Kuidas faili Excelis ja Google'i arvutustabelites kirjutuskaitstud salvestada
Sellest artiklist saate teada, kuidas Excelis ja Google'i arvutustabelites faili kirjutuskaitstuna salvestada.
Salvestage fail kirjutuskaitstuna
Exceli faili saab salvestada kirjutuskaitstuna, et vältida kasutajate sisu muutmist. Faili muutmiseks palutakse kasutajal avamisel luba redigeerida.
1. Kirjutuskaitstud režiimi lubamiseks valige Pael, minema Fail> Info.
2. Klõpsake nuppu Kaitske töövihikut.
3. Seejärel valige Avage alati kirjutuskaitstud.
Selle tulemusel palutakse kasutajal iga kord faili avamisel lubada redigeerimine.
Kui klõpsate Muuda igatahes, faili saab redigeerida.
Kaitske faili parooliga
Samuti saate Exceli faili ainult lugemiseks muuta parooliga. Sellisel juhul saab kasutaja faili muutmiseks sisestada parooli või avada selle kirjutuskaitstud režiimis. Selle saavutamiseks järgige järgmisi samme.
1. Aastal Pael, minge aadressile Fail sakk ja valige Salvesta kui.
2. Valige aknas Salvesta nimega Sirvi.
3. Klõpsake aknas Save As (1) nuppu Tööriistadja (2) valige Üldised valikud.
4. Aknas Üldvalikud (1) sisestage muutmiseks paroolja (2) klõpsake Okei.
5. (1) Sisestage parool uuestija (2) klõpsake Okei.
7. Klõpsake aknas Salvesta nimega Salvesta.
Nüüd, kui avate faili, kuvatakse aken faili muutmiseks parooli sisestamiseks. Kui kasutajal pole parooli, saab faili avada kirjutuskaitstuna.
Määrake Google'i arvutustabelite õigused vahemiku või lehe kaitsmiseks
Google'i arvutustabelites pole kirjutuskaitstud seadet, nagu Excelis. Vahemiku või terve lehe kaitsmiseks muudatuste eest peate määrama õigused.
1. Aastal Menüü, (1) minge aadressile Andmed> Kaitstud lehed ja vahemikud.
2. Kaitstud lehed ja vahemikud jaotis ilmub paremal küljel. Klõpsake nuppu Lisage leht või vahemik.
3. (1) Sisestage kirjeldus kaitsest. Seejärel (2) all Leht, (3) vali leht kaitsmiseks ja (4) klõpsamiseks Määra õigused.
4. Saate määrata kolme tüüpi redigeerimisõigusi:
- Näita hoiatust redigeerimisel
- Ainult omanik faili saab muuta
- Määrake kasutajad kes saab faili redigeerida
Selle näite puhul jätke vaikevalik (nii et ainult omanik saab faili redigeerida) ja klõpsake nuppu Valmis.
Selle tulemusel lükkab Google'i arvutustabel muudatused tagasi, kui keegi peale omaniku proovib lehte muuta.
Muutke Google'i arvutustabelite õigusi
Samuti on võimalus lubasid muuta, nii et Google'i arvutustabelid kuvavad lehe redigeerimisel hoiatuse.
1. Aastal Kaitske lehti ja vahemikke aknas, klõpsake nuppu Muuda õigusi.
2. Valige Kuva selle vahemiku muutmisel hoiatusja klõpsake nuppu Valmis.
3. Kui nüüd proovite mõnda lehe lahtrit muuta, saate alloleval pildil näidatud hoiatuse. Klõpsake nuppu Okei muudatuste lubamiseks või Tühista kui muudatused on tarbetud.
Määrake kasutajad
Teine võimalus on määrata kasutajad (e -posti aadressi järgi), kes saavad faili redigeerida.
1. Aastal Vahemiku muutmise õigused aknas (vt eelmise osa 2. toimingut), valige Piirake, kes saavad seda vahemikku muuta.
2. Valige Kohandatud ripploendist.
3. Aastal Lisa toimetajad kast, sisestage nimed või e -posti aadressid kasutajatest.
4. Seejärel klõpsake Valmis.
Lõpuks on kõigil 4. etapis määratud kasutajatel juurdepääs Google'i arvutustabelite faili muutmiseks.
