Excelis täpsete arvutuste tegemiseks on oluline mõista, kuidas erinevat tüüpi lahtriviited töötavad.
A1 vs R1C1 Viited
Exceli töölehed sisaldavad palju lahtreid ja (vaikimisi) identifitseeritakse iga lahter selle järgi veerukiri millele järgneb selle reanumber. Seda nimetatakse A1-stiilis viitamiseks. Näited: A1, B4, C6
A1 viitestiil
Soovi korral saate lülituda R1C1 võrdlusrežiim viitama lahtri reale & veeru number. Lahtrile A1 viitamise asemel viitaksite R1C1 (rida 1, veerg 1). Lahtrile C4 viidatakse kui R4C3.
R1C1 viitestiil
R1C1-stiilis viitamine on Excelis äärmiselt haruldane. Kui teil pole mõjuvat põhjust, peaksite tõenäoliselt kinni pidama A1-stiilis vaikerežiimist. Kui aga kasutate VBA -d, kohtate tõenäoliselt seda viitestiili.
Lülitu R1C1 viitestiilile
Viitestiili vahetamiseks avage Fail> Valik> Valem. Märkige ruut kõrval R1C1 viitestiil.
Nimega vahemikud
Üks Exceli kõige vähem kasutatavaid funktsioone on funktsioon nimega vahemikud. Selle asemel, et viidata lahtrile (või lahtrirühmale) selle lahtri asukoha järgi (nt B3 või R3C2), saate sellele vahemikule nime anda ja lihtsalt valemites vahemiku nimele viidata.
Vahemiku nimetamiseks tehke järgmist.
- Valige lahter või lahtrid, mida soovite nimetada
- Klõpsake kastis Vahemiku nimi
- Sisestage soovitud nimi
- Vajutage sisestusklahvi
Nüüd saate lahtrile A1 viidata, tippides selle asemel = vahemiku_nimi1. See on väga kasulik, kui töötate suurte töövihikutega, millel on mitu töölehte.
Lahtrite vahemik
Exceli sisseehitatud funktsioonide kasutamisel peate võib -olla viitama lahtrivahemikele. Lahtrite vahemikud on järgmised: A1: B3. See viide viitab kõigile lahtritele A1 ja B3 vahel: lahtrid A1, A2, A3, B1, B2, B3.
Lahtrite vahemiku valimiseks valemi sisestamisel tehke järgmist.
- Sisestage vahemik (eraldage algus- ja lõppvahemik semikooloniga)
- Klõpsake hiirega esimest lahtri viidet, hoidke hiireklahvi all ja lohistage soovitud vahemik.
- Vahemiku valimiseks hoidke all tõstuklahvi ja navigeerige nooleklahvidega
Absoluutsed (külmutatud) ja suhtelised viited
Lahtrite sisestamisel valemitesse saate kasutada suhtelisi või absoluutseid (külmutatud) viiteid. Suhtelised viited liiguvad proportsionaalselt, kui kopeerite valemi uude lahtrisse. Absoluutsed viited jäävad muutmata. Vaatame mõningaid näiteid:
Suhteline viide
Suhteline viide Excelis näeb välja selline
= A1
Kui kopeerite ja kleepite suhteliste viidetega valemi, liiguvad suhtelised viited proportsionaalselt. Kui te ei määra teisiti, on teie lahtriviited vaikimisi suhtelised (külmutamata).
Näide: Kui kopeerite „= A1” ühe rea alla, muutub viide väärtuseks „= A2”.
Absoluutsed (külmutatud) lahtrite viited
Kui te ei soovi, et teie lahtriviited valemi kopeerimisel liiguksid, saate oma lahtriviited "külmutada", lisades dollari märke ($ s) soovitud viite ette. Nüüd valemi kopeerimisel ja kleepimisel jääb lahtri viide muutumatuks. Saate külmutada rea viite, veeru viite või mõlemad.
A1: Miski pole külmunud
$ A1: veerg on külmutatud, kuid rida pole külmutatud
A $ 1: Rida on külmutatud, kuid veerg ei ole külmutatud
$ A $ 1: nii rida kui ka veerg on külmutatud
Absoluutse viite otsetee
Dollarimärkide ($ s) käsitsi lisamine oma valemitesse ei ole väga praktiline. Selle asemel kasutage valemi loomisel absoluutsete/suhteliste lahtriviidete vahel liikumiseks klahvi F4.
Raku absoluutne võrdlusnäide
Millal peaksite tegelikult lahtri viite külmutama? Üks levinud näide on see, kui teil on sisendrakke, millele sageli viidatakse. Allolevas näites tahame arvutada müügimaksu iga menüüelemendi koguse kohta. Müügimaks on kõigil üksustel konstantne, seega viitame müügimaksu lahtrile korduvalt.
Kogu müügimaksu leidmiseks sisestage veergu D valem ‘= (B3*C3)*$ C $ 1 ja kopeerige valem alla.
Segatud viide
Võib -olla olete kuulnud segarakulistest viidetest. Segatud viide on siis, kui rea või veeru viide on lukustatud (kuid mitte mõlemad).
Segatud viide
Pidage meeles, et klahvi „F4” kasutades saate liikuda oma suhteliste, absoluutsete lahtriviidete vahel.
Lahtrite viited - ridade/veergude sisestamine ja kustutamine
Teil võib tekkida küsimus, mis juhtub teie lahtriviidetega ridade/veergude sisestamisel või kustutamisel?
Lahtri viidet värskendatakse automaatselt, et viidata algsele lahtrile. See kehtib sõltumata sellest, kas lahtri viide on külmutatud.
3D -viited
Mõnikord peate võib -olla töötama mitme töölehega, millel on identsed andmemustrid. Excel võimaldab teil viidata mitmele lehele korraga, ilma et peaksite iga töölehte käsitsi sisestama. Saate viidata lehtede vahemikule, mis sarnaneb lahtrivahemikule viitamisega. Näide „Sheet1: Sheet5! A1” viitaks lahtritele A1 kõigil lehtedel alates 1. lehest kuni 5. leheni.
Lähme läbi näite:
Soovite liita kokku iga toote kohta kõigis kauplustes müüdud ühikud. Igal poel on oma tööleht ja kõik töölehed on identse vorminguga. Saate luua sarnase valemi:
Ainult nelja töölehega pole see liiga keeruline, aga mis siis, kui teil oleks 40 töölehte? Kas soovite tõesti iga lahtri viite käsitsi lisada?
Selle asemel saate hõlpsalt mitmele lehele viitamiseks kasutada 3D -viidet (sarnaselt sellele, kuidas saate viidata lahtrivahemikule).
Ole ettevaatlik! Teie töölehtede järjekord on oluline. Kui teisaldate viidatud lehtede (StoreA ja StoreD) vahele teise lehe, lisatakse see leht. Ja vastupidi, kui teisaldate lehe väljaspool lehtede vahemikku (enne StoreA või pärast StoreD), siis seda enam ei kaasata.
Ringikujuline viide
Ümmargune lahtri viide on siis, kui lahter viitab iseendale. Näiteks kui lahtri B1 tulemust kasutatakse lahtri B1 sisendina, luuakse ümmargune viide. Lahter ei pea otseselt iseendale viitama. Võib olla vaheetappe.
Näide:
Sellisel juhul on lahtri B2 valem “A2+A3+B2”. Kuna olete lahtris B2, ei tohi te võrrandit B2 kasutada. See käivitaks ümmarguse viite ja lahtri “B2” väärtuseks määratakse automaatselt “0”.
Tavaliselt on ümmargused viited kasutaja vea tagajärg, kuid teatud juhtudel võite soovida kasutada ümmargust viidet. Ümmarguse viite kasutamise peamine näide on väärtuste iteratiivne arvutamine. Selleks peate minema aadressile Fail> Valikud> Valemid ja Lubatud korduv arvutamine:
Välised viited
Andmete arvutamise ajal peate võib -olla viitama andmetele väljaspool töövihikut. Seda nimetatakse väliseks viiteks (link).
Välise viite valimiseks valemi loomisel liikuge välisele töövihikule ja valige viide nagu tavaliselt.
Teisele töövihikule liikumiseks võite kasutada kiirklahvi CTRL + TAB või minna lehele Vaade> Windowsi vahetamine.
Kui olete lahtri valinud, näete, et väline viide näeb välja selline:
Pange tähele, et töövihiku nimi on sulgudes [].
Kui viidatud töövihiku sulgete, näitab viide faili asukohta:
Välist linki sisaldava töövihiku uuesti avamisel palutakse teil lubada linkide automaatne värskendamine. Kui te seda teete, avab Excel võrdlusväärtuse koos töövihiku praeguse väärtusega. Isegi kui see on suletud! Ole ettevaatlik! Sa võid seda soovida või mitte.
Nimetatud vahemikud ja välisviited
Mis juhtub teie välise lahtri viitega, kui reale / veergudele lisatakse või kustutatakse viite töövihik? Kui mõlemad töövihikud on avatud, värskendatakse lahtriviiteid automaatselt. Kui aga mõlemad töövihikud pole avatud, ei värskendata lahtriviiteid ja need ei kehti enam. See on väliste töövihikutega linkimisel tohutu mure. Sellest tuleneb palju vigu.
Kui lingite väliste töövihikutega, peaksite lahtri viite nimetama vahemikuga (lisateabe saamiseks vaadake eelmist jaotist). Nüüd viitab teie valem nimega vahemikule, olenemata sellest, millised muudatused välises töövihikus toimuvad.
