Kuidas Excelis müügilehtri diagrammi luua

See õpetus näitab, kuidas luua müügilehtrite diagrammi kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Lehterdiagramm on graafik, mis tükeldab protsessi erinevaid etappe, sorteerides tavaliselt väärtused kahanevas järjekorras (suurimast väikseimani) viisil, mis visuaalselt näeb välja nagu lehter ja sellest ka nimi.

Lehtrite diagramme kasutatakse tavaliselt müügi-, turundus- ja personalijuhtimises, et analüüsida etappe, mida potentsiaalne klient või kandidaat läbib lõpp -punkti poole liikudes, olgu see siis tehingu allkirjastamine, toote ostmine või tööpakkumise vastuvõtmine.

Näiteks vaadake pilku müügilehtrile, mis kujutab väga üksikasjalikult kliendi teekonda, mis viib läbi tasuvateks klientideks, samuti müügiprotsessi iga etapi läbinud müügivihjete arvu, mida kajastab laius baarid.

Ja selles samm-sammulises õpetuses saate teada, kuidas luua Excelis seda väljamõeldud ja dünaamilist lehtri diagrammi, isegi kui olete täiesti algaja.

Lehtri diagrammi tüüp võeti kasutusele ainult rakenduses Excel 2022, nii et need, kes kasutavad Exceli varasemaid versioone, peavad graafiku käsitsi kokku panema. Sel põhjusel hõlmab see põhjalik õpetus nii käsiraamatut kui ka lehtri diagrammi koostamise sisseehitatud meetodeid.

Alustamine

Nööride näitamiseks, nagu te juba arvasite, analüüsime eelnevalt mainitud müügiprotsessi.

Vaadake allpool diagrammi loomisel kasutatavaid algandmeid:

Protsessi mõistmise hõlbustamiseks peaksime natuke rohkem rääkima andmekogumi ehitusplokkidest:

• Etapp: See veerg iseloomustab värbamisprotsessi erinevaid etappe.
• Kasutajad: See veerg sisaldab tegelikke väärtusi, mis esindavad väljavaadete arvu, mis jõudsid teatud etappi.

Nüüd on aeg asuda tegutsema.

Kuidas luua Excel 2022+ müügilehtri diagrammi

Alustuseks katame esmalt sisseehitatud meetodi, mis võtab vaid mõned lihtsad sammud neile, kes otsivad kiiret ja määrdunud lahendust.

Siiski peaksite olema teadlik hinnast, mille peate maksma kogu musta töö automatiseerimise eest:

• Ühilduvusprobleemid: Lehterdiagrammi tüüp pole Exceli vanemates versioonides saadaval, nii et kõik, välja arvatud Office 365 või Excel 2022 kasutavad, ei näe selle meetodiga loodud lehtritiagrammi.
• Halb kohandamine: Diagrammimallide juurde jäämine jätab teid definitsiooni järgi mõnevõrra kütkestama Exceli vaikeseadete jäigad parameetrid, mis tähendab, et kaotate palju kohandamisvalikuid.

Kui teate, et faili jagatakse paljude inimestega, siis oleks parem diagramm käsitsi nullist luua.

Kuid kui need probleemid teile muret ei tee, kasutage lihtsalt allpool kirjeldatud otseteed.

Samm: looge sisseehitatud lehtri diagramm.

Kujundage kohe lehterdiagramm.

1. Tõstke esile kogu lahtrite vahemik, mis sisaldab etappe ja väärtusi (A1: B6).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Valige "Sisestage juga, lehter, varu, pind või radarikaart.”
4. Valige "Lehter.”

Excel seadistab lehtri diagrammi automaatselt teie sisestatud andmete põhjal:

Tehniliselt on teil lehtri diagramm olemas. Kuid saate teha palju paremat, muutes vaid mõnda asja, et muuta diagramm silmale meeldivamaks.

2. samm: värvige andmeridad uuesti.

Meie esimene samm on värviskeemi täiustamine, et muuta diagramm tuhmist pilkupüüdvaks.

1. Topeltklõpsake andmepunkti tähistaval ribal “Juhib”Selle valimiseks ja paremklõpsake sellel, et avada kontekstimenüü.
2. Klõpsake "Täida”Nuppu.
3. Valima tumesinine värvipalettilt.

Muutke ülejäänud ribade värvi, korrates sama protsessi. Lõpuks peaks teie lehtri graafik välja nägema selline:

Samm 3: lisage viimane lihv.

Protsessi praeguses etapis saate diagrammi korraliku väljanägemise huvides mõnda asja siin ja seal muuta. Kõigepealt eemaldage vertikaaltelje piir, mis ei sobi pildile.

Selleks paremklõpsake vertikaalteljel ja valige „Vormindage telg.”

Eemaldage tegumipaanil ääris vaid kahe lihtsa sammu abil:

1. Minge Fill & Line vahekaart.
2. Valige "Ei mingit rida.”

Lõpuks reguleerige andmesiltide värvi ja fonti, et aidata neil silma paista (Kodu > Julge > Fondi värv) ja muutke diagrammi pealkirja.

Kui olete selle teinud, diagrammi sarnase lehtri kujundamiseks (mitte praeguste astmeliste servade asemel) minge Samm #9 õpetuse lõpus allpool.

Müügilehtrite diagrammi koostamine Excelis 2007, 2010, 2013, 2016

Kuigi me ei pidanud isegi sisseehitatud meetodit kasutades higistama, peaks olema ilmne, et sama tulemuse saavutamine käsitsi marsruudi valimisel hõlmab teie tööd rohkem.

Olenemata põhjustest, miks võite valida käsitsi kasutatava meetodi-alates kohandamise täieliku kontrolli saavutamisest või diagrammi ühildamisest kõigi Exceli versioonidega kuni lihtsalt Exceli vanema versiooni kasutamiseni-meie puhul tasub raske töö väljas.

Altpoolt leiate samm-sammult juhised, mis hõlmavad selle värvilise lehtri diagrammi koostamise protsessi Excelis algusest peale.

Samm: looge abistajaveerg.

Kohandatud lehtri graafik on keskelt joondatud virnastatud tulpdiagrammi eriline hübriid. Kuid enne kui saame diagrammi ise üles ehitada, peame kõigepealt kokku koguma mõned täiendavad andmed.

Alustuseks jagage algandmed tühikute veeruga nimega „Spacer” (veerg B), mis sisaldab näiväärtusi tegelike väärtuste graafiku graafiku keskele viimiseks.

Sisestage järgmise valemi lahtrisse veerg Spacer (B3) ja kopeerige see lõpuni (B6):

1	= (MAX ($ C $ 2: $ C $ 6) -C3)/2

See valem arvutab abistaja väärtuse, mis on proportsionaalne iga faasi kandidaatide arvuga, et aidata teil ribasid õigesti tsentreerida.

Siinkohal tuleks diagrammi andmed korraldada järgmiselt.

2. samm: seadistage virnastatud tulpdiagramm.

Nüüd on teil kõik vajalikud andmed virnastatud tulpdiagrammi koostamiseks, mis on samm tulevase lehtri graafiku jaoks.

1. Tõstke esile kõik diagrammi andmed (A1: C6).
2. Minge Sisesta vahekaart.
3. Klõpsake „Sisestage veerg või tulpdiagramm.”
4. Valige "Virnastatud baar.”

Kohe avaneb lihtne virnastatud tulpdiagramm:

Samm #3: peida abistaja andmeseeria.

Mannekeen Sari "Spacer" peaks olema peidetud, kuid lihtsalt selle eemaldamine rikuks kogu struktuuri. Probleemi lahendamiseks muutke see selle asemel läbipaistvaks.

Paremklõpsake ükskõik millisel sinisel ribal Sari "Spacer" ja vali "Andmete seeria vormindamine.”

Aastal Andmete seeria vormindamine tegumipaanil, peida vahekauguse veerud:

1. Liikuge lehele Fill & Line vahekaart.
2. All "Täida, "Vali"Täitmata.”

Samm #4: pöörake telgikategooriate järjekorda ümber.

Lehtrite diagrammil muutub ülaosas olev lai alus järk -järgult alt kitsaks kaelaks, mitte vastupidi. Õnneks saate mõne lihtsa sammu järgides diagrammi hõlpsalt tagurpidi pöörata.

Paremklõpsake peamist vertikaaltelge ja valige „Vormindage telg.”

Tehke tööpaanil kategooriate järjekord vastupidiseks:

1. Lülitu Teljevalikud vahekaart.
2. Kontrolli "Kategooriad vastupidises järjekorras”Kast.

Samm: värvige diagramm uuesti.

Järgmiste sammude jätkamisel peaks iga horisontaalne riba olema valmis lehtri diagrammi värviskeemiga kooskõlas.

Antud andmemarkeri värvimiseks topeltklõpsake horisontaalsel ribal, mida soovite muuta, et valida see riba, paremklõpsake seda ja valige „Vormindage andmepunkt”Ilmuvast menüüst.

Kui ülesannete paan ilmub, muutke selle andmepunkti värvi, tehes järgmist.

1. Minge Fill & Line vahekaart.
2. All "Täida, "Vali"Tahke täidis.”
3. Klõpsake "Täitevärv”Ikooni ja vali tumesinine.

Korrake sama protsessi ülejäänud ribade jaoks. Pärast värviskeemi reguleerimist peaks teie diagramm sarnanema järgmisega:

6. samm: reguleerige pilu laiust.

Suurendame ribade laiust, muutes andmeridade vahe laiust.

Paremklõpsake mis tahes horisontaalset riba, avage Andmete seeria vormindamine tegumipaneelil ja kohandage väärtust:

1. Minge Seeria valikud vahekaart.
2. Määrake Vahe laius et "5%.”

Samm: lisage andmesildid.

Diagrammi informatiivsemaks muutmiseks lisage andmesildid, mis näitavad müügiprotsessi iga etapi läbinud väljavaadete arvu.

Paremklõpsake mõnda riba ja klõpsake nuppu „Andmesiltide lisamine.”

8. samm: eemaldage üleliigsed diagrammi elemendid.

Lõpuks puhastage diagrammi piirkond nendest elementidest, millest pole meile kasu: diagrammi legend, ruudustik ja horisontaaltelg.

Selleks paremklõpsake diagrammi elemendil, millest soovite lahti saada, ja valige „Kustuta.”

Lisaks eemaldage teljepiir (Paremklõpsake vertikaalteljel > Vormindage telg > Täida ja rida/täida > Rida > Rida pole). Seejärel kirjutage diagrammi vaikepealkiri ümber ja lehtri diagramm on kasutamiseks valmis!

Kuid seal on rohkem. Lugege edasi, et teada saada, kuidas graafikut visuaalselt lehtriks vormida.

9. samm: kujundage diagramm lehtriks (valikuline).

Neile, kes keelduvad ikka ja jälle samast reaalajas andmete visuaalist surnud hobust peksmast, saate kärpida horisontaalseid ribasid, et kujundada diagramm tegelikuks lehtriks.

Kuid maagia toimumiseks peame kasutama SmartArt -graafika võimsust. Alustuseks seadistage ümberpööratud püramiid, kasutades Exceli funktsiooni SmartArt.

1. Minge Sisesta vahekaart.
2. Vajuta "SmartArt”Nuppu.
3. Aastal Valige SmartArt Graphic dialoogiboksis, navigeerige Püramiid vahekaart.
4. Valige "Pööratud püramiid.”
5. Klõpsake nuppu "OKEI."

Siin on, mis peaks teie arvutustabelis kohe ilmuma:

Nipi tõmbamiseks peaks püramiiditasemete arv võrduma lehtrite diagrammi kategooriate arvuga, mida esindavad värbamisprotsessi kuus etappi.

Kolm maas, kaks ees. Puuduvate püramiiditasemete lisamiseks tehke järgmist.

1. Valige ümberpööratud püramiid.
2. Minge Disain vahekaart.
3. Klõpsake „Lisa kuju”Püramiidile lisataseme lisamiseks. Korrake protsessi nii mitu korda kui vaja.

Teie sujuvamaks tehtud lehtrite diagrammile on loodud alus. Teisendage nüüd SmartArt -graafika tavaliseks, et saaksite selle lehtri diagrammi kleepida.

Valige kogu ümberpööratud püramiid, paremklõpsake seda ja valige „Teisenda kujunditeks.”

Lõpuks korrake lehtri diagrammi värviskeemi.

Püramiidi ühe taseme värvimiseks topeltklõpsake tasemel selle valimiseks, seejärel paremklõpsake seda ja valige „Kuju vormindamine.”

Aastal Kuju vormindamine tööpaanil, minge Fill & Line vahekaart. All "Täida, "Vali"Tahke täidis"Ja vali soovitud värv.

Teie mugavuse huvides on siin ümberpööratud püramiid, mille peaksite selle faasi lõpuks lõpetama:

Samm 10: sisestage ümberpööratud püramiid lehtri diagrammi (valikuline).

Pärast püramiidi seadistamist sisestage kuju lehtede graafikusse taseme järgi, toimides järgmiselt.

Topeltklõpsake ümberpööratud püramiidi ülemisel tasemel, paremklõpsake seda ja valige „Kopeeri”Või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C.

Kui see tase on lõikelauale kopeeritud, valige lehtri diagrammil vastav horisontaalne riba ja avage Vormindage andmepunkt tegumipaneel (Topeltklõps > Paremklõps > Vormindage andmepunkt).

Nüüd lisage andmepunkti tekstuuri täitmiseks kopeeritud püramiiditase:

1. Minge Fill & Line vahekaart.
2. Muuda "Täida"Kuni"Pilt või tekstuuri täitmine.”
3. All "Pildi allikas, "Vali"Lõikelaud.”

Korrake protsessi lehtri diagrammi iga riba jaoks. Ta-da! Olete äsja ületanud finišijoone ja teil on hämmastav müügilehtrite graafik, mis on valmis kõik minema lööma.