Laadige alla töövihiku näide
See õpetus näitab, kuidas arvutada Excelis ja Google'i arvutustabelites töötatud tunde.
Arvutage tunde lihtsa valemiga
Me saame arvutada töötatud tunde, lahutades algusajast lõpuaja. Valemi toimimiseks tuleb teave Excelisse sisestada õiges ajavormingus.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Valem D3-C3 annab meile töötatud päeva protsendi 24 tunni kohta päevas. Töötundide saamiseks peame selle väärtuse korrutama 24 -ga.
Kuupäevad ja kellaajad salvestatakse Excelis numbritena. Kui muudaksime ülaltoodud graafika algus- ja lõpuaja veergude vormingu üldiseks numbrivorminguks, saaksime kuvatud aegade numbrilised ekvivalendid.
Ületundide arvutamine
Ületunnitöö arvutamiseks saame kasutada sama tüüpi valemit.
Ülaltoodud näites on standardaeg 8 tundi.
Järgmine valem arvutab päevas töötatud tavalise aja.
| 1 | = KUI ((D3-C3)*24> H $ 13, H $ 13, (D3-C3)*24) |
Kui töötaja on töötanud rohkem kui 8 tundi, tagastab valem maksimaalselt 8 tundi.
Ületunnitöö arvutamiseks saame ülejäänud töötunnid järgmise valemi abil:
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> H $ 13 $, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
MOD funktsioon
Kui lõppaeg on enne algusaega, võib see olla tingitud öisest vahetusest. Negatiivse arvu tagastava valemi probleemi lahendamiseks kasutame funktsiooni MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Nagu lihtsa valemi puhul, peame töötundide saamiseks korrutama funktsiooniga MOD arvutatud väärtuse 24 -ga.
Arvutage iganädalases töölehes töötatud tunnid
Funktsioonide IF, SUM ja MAX abil saame iganädalas töötatud tunde arvutada tavalise aja ja ületunnitöö järgi.
Arvutage ületunnid
Ületunnitööd arvestatakse, kui inimene töötab rohkem kui 40 tundi nädalas.
| 1 | = IF (SUM ($ 4 $: E4)> 40, SUM ($ 4 $: E4) -40,0) |
Funktsiooni SUM esimese vahemiku esimene osa on absoluut, teine osa aga mitte. Kui kopeerite selle valemi tabeli lõppu, märkate, et funktsioon SUM liidab kõik veerus E töötatud tunnid. Kuna SUM vahemik suureneb, suurenevad ka töötunnid. Kord SUM jõuab rohkem kui 40 tunnini, ületunnid lisatakse veergu Ületunnid kasvava kogusummana.
Arvutage tavalised tunnid
Tavalised tunnid arvutatakse kogu tundide ja ületunnitöö alusel.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Me kasutame funktsiooni MAX, et mitte saada negatiivseid tunde, kus töötaja on ületunnitööd teinud nii, nagu oleks tulemus negatiivne, siis funktsioon MAX tagastab nulli.
Arvutage nädalate ajatabelis töötatud tunnid projekti järgi
Kui arvutada ülaltoodud samm edasi, saame jagada projektiga töötatud tunnid, mille jooksul töötaja töötas SUMIF -funktsiooni kasutades
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Funktsioon SUMIF liidab veeru F tavalised tunnid vastavalt veerus H valitud kriteeriumidele - ülaltoodud valemi korral otsib see ABC projekti ja summeerib selle projekti korralised tunnid.
Google'i arvutustabelites töötatud tundide arvutamine
Kõik ülaltoodud Exceli näited töötavad Google'i arvutustabelites samamoodi.
