Muutuste jälgimine Excelis ja Google'i arvutustabelites

Muutuste jälgimine Excelis ja Google'i arvutustabelites

See artikkel näitab, kuidas Excelis ja Google'i arvutustabelites muudatusi jälgida.

Excelis tehtud muudatuste jälgimine on asendatud funktsiooniga nimega kaasautorlus, mis asendab jagatud töövihikuid. Siiski saate endiselt kasutada Excel 365 vana muudatuste jälgimise ja jagatud töövihikute funktsiooni; selleks peidake funktsioon lihtsalt välja.

Exceli vanema versiooni (2016/2013) puhul on funktsioon Jälgi muudatusi leitav Ülevaate vahekaart lindil.

Excelis tehtud muudatuste jälgimine

1. Aastal Pael, valige Fail > Valikud > Kiirjuurdepääsu tööriistariba.

2. Aastal Valige käsud valige ripploend Kõik käsud.

3. Kerige alla ja valige Muutuste jälgimine (pärand) ja klõpsake Lisama , et lisada see kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Seejärel klõpsake nuppu Okei.

4. Valige kiirjuurdepääsu tööriistaribal Tõstke esile muudatused.

5. Seejärel veenduge dialoogiboksis, etJälgige muutmise ajal muudatusi. See jagab ka teie töövihikut.”On kontrollitud.

6. Klõpsake nuppu Okei ja seejärel klõpsake Okei töövihiku salvestamiseks. Exceli tiitliriba näitab nüüd töövihikut jagatuna.

Kui töövihiku mõnda lahtrit muudetakse, lisatakse lahtrile märkus. Märkus kuvatakse väikese kolmnurgana vastava lahtri vasakus ülanurgas. See näitab lahtri eelset sisu, uut sisu, lahtrit muutnud kasutaja nime ning lahtri sisu muutmise kellaaega ja kuupäeva.

Muudatuste vastuvõtmine või tagasilükkamine

1. Töövihiku muudatuste vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks klõpsake Kiirjuurdepääsu tööriistariba, valige Jälgi muudatusi (pärand)> Aktsepteeri/lükka muudatused tagasi.

2. Valige muudatused nõustumiseks või tagasilükkamiseks ja seejärel klõpsake Okei.

3. Excel kuvab nüüd iga muudatuse ekraanil dialoogiboksis. Klõpsake nuppu Nõustuda või tagasi lükata iga muudatuse eest. Excel sulgeb dialoogiboksi pärast iga muudatuse ülevaatamist.

Lülita välja muudatuste jälgimine

Muudatuste jälgimise valiku väljalülitamiseks valige Pael, valige Vaata üle> Kaitse> Tühista töövihiku jagamine..

MÄRKUS. See eemaldab kõik jälgitud muudatused töövihikus!

Muutuste jälgimine Google'i arvutustabelites

1. Avage Google'i leht, mida soovite jälgida, ja seejärel Fail menüüst, valige Versiooniajalugu> Vaadake versiooniajalugu.

Lehe versiooniajalugu kuvatakse ekraani paremas servas koos muudatustega pärast viimast versiooni, mis on ekraanil esile tõstetud.

2. Klõpsake ühel versioonil, et näha, mis see oli ja milliseid muudatusi tehti. Klõpsake nuppu Taasta versioon faili selle versiooni juurde naasmiseks.

3. Kui Google'i lehte jagatakse teiste kasutajatega, võite soovida saada teateid lehe muudatuste tegemisel. Aastal Fail menüüst, valige Tööriistad> Märguanded.

4. Valige vajalikud suvandid ja klõpsake Salvesta.

5. Teatamise reeglid kuvatakse kaustas Määrake teatamise reeglid Dialoogikast. Valige Muuda või Kustuta reegli muutmiseks või Lisage teine ​​märguanne täiendava reegli lisamiseks. Klõpsake nuppu Valmis kui valmis.

Te aitate arengu ala, jagades leht oma sõpradega

wave wave wave wave wave