Kuidas vältida Exceli ja Google'i arvutustabelite topeltkirjeid
Sellest artiklist saate teada, kuidas vältida Exceli ja Google'i arvutustabelite topeltkirjeid.
Vältige korduvaid kirjeid
Kui soovite lubada veerus ainult unikaalseid väärtusi, kasutage Exceli andmete valideerimise funktsiooni. Nii saate takistada kasutajal topeltväärtuste sisestamist. Oletame, et veerus B on järgmine nimede loend.
Vahemikus topeltkirjete vältimiseks toimige järgmiselt.
1. Valige andmete valideerimiseks andmevahemik (nt B2: B10) ja Pael, minema Andmed> Andmete valideerimine.
2. Valige aknas Andmete valideerimine (1) Kohandatud valideerimiskriteeriumidena Lubamaja (2) sisestage COUNTIF valem:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
See valem loeb - iga kirje puhul - mitu korda see väärtus esineb vahemikus B2: B10. Kui tulemus on 1 (see tähendab, et kirje kuvatakse vahemikus ainult üks kord), on see lubatud. Vastasel juhul takistab andmete valideerimise reegel kasutajal selle väärtuse sisestamist, kuna see on juba vahemikus.
Seejärel (3) minge Sisestussõnum vahekaart.
3. Vahekaardil Sisendteade sisenema (1) pealkiri lisatavast sõnumist ja (2) Sisestage teade. See teade ilmub siis, kui kasutaja valib andmete valideerimisvahemikus lahtri, et anda teavet andmete valideerimise reegli kohta.
Seejärel (3) minge Veahoiatus vahekaart.
4. Vahekaardil Tõrketeade sisenema (1) pealkiri veateate ja (2) Veateade. See teade ilmub, kui kasutaja sisestab olemasoleva väärtuse ja takistab topeltväärtuste sisestamist.
Seejärel klõpsake (3) Okei.
Nüüd tühja lahtri valimine andmete valideerimisvahemikust (näiteks B9) palub sisestusteate andmete valideerimise kohta.
Kui proovite lahtrisse B9 sisestada olemasoleva väärtuse (nt Michael), kuvatakse allpool kuvatud veateade, mis takistab teil topeltväärtuse sisestamist.
Vältige Google'i arvutustabelites korduvaid kirjeid
Google'i arvutustabelites topeltkirjete vältimiseks toimige järgmiselt.
1. Valige andmete valideerimiseks andmevahemik (nt B2: B10) ja Menüü, minema Andmed> Andmete valideerimine.
2. Sisestage andmete valideerimise aknasse (1) Kohandatud valem on nagu Kriteeriumidja (2) sisestage valem:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Seejärel (3) valige Sisestuse tagasilükkamine, (4) tšekk Kuva valideerimise abitekstja (5) sisestage veateade. (6) Klõpsake Salvesta.
Nüüd, kui proovite sisestada lahtrisse B9 väärtuse, mis on vahemikus juba olemas, kuvatakse äsja määratud veateade.
