Kasutage Exceli ja Google'i arvutustabelite teksti veergudeks (parsimisandmed)
Sellest artiklist saate teada, kuidas Exceli ja Google'i arvutustabelite andmete sõelumiseks kasutada teksti veergudesse.
Jagage tekst eraldajaga veergudeks
Excelis eksporditakse sageli andmeid mõnest teisest tarkvarast. See võib olla vormistatud pika stringina, mis on eraldatud eraldajaga (koma, semikoolon jne). Näiteks vaadake allolevat pilti, millel on ühes lahtris (B1) semikoolonitega eraldatud toodete loend:
Nende andmete asjakohaseks kuvamiseks Excelis kasutage teksti veergudeks ja jagage tooted eraldi veergudeks.
1. Valige tekstlahtri (B1) ja Pael, minema Andmed> Tekst veergudele.
2. Jätkake teksti viisardisse viisardi 1. sammus vaikimisi andmetüüpi (eraldatud) ja klõpsake nuppu Edasi.
3. 2. sammus kontrollige Semikoolon eraldajana ja klõpsake Edasi.
Teised võimalikud eraldajad on tabulaator, koma, tühik või muu kasutaja määratud eraldaja. Aastal Andmete eelvaade, näete, kuidas andmeid praeguste seadetega piiritletakse.
4. Viimases etapis jätke vaikimisi andmevorming (Üldine) ja klõpsake nuppu Lõpetama. (Vaadake allolevat jaotist „Veergude vormindamine”, et näha muid võimalusi ja selle sammu kohta lisateavet.) Sihtkoht, jätke esialgne lahter (B1), et jagada andmed veergudeks alates lahtrist B1.
Tulemuseks on lahtri B1 tekst, mis on jagatud veergudeks B-F, veergude katkestustega, mis põhinevad semikoolonist eraldajatel.
Teksti veergudeks jagamiseks saate kasutada ka VBA -koodi.
Vormindage veerud
Ülaltoodud näites jäeti veergude andmevormingud (üldiseks) vaikeseadeks. Selle asemel, et vormindada veerg (näiteks veerg 4) tekstina, (1) klõpsake veeru andmete eelvaates Tekst veergude viisardisse Samm 3 ja (2) valige Tekst eest Veeru andmete vorming.
Teise võimalusena kõigi veergude tekstivormindamiseks (1) klõpsake esimest veergu ja seejärel (2) vajutage ja hoidke all SHIFT ja klõpsake andmete eelvaate viimast veergu. (3) Valige Tekst nagu Veeru andmete vorming.
Jagage tekst käsitsi veergudeks (fikseeritud laius)
Samuti saate paigutada veergude jagamise koha. See on sageli vajalik, kui teil pole tekstistringis eraldajat (või sama eraldajat) ja soovite seda käsitsi reguleerida. Oletame, et teil on samad andmed, mis eelmises näites lahtris B1, ainult nüüd tühikutega piiratud.
1. Selle teksti käsitsi sõelumiseks valige tekstilahtri (B1) ja Pael, minema Andmed> Tekst veergudele.
2. Valige viisardi 1. sammus Fikseeritud laius ja klõpsake Edasi. Valik Fikseeritud laius tuvastab tekstis automaatselt tühikud ja jagab andmed igas tühikus.
3. Etapis 2 näete eraldajana tühikute põhjal andmete jagamise eelvaadet. Aga mis siis, kui soovite hoida Klaviatuur ja Hiir ühes veerus?
Lohistage joont kahe väärtuse vahele ja visake see järgmisele reale (enne Kõlarid). Ridaeraldajat lohistades saate käsitsi reguleerida, milline tekst millisesse veergu läheb. Lõpuks klõpsake Edasi.
4. Viisardi viimases etapis jätke vaikesuvandid ja klõpsake Lõpetama.
Lõpuks jagatakse tekst B1 -st tühikute põhjal lahtritesse B1: B4, välja arvatud kolmas veerg, kuhu sisestate käsitsi Klaviatuur ja Hiir koos lahtris D3.
Jagage tekst Google'i arvutustabelite veergudeks
Google’i arvutustabelites on ka funktsioon „Tekst veergudesse”, kuid sammud on erinevad.
1. Esiteks, paremklõps teksti lahtrisse (B1) ja Menüü, minema Andmed> Jagage tekst veergudeks.
2. Klõpsake nuppu Eraldaja ilmuv nupp ja valige Semikoolon.
Selle sammu tulemusena jagatakse tekst B1-st veergudeks B-F koos veergude katkestustega, mis põhinevad semikoolonist eraldajatel.
Jagage tekst veergudeks, kasutades funktsiooni SPLIT
Samuti saate Google'i arvutustabelites kasutada funktsiooni SPLIT, et jagada tekst eraldaja alusel veergudeks. Selleks sisestage valem:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Funktsioon SPLIT võtab antud lahtri (B1) ja eraldab selle eraldaja (antud juhul semikoolon) alusel külgnevateks lahtriteks. Funktsiooni SPLIT abil saab eraldaja dünaamiliselt esitada mõne muu valemi tulemusel.
