Kuidas luua Excelis dünaamiline diagrammivahemik

See õpetus näitab, kuidas luua dünaamiline diagrammivahemik kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Vaikimisi tuleb Excelis diagrammi joonistamiseks kasutatava andmekogumi laiendamisel või lepingulisel sõlmimisel ka allikaandmeid käsitsi reguleerida.

Kuid dünaamiliste diagrammivahemike loomisega saate seda vaeva vältida.

Dünaamilised diagrammivahemikud võimaldavad teil lähteandmeid automaatselt värskendada iga kord, kui lisate või eemaldate andmevahemikku, säästes sellega palju aega ja vaeva.

Selles õpetuses õpid kõike, mida pead teadma, et jõudu avaldada Dünaamilised diagrammivahemikud.

Dünaamilised diagrammivahemikud - sissejuhatus

Kasumimarginaali kõikumisi analüüsides kaaluge järgmist näidisandmekogumit:

Põhimõtteliselt on dünaamilise diagrammivahemiku seadistamiseks kaks võimalust.

1. Andmevahemiku teisendamine tabeliks
2. Kasutades diagrammi lähteandmetena dünaamilisi nimevahemikke.

Mõlemal meetodil on oma plussid ja miinused, nii et me räägime neist igaühest üksikasjalikumalt, et aidata teil otsustada, milline neist teile kõige paremini sobib.

Ilma pikema jututa alustame.

Tabeli meetod

Alustuseks näitan teile kiireimat ja lihtsamat viisi ülesande täitmiseks. Niisiis, siin on harjutus: muutke andmevahemik tabeliks ja olete kuldsest lihtsam kui herneste koorimine.

Nii kaasatakse kõik tabeli lõpus olevatesse lahtritesse sisestatud andmed automaatselt diagrammi lähteandmetesse.

Siit saate teada, kuidas seda teha vaid kahe lihtsa sammuga.

Samm: teisendage andmevahemik tabeliks.

Muutke oma väravavahemik, mis sisaldab diagrammi andmeid, tabelist kohe väravast välja.

1. Tõstke esile kogu andmevahemik (A1: B6).
2. Klõpsake Sisesta vahekaart.
3. Vajuta "Tabel”Nuppu.

Aastal Loo tabel dialoogiboksis tehke järgmist.

1. Kontrollige veelkord, kas esiletõstetud lahtrivahemik vastab kogu andmetabelile.
2. Kui teie tabel ei sisalda päise rida, tühjendage ruut „Minu laual on päised”Kast.
3. Klõpsake „OKEI.“

Selle tulemusena peaksite saama järgmise tabeli:

Samm 2: Looge tabeli põhjal diagramm.

Vundament on pandud, mis tähendab, et saate nüüd tabeli abil diagrammi üles seada.

1. Tõstke kogu tabel esile (A1: B6).
2. Liikuge lehele Sisesta vahekaart.
3. Looge mis tahes 2-D diagramm. Seadistame näitlikustamiseks lihtsa tulpdiagrammi (Sisestage veerg või tulpdiagramm> Rühmitatud veerg).

See on kõik! Tehnika testimiseks proovige lisada uusi andmepunkte tabeli allosas et neid graafikul automaatselt kaardistada. Kui palju lihtsamaks saab minna?

MÄRGE: Selle lähenemisviisi korral peaks andmekogum mitte kunagi sisaldab tühje lahtreid-see rikub diagrammi.

Dünaamilise nimega vahemiku meetod

Kuigi seda on lihtne rakendada, on varem demonstreeritud, Tabeli meetod on tõsiseid miinuseid. Näiteks läheb diagramm sassi, kui värske andmekogum jääb esialgsest andmetabelist väiksemaks, mõnikord te lihtsalt ei soovi, et andmevahemik teisendataks tabeliks.

Nimetatud vahemike valimine võib teie jaoks veidi rohkem aega ja vaeva nõuda, kuid tehnika eitab tabelimeetodi miinused ja lisaks muudab dünaamilise vahemiku pikas plaanis töötamise palju mugavamaks.

Samm: looge dünaamilised nimega vahemikud.

Alustuseks seadistage nimetatud vahemikud, mida lõpuks kasutatakse teie tulevase diagrammi lähteandmetena.

1. Minge Valemid vahekaart.
2. Klõpsake „Nimejuht.”
3. Aastal Nimejuht ilmuvas dialoogiboksis valige "Uus.”

Aastal Uus nimi dialoogiboksis, looge uus nimega vahemik:

1. Sisestage „Kvartal"Kõrval"Nimi”Väli. Mugavuse huvides muutke dünaamilise vahemiku nimi vastavaks päise rea lahtrile veerg A (A1).
2. Jaotises „Reguleerimisala”Väljal valige praegune tööleht. Meie puhul on see nii Leht1.
3. Sisestage väljale "Viitab"Väli: = OFFSET (leht1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (leht1! $ A: $ A) -1,1)

Lihtsas inglise keeles tagastab funktsioon OFFSET iga kord, kui muudate mõnda töölehe lahtrit, ainult tegelikke väärtusi veerg A, jättes välja päise rea lahtri (A1), samal ajal kui funktsioon COUNTA arvutab veerus olevate väärtuste arvu ümber iga kord, kui töölehte värskendatakse-see teeb teie eest kogu musta töö.

Lahutame valemi üksikasjalikumalt, et aidata teil mõista, kuidas see toimib:

MÄRGE: Nimega vahemiku nimi peab algama tähe või alajoonega ega tohi sisaldada tühikuid.

Samamoodi seadistage veel üks nimega vahemik veerg Kasumimarginaal (veerg B) selle valemi abil ja märgistage see "Kasumi määr”:

1	= OFFSET (leht1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (leht1! $ B: $ B) -1,1)

Korrake sama protsessi, kui teie andmetabel sisaldab mitut reaalsete väärtustega veergu. Meie puhul peaks teil sellepärast olema kaks toimimisvalmis vahemikku:

Samm 2: looge tühi diagramm.

Oleme kõige raskemast osast läbi saanud. Nüüd on aeg seadistada tühi diagramm, et saaksite sellesse dünaamilised nimevahemikud käsitsi sisestada.

1. Valige praegusel töölehel suvaline tühi lahter (Leht1).
2. Minge tagasi Sisesta vahekaart.
3. Seadistage soovitud 2-D diagramm. Näitena loome veerudiagrammi (Sisestage veerg või tulpdiagramm> rühmitatud veerg).

Samm #3: lisage nimega vahemik/vahemikud, mis sisaldavad tegelikke väärtusi.

Kõigepealt sisestage nimega vahemik (Kasumi määr) seotud tegelike väärtustega (veerg B) graafikusse.

Paremklõpsake tühjal diagrammil ja valige "Valige Andmed”Kontekstimenüüst.

Aastal Valige Andmeallikas dialoogiaknas, klõpsake nuppu "Lisama.”

Aastal Muuda seeriat looge uus andmeseeria:

1. All "Sarja nimi, ”Tõstke esile vastav päise rea lahter (B1).
2. All "Seeria väärtused, "Määrake diagrammile joonistatav nimevahemik, tippides järgmise:"= Leht1! Kasum_Marginaal.”Viide koosneb kahest osast: praeguse töölehe nimed (= Leht 1) ja vastavat dünaamilist nimevahemikku (Kasumi määr). Hüüumärki kasutatakse kahe muutuja sidumiseks.
3. Valige "OKEI.”

Kui see on olemas, diagrammib Excel väärtused automaatselt:

Samm #4: sisestage nimega vahemik koos telje siltidega.

Lõpuks asendage vaikekategooria telgede sildid nimetatud vahemikuga veerg A (Kvartal).

Aastal Valige Andmeallikas dialoogiboksis, jaotises „Horisontaalsed (kategooria) telgede sildid,"Valige"Muuda”Nuppu.

Seejärel sisestage diagrammisse nimetatud vahemik, sisestades järgmise viite lahtrisse „Telje siltide vahemik:”

1	= Leht1! Kvartal

Lõpuks on dünaamilise diagrammi vahemikul põhinev veerudiagramm valmis:

Vaadake seda: diagrammi värskendatakse automaatselt iga kord, kui lisate või eemaldate andmeid dünaamilises vahemikus.