See õpetus näitab, kuidas Excelis joondiagrammi luua
Joondiagrammid on saatejuhtide jaoks populaarne valik. See diagrammitüüp on enamiku vaatajaskondade jaoks tuttav. Nende üks parimaid kasutusviise on trendiandmed.
Nagu enamikul diagrammidel, on ka joondiagrammil kolm peamist stiili:
- Joondiagramm
- Virnastatud joondiagramm
- 100% virnastatud joonediagramm
Joondiagrammide seeria sisaldab ka kolme muud stiili, mis on ülalolevaga identsed, kuid lisavad diagrammi igale andmepunktile markerid:
Kuidas joonjoont luua
Joondiagrammi loomiseks toimige järgmiselt.
- Valige diagrammile kaasatavad andmed.
- Valige Sisesta menüü valik.
- Klõpsake "Sisestage joon- või aladiagramm”Ikooni.
- Valige "2-D joon.”
Märkus. Need toimingud võivad sõltuvalt teie Exceli versioonist veidi erineda. See võib juhtuda selle õpetuse iga jaotise puhul.
Kuidas luua virnastatud joondiagramme
Virnastatud joondiagrammi loomiseks klõpsake selle valiku asemel järgmist.
Kuidas luua 100% virnastatud joondiagrammi
Virnastatud joondiagrammi loomiseks klõpsake selle valiku asemel järgmist.
Muutke diagrammitüüpe
Kui valitud diagrammi välimus ei tundu õige, on seda Excelis lihtne muuta järgmiselt.
- Valige diagramm, mida soovite muuta.
- The Diagrammi kujundus ilmub menüüvalik. Klõpsake suvandil.
- Kliki Muuda diagrammi tüüpi.
- Valitakse praegune stiil, mille algselt valisite. Klõpsake nuppu mõne muu variandi kohta.
Vaheta ridu/veerge
Kui diagramm ei tundu õige, on mõnikord vaja vaid ridu ja veerge vahetada. Allpool on näidatud, kuidas seda ülesannet täita.
Kui soovite ridu ja veerge vahetada, toimige järgmiselt.
- Valige diagramm (kui see pole veel valitud).
- Vali "Diagrammi kujundus”Menüüvalik.
- Klõpsake Vaheta rida/veergu
Animatsioon näitab, et saate edasi -tagasi liikuda.
Joondiagrammide redigeerimisvalikud
Sarnaselt teistele diagrammivalikutele on diagrammi välimuse parandamiseks või muutmiseks saadaval mitmeid redigeerimisvalikuid. Järgnevalt on toodud mõned levinumad redigeerimisfunktsioonid.
Muuda diagrammi pealkirja
Kirjeldava pealkirja lisamiseks toimige järgmiselt.
- Valige diagramm (kui see pole veel valitud)
- Klõpsake diagrammi pealkirja
- Tõstke tekst esile
- Muutke tekst sisukaks.
Üksikute diagrammi objektide redigeerimine ja teisaldamine
Diagramm koosneb mitmest objektist, sealhulgas pealkiri, diagramm, teljed ja legend. Enamiku diagrammistiilide puhul saab neid objekte valida ükshaaval järgmiselt.
Paljusid neist objektidest saab teisaldada järgmiselt.
Kohandage diagrammi elemente
Diagrammi elemendid võimaldab teil muuta oma diagrammide seadeid ühes mugavas kohas. Ligi pääsema:
- Klõpsake Diagramm
- Valige roheline pluss (+)
Kui hõljutate kursorit iga valiku kohal, näete selle suvandi valimisel diagrammi eelvaadet. Enamikul diagrammidel on diagrammitüübile omased valikud. Animatsioonis näidatud valikud on virnastatud joondiagrammide jaoks.
Rohkem valikuid on saadaval, valides musta noole järgmiselt.
Diagrammi elemendid - täiustatud
Andmesarjade puhul on teil võimalik muuta kõiki seeria üksusi või üksikuid üksusi.
Lisame andmesildid lõunapoolse andmeüksuse (oranžid üksused) andmesarjadesse.
- Valige Andmeseeria (Oranž)
- Klõpsake Roheline pluss (+)
- Klõpsake Andmesildid valik ja valige märkeruut
Andmesiltide rakendamiseks kõikidele seeriatele veenduge, et ükski silt pole valitud (tühjendage valik) ja kasutage valikut Andmesilt:
Kaalud joondiagrammidega
Õigete diagrammitüüpide valimine nõuab harjutamist. See on ka isiklik valik või seda määrab teie ettevõte või organisatsioon. Joondiagrammid töötavad sageli paljude esitluste jaoks, kuid nende õigeks saamiseks on vaja mõista nende piiranguid.
Tavalise joondiagrammi kasutamisel eelistatakse vähem andmeühikuid. Kui proovite kasutada liiga palju andmeelemente, muutub diagramm segaseks ja kaotate vaatajaskonna. Joondiagrammi eeliseks on nende võime trende näidata.
Virnastatud joondiagrammid töötavad siis, kui soovite näidata oma üksuste üldist panust. See eeldab tavaliselt, et esemed on omavahel seotud ja on osa tervikust. Näiteks müügi näitamine piirkonna järgi näitaks kummagi piirkonna müüki kumulatiivselt.
Kumulatiivsed andmed võivad teie vaatajaskonna segadusse ajada. Näiteks kaaluge järgmist diagrammi:
Kui hõljutate kursorit oranži andmepunkti kohal, näete, et väärtus näitab 9500. Kuid vertikaaltelg näitab, et punkt on ligikaudu 28 000. Nii põhja kui ka lõuna tegelik väärtus on 26 800. Nagu iga diagrammi puhul, kui peate kulutama oma esitlusvalikute selgitamisele liiga palju aega, võiksite kaaluda erinevaid diagrammistiile.
Teine võimalus on virna järjekorda muuta. Excelis saate seda hõlpsalt teha järgmiselt.
- Valige krundi pindala
- Paremklõps ja valige Valige andmed
- Klõpsake nuppu ühel legendikirjete üksusel (animatsioon näitab algusest põhja)
- Valige üksuste liigutamiseks üles/alla noolt.
Andmete ettevalmistamine
Diagrammide loomisel, mida vähem samme on vaja, seda parem. Kui seadistate ridadel trendiandmeid, võib diagrammi viisard andmeid valesti tõlgendada. Näiteks siin on gaasihindade joondiagramm aastas (rea päisena aastad):
Veergu Aasta kasutatakse andmeüksusena. See ei ole tõenäoliselt kavandatud tulemus.
Andmete kasutamiseks selles trendirida vormingus peate Diisli ja gaasi veerud eraldi valima.
Seejärel peate aastate kajastamiseks muutma horisontaaltelge.
Vastupidi, andmete joondamine suundumustega veergudeks aitab diagrammiviisardil ära tunda sobivad andmeüksused.
See on kompromiss andmete ümberkorraldamise ja seadete muutmise vahel pärast diagrammi loomist. Õiget või valet vastust pole. Kui saate andmed algusest peale õiges vormingus, võib see protsessi sujuvamaks muuta.