Exceli väljamurdmisdiagrammi mall - tasuta allalaadimine - kuidas luua

See õpetus näitab, kuidas luua kõikides Exceli versioonides väljamineku diagramm: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Agiilse tarkvaraarendusmeeskondade eest vastutava projektijuhi leivana kasutatakse tavaliselt läbipõlemisdiagramme, et illustreerida projekti teatud aja jooksul järelejäänud jõupingutusi.

Seda diagrammi Excelis siiski ei toetata, see tähendab, et selle ülesehitamiseks peate hüppama läbi igasuguste rõngaste. Kui see kõlab heidutavalt, vaadake diagrammi looja lisandmoodulit-võimsat, algajatele sobivat tööriista Excelis täiustatud diagrammide loomiseks, vaevalt sõrme tõstes.

Selles samm-sammulises õpetuses saate teada, kuidas Excelis seda hämmastavat läbipõlemisskeemi nullist luua:

Niisiis, alustame.

Alustamine

Oletame näitlikustamiseks, et teie väike IT -ettevõte on umbes kuus kuud välja töötanud uhiuue eelarverakenduse. Enne esimese olulise verstaposti tabamist, et kliendile edusamme näidata, oli teie meeskonnal aega kaheksa põhifunktsiooni juurutamiseks kaheksa nädalat. Kogenud projektijuhina arvasite, et töö tegemiseks kulub 240 tundi.

Aga ennäe, see ei õnnestunud. Meeskond ei pidanud tähtajast kinni. Noh, elu pole ju Disney film! Mis läks valesti? Püüdes jõuda probleemi põhjani ja välja selgitada, mis hetkel asjad rööbastelt läksid, asusite koostama läbipõlemise diagrammi.

Samm: valmistage andmekogum ette.

Vaadake kiiresti diagrammi andmestikku:

Kiire ülevaade igast elemendist:

• Algsed andmed: Päris iseenesestmõistetav-need on kaheksa nädala jooksul kogutud tegelikud andmed.
• Diagrammi sisendid: See tabel moodustab diagrammi selgroo. Horisontaalsete andmesiltide väärtuste paremaks kontrollimiseks tuleb need kaks tabelit eraldada (rohkem sellest hiljem).

Nüüd vaatame teist tabelit üksikasjalikumalt, et saaksite hõlpsalt oma väljalangemise diagrammi kohandada.

Planeeritud tunnid: See tähistab projektile eraldatud iganädalasi tunde. Väärtuste arvutamiseks liida iga ülesande esialgne hinnang kokku ja jaga see summa päevade/nädalate/kuude arvuga. Meie puhul peate lahtrisse sisestama järgmise valemi C9: = SUMMA ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Kiire näpunäide: lohistage esiletõstetud lahtri paremas alanurgas olevat täitekäepidet (C9) kogu vahemikus D9: J9 valemi kopeerimiseks ülejäänud lahtritesse.

Tegelikud tunnid: See andmepunkt illustreerib konkreetsele nädalale projektile kulutatud aega. Meie puhul kopeerige = SUMMA (C2: C5) lahtrisse C10 ja lohistage valem vahemikus D10: J10.

Ülejäänud pingutus: See rida näitab tunde, mis on jäänud projekti lõpetamiseni.

• Veeru Start väärtus (B11), võtke lihtsalt kokku hinnanguline tundide arv, kasutades järgmist valemit: = SUMMA (B2: B5).
• Ülejäänud osas (C11: J11), koopia = B11-C10 lahtrisse C11 ja lohistage valem ülejäänud lahtritest (D11: J11).

Ideaalne läbipõlemine: See kategooria kujutab endast ideaalset suundumust, mitu tundi peate oma projektile igal nädalal oma tähtajast kinni pidama.

• Veeru Start väärtus (B12), kasutage sama valemit nagu B11: = SUMMA (B2: B5).
• Ülejäänud osas (C12: J12), koopia = B12-C9 lahtrisse C12 ja lohistage valem ülejäänud lahtritesse (D12: J12).

Aega napib? Laadige alla käesolevas õpetuses kasutatud Exceli tööleht ja seadistage vähem kui viie minutiga kohandatud läbipõlemisskeem!

Samm 2: looge joonediagramm.

Kui olete oma andmekogumi ette valmistanud, on aeg koostada joondiagramm.

1. Tõstke kõik andmed tabeli sisendite tabelist esile (A9: J12).
2. Liikuge lehele Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake "Sisestage joon- või aladiagramm”Ikooni.
4. Valige "Rida.”

Samm 3: muutke horisontaaltelje silte.

Igal projektil on ajakava. Lisage see diagrammile, muutes horisontaaltelje silte.

1. Paremklõpsake horisontaalteljel (numbririda allosas).
2. Valige "Valige Andmed.”

Ilmuvas aknas, all Horisontaalsed (kategooria) telgede sildid, vali "Muuda”Nuppu.

Tõstke nüüd esile teise tabeli päis (B8: J8) ja klõpsake "Okei”Kaks korda dialoogiboksi sulgemiseks. Pange tähele, et kuna olete need kaks tabelit varem eraldanud, on teil väärtuste üle täielik kontroll ja saate neid oma äranägemise järgi muuta.

Samm #4: muutke seeria „Planeeritud tunnid” ja „Tegelikud tunnid” vaikegraafikutüüpi ja lükake need teisese telje juurde.

Teisendage kavandatud ja tegelikke tunde esindavad andmesarjad rühmitatud tulpdiagrammiks.

1. Diagrammil paremklõpsake kummagi joont Sari "Planeeritud tunnid" või Sari "Tegelikud tunnid".
2. Valige "Muuda seeria diagrammi tüüpi.”

Järgmisena liikuge lehele Kombinatsioon vahekaardil ja tehke järgmist.

1. Sest Sari "Planeeritud tunnid" muuda "Diagrammi tüüp"Kuni"Rühmitatud veerg. ” Kontrollige ka Sekundaarne telg kast.
2. Korrake Sari "Tegelikud tunnid".
3. Klõpsake „OKEI.”

Samm: muutke teisese telje skaalat.

Nagu olete võib -olla märganud, selle asemel, et olla pigem kirss peal, võtab rühmitatud tulpdiagramm poole vähem ruumi, varastades kogu tähelepanu esmast joondiagrammi. Probleemi lahendamiseks muutke teisese telje skaalat.

Esiteks paremklõpsake sekundaarteljel (numbrite veerg paremal) ja valige „Vormindage telg.”

Avanevas tegumipaanil Teljevalikud sakk, all Piirid, määrake Maksimaalsed piirid väärtus vastab esitelje skaala väärtusele (vertikaalne diagrammist vasakul).

Meie puhul tuleks väärtuseks seada 300 (number esmase telje skaala ülaosas).

6. samm: lisage viimane lihv.

Tehniliselt on töö tehtud, kuid kuna me keeldume leppimast keskpärasusega, siis riietume diagrammi, kasutades ära Exceli pakutavat.

Esiteks kohandage ideaaltrendi tähistavat ühtlast joont. Paremklõpsake seda ja valige "Andmete seeria vormindamine.”

Kui olete seal, tehke järgmist.

1. Lülitage kuvataval tegumipaanil valikule Fill & Linevahekaart.
2. Klõpsake Joone värv ikooni ja valige tumeroheline.
3. Klõpsake Kriipsu tüüp ikooni.
4. Valige "Pikk kriips.”

Nüüd liikuge reale, mis näitab järelejäänud jõupingutusi. Valige Sari "Ülejäänud jõupingutused" ja paremklõpsake, et avada "Andmete seeria vormindamine”Tegumipaneel. Seejärel tehke järgmist.

1. Lülitu Fill & Line vahekaart.
2. Klõpsake Joone värv ikooni ja valige sinine.
3. Minge Marker vahekaart.
4. All Markeri valikud, vali "Sisseehitatud”Ja kohandage markeri tüüpi ja suurust.
5. Liikuge lehele „Täida”Jaotis selle all, et määrata kohandatud markerivärv.

Muutsin ka klapprühma veerudiagrammi veeruvärvid millegi heledama vastu, et rõhutada joondiagrammi.

Viimase kohandusena muutke diagrammi pealkirja. Olete nüüd finišijoone ületanud!

Ja voilaa, olete just lisanud oma noolele veel ühe noole. Läbipaistvusdiagrammid aitavad teil hõlpsalt näha kaugelt tulevaid probleeme ja teha oma projektide haldamisel paremaid otsuseid.