Exceli termomeetrite tabel - tasuta allalaadimine ja loomine

See õpetus näitab, kuidas luua termomeetri diagrammi kõigis Exceli versioonides: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Termomeetriagramm on virnastatud tulpdiagrammi eriline modifikatsioon. Veerud asetatakse üksteise peale ja meenutavad visuaalselt termomeetrit, mis täitub eesmärgi poole liikudes.

Iga kord, kui teil on vaja jälgida eesmärgi poole liikumist-olgu see siis rahastamine, müük, tulud või muud asjakohased mõõdikud-see diagramm pakub lihtsat ja tõhusat viisi nende andmete visualiseerimiseks.

Kuid lihtne termomeetri diagramm lihtsalt ei lõika enam sinepit (tule, see on 2022!).

Selles põhjalikus ja samm-sammulises õpetuses saate teada, kuidas koostada tähelepanuväärselt mitmekülgne termomeetri eesmärkide graafik koos väljamõeldud sildiga, mis töötab isegi siis, kui teie tulemused ületavad seatud eesmärgi.

Lihtsalt kontrollige seda:

Nagu varsti näete, võtab muljetavaldava termomeetri diagrammi koostamine palju pingutusi. Seetõttu kavandasime diagrammilooja lisandmooduli-tööriista täiustatud Exceli diagrammide loomiseks vaid mõne hiireklõpsuga.

Niisiis, asume asjade juurde.

Alustamine

Kujutage näitlikustamiseks ette, et käivitasite kõrvalsaatusena e-poe ja soovite koostada termomeetrite diagrammi, et jälgida poe toimivust teie määratud tulueesmärgi suhtes. Aastal 2022 oli teil päris hea jooks.

Kauplus teenis tulu 21 734 dollarit, ületades veidi teie esialgset eesmärki (saate hiljem pudeli šampanjat poputada).

Sellegipoolest vaadake diagrammi andmestikku:

Enne diagrammi koostamise juurde asumist peame iga andmepunkti jaotama, et saaksite oma andmeid kasutades toiminguid hõlpsalt uuesti jälgida.

Andmekogumil on kaks veergu:

• Algsed andmed: See veerg tähistab teie tegelikke andmeid, olenemata sellest. Lihtsalt jätke see nii, nagu see on.
• Diagrammi sisendid: Siin juhtub kogu maagia. Tabel sisaldab kõiki eriväärtusi, mida diagrammi koostamisel kasutate. Samuti oluline märkus: kategooriad tuleb tellida täpselt samamoodi nagu ülaltoodud ekraanipildil näidatud!

Teil võib tekkida küsimus, kust pärinevad kõik teise tabeli väärtused. Tegelikult peate need ise arvutama, kasutades allpool loetletud Exceli valemeid (üllatus, üllatus).

Kahjuks pole teist võimalust sellest lahti saada, kuid alltoodud juhised peaksid selle järgimise üsna lihtsaks muutma.

Nii et teekond algab!

Samm: seadistage abistajate laud.

Teise tabeli kõikidel elementidel on seda kõike koos hoidev nööpnõel. Kajastame neid halbu poisse üksikasjalikumalt.

Sihttulu: See andmepunkt peaks vastama eesmärgi väärtusele (B7). Nii lihtne see ongi.

Kogutulu valem: See IF -funktsioon ei lase andmemärkidel üksteise peale valesti laduda, kui tulemus ületab eesmärgi:

1	= IF (B6 <= B7, B6, B7)

Siin on algsetel andmetel põhinev dekodeeritud versioon:

1	= KUI ({Kokku} <= {Eesmärk}, {Kokku}, {Eesmärk})

Tõlge inimese põhikeelde: kui tulemus (B6) on eesmärgist väiksem või sellega võrdne (B7), tagastab valem tulemuse väärtuse (B6)-meie puhul kõik, mis jääb alla 20 000 dollari piiri. Ja vastupidi, kui tulemus (B6) ületab eesmärgi (B7), tagastab valem eesmärgi väärtuse (B7).

Kiire näpunäide: klõpsake nuppu „Raamatupidamisnumbri vorming ” nupp (Avaleht > Numbrirühm), et kuvada funktsiooni väljund valuutana.

Ületatud: See IF funktsioon arvutab, kas teie eesmärk on ületatud või mitte. Kui see juhtub, lahutab valem eesmärgi (B7) tulemusest (B6) ja tagastab selle, mis üle jääb. Vastasel korral näitab valem lihtsalt nulli:

1	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Dekodeeritud versioon:

1	= IF ({Goal} <= {Total}, {Total}-{Goal}, 0)

Edusammud: See on üsna iseenesestmõistetav. Peame mõõtma edusamme protsendina meie ülimalt uhke sildi eesmärgist. Jagage lihtsalt tulemus (B6) eesmärgi järgi (B7) ja vormindage väljund protsendina, klõpsake nuppu „Protsenti stiil ” nupp (Avaleht > Numbrirühm).

1

= B6/B7

Dekodeeritud versioon:

1	= {Kokku}/{eesmärk}

Silt: Kirss tordil. See ühendab numbrilised ja protsentuaalsed väärtused, mis tähistavad teie eesmärgi poole liikumist, ja vormistab need korralikult. Selle väljatõmbamiseks pöördume funktsiooni TEXT (Exceli algajad, löökide kinnitamiseks) poole:

1	= TEKST (B6, "$#0.00") & "(" & TEKST (E5, "## 0%") & ")"

Ja dekodeeritud versioon:

1	= TEKST ({Kokku}, "{Format the value as currency}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{Format the value as percentes" ") &") "

Kui see tundub hirmutav, vaadake ülaltoodud funktsiooni käsitlevat artiklit.

Kuidas see praktikas välja näeb:

Vau, kõige hullem on seljataga. Selle kõige kokkuvõtteks vaadake veel kord valemit:

Diagrammi seadistamine	Valem
Kogutulu valem	= IF (B6 <= B7, B6, B7)
Ületatud	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Edusammud	= B6/B7
Silt	= TEKST (B6, "$#0.00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

Kui olete seal, liikuge järgmise sammu juurde.

Samm 2: Looge virnastatud veerudiagramm.

1. Tõstke lahtrite vahemik esile E2: E4 aastal Väärtus
2. Valige Sisesta
3. Klõpsake "Sisestage veerg või tulpdiagramm”Ikooni.
4. Valige "Virnastatud veerg.”

Samm #3: virnastage andmesarjad üksteise peale.

Kui diagramm ilmub, korraldage andmeridad ümber:

1. Klõpsake diagrammi.
2. Lülitu Disain
3. Valige "Vaheta rida/veergu.”

4. samm: muutke andmemarkeri värve.

Diagrammi muutmiseks millekski, mis meenutab termomeetrit, alustage andmemarkerite värvi muutmisega. Esmalt tehke 1. seeria andmemarker „Sihttulu” (E2) läbipaistev ja pange selle ümber piirjooned.

Paremklõpsake sihtmärgitulu tähistaval andmemarkeril (E2-diagrammi alumine osa) ja valige "Andmete seeria vormindamine.”

Avanevas tegumipaanil tehke järgmist.

1. Liikuge lehele Fill & Line
2. All "Täida, "Valige"Täitmata.”
3. All "Piir, "Vali"Pidev joon.”
4. All "Piir, ”Klõpsake ikooni Täitmise värv ikooni, et avada värvipalett ja valida punane.
5. Määrake Laius väärtus kuni 2 pt.

Värvige muud andmemärgid järgmiselt:

1. 2. seeria „Kogutulu valem” (E3):
   1. Valige andmemarker (E3) koos Andmete seeria vormindamine tegumipaneel on endiselt avatud.
   2. All "Täida, "Vali"Tahke täidis.”
   3. Klõpsake Täitmise värv ikooni ja valige punane.
2. 3. seeria jaoks „Ületatud” (E4):
   1. Valige andmemarker (E4) koos Andmete seeria vormindamine tegumipaneel on endiselt avatud.
   2. All "Täida, "Vali"Tahke täidis.”
   3. Klõpsake Täitmise värv ikooni ja valige heleroheline.

Samm: lisage diagrammile andmesilt.

Nüüd on aeg lisada armas andmesilt (E6), mis võttis meil kokku nii palju verd, higi ja pisaraid.

Paremklõpsake seeria 2 „Kogutulu valem” (see, millel on punane täidis) ja valige "Andmesiltide lisamine.”

6. samm: muutke andmesildi väärtust.

Linkige silt teise tabeli väärtusega.

1. Topeltklõpsake sildil.
2. Tüüp “=” sisse Valemibaar.
3. Valige sildi väärtus (E6).

Nüüd peame seda natuke parandama. Tehke silt paksuks, värvige valgeks ja muutke fondi suurust, et elementi esteetiliselt paremaks muuta (Avaleht > Fontide rühm).

Samm #7: asetage andmesilt ümber.

Pärast sildi seadistamist lükake see seotud andmemarkeri ülemisse otsa. Paremklõpsake andmesildil ja valige „Andmesiltide vormindamine.”

Seejärel, Sildi valikud sakk, all Sildi asukoht, vali "End sees.”

8. samm: liigutage seeria 1 “Sihttulu” teisese telje juurde.

Diagrammi termomeetri kuju vormimiseks peate hankima 1. seeria “Sihttulu” (E2) õiges asendis.

1. Paremklõpsake 1. seeria “Sihttulu” (läbipaistev allosas).
2. Valima "Andmete seeria vormindamine.”

Kuvatava tegumipaani all Krundi seeria sisse lülitatud, vali "Sekundaarne telg.”

Samm #9: eemaldage sekundaartelg.

Sekundaartelg tegi oma töö, nii et me ei vaja seda enam.

Paremklõpsake sekundaarteljel (numbrite veerg paremal) ja valige „Kustuta.”

Samm #10: muutke esmase telje skaalavahemikke.

Nagu olete võib -olla märganud, tundub esmatelje skaala pisut ebaõnnestunud. Muudame seda.

Paremklõpsake esitelje skaalal ja valige „Vormindage telg.”

Määrake Miinimumpiirid väärtus kuni -10000. Miks? See vabastab allpool ruumi termomeetri pirni jaoks.

See väärtus erineb teie diagrammi andmete põhjal. Hea rusikareegel on kasutage oma eesmärginumbrit ja jagage see kahega.

Oletame näiteks, et teie tulueesmärk on 100 000 dollarit. Siis sinu Miinimumpiirid väärtus oleks -50000.

Samm #11: muutke esmase telje skaala numbrivormingut ja lisage linnukesed.

Need negatiivsed numbrid ei aita meid siin. Õnneks saame neist kergesti vabaneda, kasutades kohandatud numbrivorminguid.

Koos Vormindage telg tegumipaneel veel avatud, all Teljevalikud, navigeerige Numbrid ja tehke järgmist.

1. Sest “Kategooria,"Vali" "
2. Sisestage „$#,##0.00;;$0" sisse Vormingu kood väljale ja klõpsake nuppu Lisama.

Samuti all Märgi linnukesed, vali "Sees" alates "Peamine tüüp”Rippmenüüst.

Nüüd lülituge Fill & Line vahekaart. Muutke linnukeste värv mustaks ja määrake Laius väärtus kuni 1,5 pt.

Samm: eemaldage diagrammi pealkiri, ruudustik ja horisontaaltelg.

Eemaldage diagrammi elemendid, millel pole praktilist väärtust: diagrammi pealkiri, ruudustik ja horisontaaltelg. Paremklõpsake iga elementi ja valige „Kustuta.”

Samm #13: muutke andmesarjade laiust sekundaarteljel.

Diagrammile viimast lihvi tehes vähendage termomeetritoru. Alustage seeriaga, mis on paigutatud sekundaarteljele (seeria 1 “Sihttulu”).

Paremklõpsake seeria 1 „Sihttulu” (E2), ava Andmete seeria vormindamine tegumipaanil ja määrake Vahe laius väärtus kuni 250%. Suurendage protsenti, kui soovite seda veelgi vähendada.

Samm #14: muutke andmesarja tühiku laiust esmateljel.

Pärast seda klõpsake veel kord punase toru serval, et valida seeria 2 "Kogutulu valem” (E3), asetatakse esmasele teljele. Määrake sama Vahe laius väärtus (250%).

Samm: lisage diagrammile termomeetri pirn.

Lõpliku reguleerimisena looge ja lisage diagrammile termomeetri pirn.

1. Lülitu Sisesta
2. Vali "Kujundid”Nuppu.
3. Valima "Ovaalne.”

Hoia all Vahetus joonistades, et luua täiuslik ring. Seejärel paremklõpsake ringil ja muutke kuvatavas menüüs nuppu Kujundi kontuur ja Kuju täitmine värvid punaseks.

Ainult viimane asi. Kopeerige ring, valides selle ja vajutades Ctrl + C. Seejärel valige diagramm ja vajutage Ctrl + V ringi kleepimiseks termomeetri diagrammi. Lõpuks muutke pirni suurust ja kohandage seda, et see pildile sobiks.

Niisiis, teil on see olemas. Nüüd olete Excelis valmis hingematvate termomeetrite diagrammide loomiseks!