Excelis ja Google'i arvutustabelites ripploendi sortimine / tähestikuline järjestamine
See õpetus näitab, kuidas Exceli ja Google'i arvutustabelite ripploendit tähestikulises järjekorras täita.
Kui sisestame Excelisse korduvaid andmeid, võib mõnikord olla kasulik valida valikute ripploend. Excel 365 võimas uus funktsioon on võimalus sortida andmeid ja kuvada loendis ainulaadseid andmeid uue funktsiooni tõttu Dünaamilise massiivi funktsioonid.
Tähestikulises järjekorras sorteeritud unikaalsete väärtuste ripploendi saamiseks peame kasutama kahte neist uutest funktsioonidest, nimelt UNIQUE ja SORT. Seejärel saame andmete valideerimise abil nende funktsioonide tagastatud andmetest koostada ripploendi.
Pange tähele, et VBA abil on võimalik sortida ka tähestikulises järjekorras.
Funktsioon SORT
Funktsioon SORT võimaldab sortida andmete loendi tähestikulises järjekorras.
Meie andmetest paremal asuvasse tühja lahtrisse saame sisestada järgmise valemi:
| 1 | = SORTEERI (B3: B13) |
Kui vajutame sisestusnuppu või klõpsame linnukest, et sisestada valem Excelisse, ilmub valitud vahemiku sorteeritud väärtuste loend lahtri alla, kuhu oleme valemi sisestanud. Seda tuntakse kui "lekkepiirkonda".
Lekkevahemik väljastab automaatselt kõik unikaalsed väärtused, mis on valitud vahemikus. Pange tähele, et valemiribal on valem selles lekkevahemikus hall, kuna tegemist on dünaamilise massiivi valemiga. Kui me kustutaksime valemi näiteks lahtrist G2, tühjendataks ka lekkevahemik. Lekkevahemik on tuvastatav selle ümber oleva õhukese sinise joone järgi.
UNIKAALNE funktsioon
Funktsioon UNIQUE on veel üks dünaamilise massiivi funktsioon, mis võimaldab meil loendist unikaalseid väärtusi eraldada.
Meie andmetest paremal asuvasse tühja lahtrisse saame sisestada järgmise valemi:
| 1 | = UNIKAALNE (B3: B13) |
Nagu Funktsiooni SORT puhul, niipea kui vajutame sisestusklahvi ENTER, läheb UNIKAALNE funktsioon üle lekkevahemikku ja täidab veeru lahtri all, kuhu oleme valemi sisestanud. Loendis kuvatakse ainult meie algselt valitud vahemiku ainulaadsed väärtused ja kuna see on dünaamilise massiivi valem, ei saa me selles lekkimisvahemikus valemit muuta ega muuta.
Funktsioonide SORT ja UNIKAALNE kombineerimine
Funktsioone SORT ja UNIQUE kombineerides saame nimekirja, mis näitab ainult unikaalseid väärtusi ja on sorteeritud tähestikulises järjekorras.
| 1 | = SORTEERI (UNIKAALNE ((B3: B13))) |
MÄRKUS. Pole tähtis, millises järjekorras me funktsioone pesastame; saame kasutada ka valemit = UNIKAALNE (SORT (B3: B13)).
Ripploendi koostamine
Nüüd saame selle lahtrivahemiku abil luua ripploendi, mille hulgast valida andmete valideerimise abil.
1. Valige lahtrite vahemik, kuhu soovime ripploendit kuvada, ja seejärel Pael, valige Andmed> Andmete valideerimine.
2. Nüüd vali Nimekiri alates Lubama loend, seejärel tippige valem Allikas nimekirjast.
Valemile tuleb lisada räsimärk (#), et Excel saaks teada, et vajame kogu lekkevahemikku, mitte ainult üksiku lahtri väärtust (nt G2).
3. Klõpsake nuppu Okei sorditud ripploendi loomiseks valitud vahemikus.
Kuidas Google'i arvutustabelites ripploendit tähestikuliselt sisestada
The SORT ja UNIKAALNE Funktsioonid töötavad Google'i arvutustabelites samamoodi nagu Excelis.
1. Ripploendi loomiseks esile lahtrite vahemik, mis sisaldab ripploendit ja seejärel Menüü, valige Andmete valideerimine.
2. Kuigi lahtrite vahemik, mis sisaldab ripploendeid, täidetakse meie ülaltoodud valikust automaatselt, peame sisestama Kriteeriumid. Nimekiri vahemikust valitakse automaatselt ja seejärel peame kriteeriumide loendi jaoks sisestama kogu lahtrivahemiku (nt G3: G7). Räsimärgi funktsiooni, mida Excel kasutab, Google'i arvutustabelites pole.
3. Klõpsake nuppu Salvesta sorditud ripploendi lisamiseks Google'i arvutustabelisse.
