Kuidas sortida perekonnanime järgi Excelis ja Google'i arvutustabelites
Sellest artiklist saate teada, kuidas Excelis ja Google'i arvutustabelites nimesid perekonnanime järgi sortida.
Eeldades, et ees- ja perekonnanimi on ühes lahtris koos, on perekonnanime ekstraheerimiseks ja täisnimeveeru perekonnanime järgi sortimiseks mitu võimalust.
Sorteeri perekonnanime järgi tekstiga veergudeks
Esimene võimalus perekonnanime järgi sortida on ekstraheerida perekonnanimi täisnimest eraldi veergu, kasutades Excelis teksti veergude funktsiooni. Oletame, et teil on veerus B järgmine nimede loend, mis sisaldab ainult ühte eesnime ja ühte perekonnanime, mis on eraldatud tühikuga:
1. Valige veerg, mida soovite sortida (selles näites B) ja Pael, minema Andmed> Tekst veergudele.
2. Väljuge teksti teisendamise viisardite viisardi 1. sammus Eraldatud märgitud ja klõpsake nuppu Edasi.
3. Kontrollige 2. sammu ekraanil Kosmos ja klõpsake Edasi.
4. 3. sammu jaoks valige Ära impordi veergu (jäta vahele) all Veeru andmete vorming. Aastal Sihtkoht, sisestage lahter, kuhu soovite ekstraheeritud andmed suunata (antud juhul $ C $ 1), ja klõpsake Lõpetama.
See tähendab, et jätate esimese veeru (eesnimi) vahele, kuna te seda ei vaja, ja eraldate veerust C ainult teise veeru (perekonnanimi), alustades lahtrist C1.
5. Nüüd on teil C -veerus perekonnanimed B -veerus olevate täisnimede kõrval ja saate mõlemat veergu sortida C -veeru järgi.
Selleks valige veerg nupuga perekonnanimed ja Pael, minema Avaleht> Sortimine ja filtreerimine> Sorteeri A kuni Z.
6. Hüpikhoiatuses lahkuge Laiendage valikut kontrollitud ja klõpsata Sorteeri. See tähendab, et soovite, et kõik asustatud veerud (B ja C) oleks sortitud veeru C alusel.
Pärast sorteerimist sorteeritakse kõik veeru B väärtused perekonnanime järgi tähestikulises järjekorras ja saate veeru C kustutada, kuna te seda enam ei vaja.
Sorteeri perekonnanime järgi välgutäitega
Teine võimalus sama tulemuse saavutamiseks on kasutada välgutäitmist. See suvand tunneb mustrid ära kahe või enama kirje järgi.
1. Sisestage kaks esimest perekonnanimed lahtrites C1 ja C2 (Travis ja McGoldrick) ja valige need. Nüüd asetage kursor valikuala paremas alanurgas, kuni see muutub ristiks ja topeltklõps seda.
2. Klõpsake nuppu Automaatse täitmise suvandite nupp mis kuvatakse valiku lõpus ja valige Välgu täitmine.
Nagu näete, tundis Excel automaatselt ära, et soovite perekonnanimed välja võtta veeru B tühiku põhjal, ja täitis ülejäänud veeru C automaatselt. Nüüd saate vahemikku sortida samamoodi nagu ülaltoodud jaotises.
Sorteeri perekonnanime järgi, kasutades funktsiooni Otsi ja asenda
Teine võimalus perekonnanime järgi sorteerimiseks on kasutada otsi ja asenda.
1. Valige veerg B ja kopeerige see (CTRL + C), seejärel valige lahter C1 ja kleepige kopeeritud veerg (CTRL + V).
2. Valige veerg C ja Pael minema Avaleht> Otsi ja vali> Asenda (või kasutage kiirklahvi, CTRL + H).
3. Sisestage hüpikaknas an tärn ja a ruumi (*) aastal Leia mida, lahku Asendage tühi ja klõpsake nuppu Asenda kõik.
Otsingus tähistab tärn suvalist tähemärki, nii et kui asetate tärni tühiku otsingusse, leiab Excel kõik tähemärgid tühiku ette ja asendab need tühja väärtusega (kustutage need).
Selle tulemusel eemaldatakse nüüd igast lahtrist kõik eesnimed ja tühikud. Veerus C on ainult perekonnanimed. Pärast seda saate veeru sortida samamoodi nagu ülaltoodud jaotises.
MÄRKUS. Teine võimalus on kasutada VBA -koodi andmete sortimiseks perekonnanime järgi.
Sorteeri Google'i arvutustabelites perekonnanime järgi
Kuna Google’i arvutustabelites pole selliseid valikuid nagu Exceli välktäide ja tekst veergudesse, saate funktsioonide abil luua valemi, mis eraldab veerust C perekonnanime. Sama valemit saab kasutada ka Excelis sama süntaksiga.
1. Valige lahter C1 ja sisestage valem:
| 1 | = PAREM (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
Funktsioon LEN leiab teksti pikkuse lahtrist B1 (mis on 11).
Funktsioon FIND tagastab lahtris B1 (mis on 5) otsitava teksti positsiooni (tühik).
Funktsioon RIGHT tagastab määratud lahtris (B1) määratud tähemärkide arvu (11-5 = 6).
Lõpptulemusena saate B1 -st viimased kuus märki, mis on perekonnanimi (Travis).
2. Asetage kursor lahtri C2 paremasse alumisse nurka, kuni ilmub rist.
3. Vedama valem kuni vahemiku lõpuni (C8).
4. Kui kõik perekonnanimed on välja võetud, saate veeru B andmeid sortida.
Valige veerud B ja C ning Menüü, minema Andmed> Sordi vahemik.
5. Valige hüpikaknas Veerg C ja A → Z all Sorteerimaja klõpsake nuppu Sorteeri.
Nüüd saate veeru C kustutada, kuna veerus B olevad nimed on järjestatud perekonnanime järgi tähestikulises järjekorras, A -st Z -ni.
