölehel vastava andmevahemikuga siduma. Selleks paremklõpsake liitkasti ja valige „Vormingukontroll.”

Tehke dialoogiboksis järgmist.

1. Sest “Sisestusvahemik, ”Tõsta andmetabelis esile kõik tegelikud väärtused ($ 3 $: $ 6 $).
2. Sest “Lahtri link, ”Valige rippmenüü väljundi salvestamiseks määratud tühi lahter ($ 8 $).
3. Sest “Langetage read, "Sisestage oma andmekogumis olevate andmepunktide arv (meie puhul neli) ja klõpsake"OKEI.”

Selle toimingu tulemusel lisatakse ripploendisse andmepunktide nimed, samal ajal kui abistaja lahtri väärtus (B8) iseloomustab menüüst parajasti valitud üksust kui valikut 1, 2, 3 või 4:

4. samm: seadistage diagrammi andmetabel.

Kuna diagramm peaks illustreerima korraga ainult ühte andmesarja, seadistage lahendusena dünaamiline abitabel, mis sõelub läbi algandmed ja tagastab ainult loendist valitud aasta müüginumbrid.

Seda tabelit kasutatakse lõpuks diagrammi lähteandmetena, võimaldades kasutajal tõhusalt rippmenüüst vaateid vahetada.

Esmalt kopeerige müügiandmete tabeli päis ja jätke filtreeritud müüginäitajate kuvamiseks tühi rida.

Aga kuidas veenduda, et andmed võetakse õigesti välja? Siin tuleb mängu funktsioon INDEX. Sisestage järgmine valem A11 ja kopeerige see asukohta G11:

1	= INDEKS (A3: A6, $ 8 $)

Põhimõtteliselt filtreerib valem veeru Aasta (veerg A) ja tagastab ainult selle rea väärtuse, mille number vastab ripploendi parajasti valitud üksusele.

Samm #5: seadistage diagramm dünaamiliste diagrammi andmete põhjal.

Olete selle kõige raskema osa läbi teinud, nii et jääb üle vaid luua abistajate tabeli põhjal 2-D diagramm (tõsta esile abistajate tabel [A10: G11]> Lisa> loo klastrite veerudiagramm).

Viimase puudutusena, kui soovite rippmenüü paigutada diagrammi kohale, paremklõpsake liitkastil ja klõpsake „Telli, "Ja valige"Too ette. ” (Teise võimalusena paremklõpsake diagrammi graafikut, klõpsake „Telli, "Ja valige"Saada tagasi.”)

See on kõik! Seal on teie interaktiivne veerudiagramm rippmenüüga lingitud.

Kerimisribaga interaktiivse diagrammi loomine

Ausalt öeldes on kerimisriba lisamine Exceli diagrammidele sarnane ülaltoodud sammudega.

Aga mis siis, kui soovite analüüsida iga raamatukategooria (veergude) müügi dünaamikat, mitte aga iga -aastaseid müüginumbreid (read)? Näitlikustamiseks vaadake allolevat interaktiivset joonediagrammi, tehes just seda:

Kuidas sa selle ära tõmbad? Noh, siin hakkavad asjad natuke keerulisemaks muutuma. Siiski, kui jääte lihtsalt allpool toodud samm-sammulise protsessi juurde, peaks juhiste järgimine tunduma pargis jalutuskäiguna, isegi kui olete täiesti algaja.

Samm 1: pange alus.

Enne alustamist lisage Arendaja vahelehele lint, kuna see sisaldab funktsiooni, mis võimaldab meil kerimisriba joonistada (paremklõpsake lindi tühjal alal> kohandage linti> peamised vahelehed> märkige ruut „Arendaja”> OK).

Et asjad toimiks nagu kellavärk, määrake kerimisriba väljundi kuvamiseks tühi lahter, et Excel saaks kerimisriba kerimisribal õigesti paigutada (B8).

2. samm: joonistage kerimisriba.

Meie järgmine samm on kerimisriba sisestamine töölehele:

1. Minge Arendaja vahekaart.
2. Vajuta "Sisesta”Nuppu.
3. All "Vormi juhtelemendid, "Valige"Kerimisriba.”

Sel hetkel saate kerimisriba joonistada kuhu iganes soovite. Nihutame selle hiljem oma kohale.

Samm 2: linkige kerimisriba töölehe andmetega.

Paremklõpsake kerimisribal ja valige „Vormingukontroll.”

Aastal Vormingukontroll dialoogiboksis, muutke kerimisriba seadeid:

• Praegune väärtus: See väärtus määrab kerimisriba kerimiskasti vaikeasendi. Määrake väärtus "1.”
• Minimaalne väärtus: See säte tähistab kerimisriba madalaimat väärtust. Meie puhul tippige "1”Põllule.
• Maksimaalne väärtus: See parameeter määrab kerimisriba kõrgeima väärtuse ja peaks vastama interaktiivse diagrammi joonistamiseks kasutatavate andmepunktide arvule. Kuna andmetabel koosneb kuuest raamatukategooriast, muutke väärtuseks „6.”
• Järk -järguline muutus: See väärtus määrab, kui sujuvalt kerimiskast oma asukohta muudab, kui seda liigutate. Määrake väärtuseks alati „1.”
• Lehe muutmine: See väärtus määrab, kui sujuvalt kerimiskast oma asukohta muudab, kui klõpsate kerimiskasti ja noolte vahel. Määrake väärtuseks alati „1.”
• Lahtri link: See väärtus iseloomustab kerimiskasti praegust asukohta. Lihtsalt tõstke esile tööleht, mis oli eelnevalt selleks määratud ($ 8 $).

Samm: looge diagrammi andmetabel.

Kui olete seadistusprotsessi lõpetanud, looge uus abitabel, mis salvestab lähteandmetest eraldatud dünaamilise diagrammi andmed. Diagrammi andmed kohandavad väärtusi automaatselt sõltuvalt kerimiskasti praegusest asukohast, sidudes kerimisriba graafiku graafikuga.

Selleks alustage kopeerimisega veerg Aasta nagu on näidatud alloleval ekraanipildil (A2: A6).

Kui olete seal, kasutage järgmist INDEX -funktsiooni, mis valib raamatukategooriate nimesid sisaldava lahtrivahemiku ja tagastab vastava väärtuse, mis põhineb kerimiskasti asukohal.

Tippige lahtrisse järgmine valem B10:

1	= INDEX ($ B $ 2: $ G $ 2, $ B $ 8)

Nüüd impordige praegusele raamatukategooriale vastavad müüginäitajad, sisestades selle valemi B11 ja kopeerige see alla (B11: B14):

1	= INDEX ($ B $ 3: $ G $ 6, MATCH (A11, $ A $ 3: $ A $ 6,0), MATCH ($ B $ 10, $ B $ 2: $ G $ 2, 0))

Funktsioonide INDEX ja MATCH kombinatsioon aitab täpselt tagastada väärtuse, millise rea ja veeru number vastab määratud kriteeriumidele.

Valem filtreerib kõigepealt läbi veerg Aasta ($ 3 $: $ 6 $) ja valib abitabelisse rea, mis vastab vastavale aastale (A11). Seejärel sõelub valem raamatukategooriate nimesid samal viisil ($ B $ 2: $ G $ 2). Selle tulemusel tagastab valem õige dünaamilise väärtuse, mis kohandub iga kord, kui liigutate kerimiskasti.

4. samm: looge abistajate tabeli põhjal diagramm.

Kui diagrammi andmetabel on kokku pandud, looge lihtsalt lihtne diagramm, et näha kerimisriba toimimist.

Tõstke esile kogu abilaud (A10: B14), minge lehele Sisesta vahekaardil ja joonistage mis tahes 2-D diagramm, näiteks joondiagramm (Sisestage joon- või aladiagramm> Joon markeritega).

MÄRKUS. Kui soovite, et kerimisriba kuvataks diagrammi ülaosas, paremklõpsake kerimisribal ja valige „Telli, "Ja valige"Tooge edasi. ” (Teise võimalusena paremklõpsake diagrammi graafikut, klõpsake „Telli, "Ja valige"Saada tagasi.”)

Ja nii teete seda. Olete just õppinud kõike, mida peate teadma võimsate täiustatud tehnikate kohta, mis suurendavad teie andmete visualiseerimise mängu hüppeliselt.