See õpetus näitab, kuidas luua Exceli diagramme tingimusvorminguga kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.
Tingimuslik vormindamine on tava, mille kohaselt määratakse Exceli lahtritele värv, font jne kohandatud vormindus, mis põhineb määratud kriteeriumidel (tingimustel). Funktsioon aitab analüüsida andmeid, leida statistiliselt olulisi väärtusi ja tuvastada mustreid antud andmestikus.
Kuid kahjuks ei paku Excel ühtegi sisseehitatud tööriista tingimusvormingu rakendamiseks Exceli diagrammidele.
Tilga arvutustabelimaagiaga pole aga ükski probleem ületamatu. Selles õpetuses saate teada, kuidas luua tingimusvorminguga dünaamiline diagramm, kus joonistatud andmepunktid vormindatakse automaatselt nende vastavate tegelike väärtuste alusel.
Näitena vaadake seda veergdiagrammi, jagades müügijuhi töö kaheksa kuu jooksul. Pange tähele, kuidas veeru värv kohandub automaatselt sõltuvalt selle väärtusest:
Alustamine
Kaaluge seda näidisandmekogumit, mis sisaldab müügitegevuse andmeid:
Enne alustamist teisaldage oma andmekogum nii, et teil oleks algandmetega tabeli kohal kolm tühja rida. Ridu kasutatakse tingimusliku vormindamise reeglite määramiseks.
Samm: valmistage diagrammi andmed ette.
Asjade toimimiseks peate võrrandisse lisama täiendavaid diagrammi andmeid. Mugavuse huvides vaadake, kuidas diagrammi andmed peaksid ettevalmistusetapi lõpuks välja nägema.
Meie esimene samm on piirväärtuste (tingimuste) määratlemine, mis peaksid tegelikud väärtused jagama mitmeks kategooriaks, võimaldades neid diagrammida eraldi andmeridadena.
Näiteks ülaltoodud ekraanipildilt näete, et konkreetse kuu müüginäitajad peavad jääma vahemikku 90 000–150 000 dollarit, et neid rahuldavaks pidada.
Reeglite loomiseks kasutage andmekogumi kohal kolme tühja rida:
- 1. rida (silt): Kasutage neid lahtreid vormindusreeglite sildistamiseks.
- 2. rida (minimaalne väärtus): Selle rea väärtused määravad iga tingimuse alumise piiri.
- 3. rida (maks. Väärtus): Samuti määravad need väärtused ülemised piirid.
Selle meetodi abil saate luua nii palju tingimusliku vormindamise reegleid kui soovite-lihtsalt veenduge, et väärtuste vahemikud ei kattuks.
Diagrammi seadistamisel edasi liikudes kujundage kohandatud diagrammi legendi üksused, mis annavad diagrammile konteksti. Sisestage see valem C4 ja kopeerige see asukohta D4 lohistades täitekäepidet:
| 1 | = C1 & ": alates" & TEXT (C2, "$#, ##") & "kuni" & TEXT (C3, "$#, ##") |
Valem paneb kokku ilusa välimusega dünaamilise sildi, mis põhineb eelnevalt seatud tingimusliku vormindamise reeglitel. Funktsioon TEXT vormistab väärtused valuutaks. Kuid kui teie andmetüüp erineb, kasutage selle valemi asemel järgmist:
| 1 | = C1 & ": alates" & TEXT (C2, "#, ##") & "kuni" & TEXT (C3, "#, ##") |
Või see, kui töötate protsentidega:
| 1 | = C1 & ": alates" & TEXT (C2, "#%") & "kuni" & TEXT (C3, "#%") |
Lõpuks leidke diagrammi väärtused. Sisestage järgmine valem C5, kopeerige see alla C12 ja üle sobivate lahtrite veerg D:
| 1 | = IF (JA (C $ 2 <$ B5, $ B5 <= C $ 3), B5 $, NA ()) |
Valem võrdleb antud tegelikku väärtust veerg B funktsioonide IF ja AND abil määratud piirväärtuste vastu. Kui väärtus jääb vahemikku, kopeeritakse see sellesse veergu. Vastasel korral tagastab valem vea #N/A, et vältida sama väärtuse korduvat joonistamist.
2. samm: seadistage veerudiagramm.
Pärast kõigi diagrammi andmete kogumist seadistage alternatiivina lihtne tulpdiagramm või tulpdiagramm.
- Tõstke esile kõik diagrammi andmed, välja arvatud tegelikke väärtusi ja reegleid sisaldavad veerud, hoides all klahvi Ctrl võti (A4: A12 ja C4: D12).
- Minge Sisesta vahekaart.
- Valige "Sisestage veerg või tulpdiagramm.”
- Valige "Rühmitatud veerg/rühmitatud riba.”
Selle tulemusel saate diagrammi, mille andmepunktid on joonistatud tingimusliku vormindamise reeglite alusel-nagu lubatud:
Samm #3: muutke kattuvuse ja lünga laiuse väärtusi.
Enne selle õpetuse sulgemist lahendage diagrammile joonistatud nähtamatute tühjade väärtuste (vead #N/A) põhjustatud valesti paigutatud veergude probleem.
Paremklõpsake mõnda veergu ja valige „Andmete seeria vormindamine”Avanevast kontekstimenüüst.
Muutke tegumipaanil veergude asukohta ja laiust.
- Lülitu Seeria valikud vahekaart.
- Muuda "Seeria kattuvus"Kuni"100%.”
- Määrake Vahe laius et "60%.”
Samm: reguleerige värviskeemi.
Lõpuks lisage viimane lihv. Ilma sulgemata Andmete seeria vormindamine tööpaanil, muutke diagrammi värviskeemi:
- Minge Fill & Line vahekaart.
- All "Täida, "Vali"Tahke täidis.”
- Klõpsake "Täitmise värv”Ikooni ja vali roheline värvipalettilt.
Kui olete seal, värvige muud andmeridad ümber, muutke diagrammi pealkirja ja teie täielikult dünaamiline diagramm koos tingimusliku vorminguga on kasutamiseks valmis!
