Looge jagatud arvutustabel mitmele kasutajale - Excel ja Google'i arvutustabelid
See õpetus näitab, kuidas Excelis ja Google'i arvutustabelites mitme kasutaja jaoks ühist arvutustabelit koostada.
Sõltuvalt Exceli versioonist saavad kasutajad jagada töövihikut või lubada kaasautorlust. Microsoft soovitab Office 365 kasutajatel kasutada OneDrive'i ja lubada veebis töövihikute kaasautorlust. Sel põhjusel on Office 365 traditsiooniline jagamisfunktsioon vaikimisi peidetud. Selle asemel on ekraani paremas ülanurgas jagamisvalik, mis võimaldab kasutajal salvestada töövihiku OneDrive'i ja saata kaasautori lingi teisele kasutajale.
Töövihikute jagamine
Enne töövihiku jagamist peate Office 365 -s lubama töövihikute jagamise.
1. Aastal Pael, valige Fail > Valikud > Kiirjuurdepääsu tööriistariba.
2. Valige ripploendist „Vali käsud” valik „Kõik käsud”.
3. Kerige alla ja valige „Jaga töövihikut (pärand)”. Seejärel klõpsake nuppu Lisa >> , et lisada see kiirjuurdepääsu tööriistaribale.
4. Sirvige loendit ja lisage „Jälgi muudatusi (pärand)”, „Kaitse jagamist (pärand)” ja „Võrrelge ja ühendage töövihikuid”.
Ikoonid lisatakse tiitliribale kiirjuurdepääsu tööriistaribale.
5. Praeguse töövihiku jagamiseks klõpsake nuppu Töövihiku jagamine ikooni.
6. Märkige ruut „Kasutage uue kaasautorluse asemel vana jagatud töövihikute funktsiooni.”
7. Klõpsake nuppu Okei töövihiku salvestamiseks.
Excelis tehtud muudatuste jälgimine
Excelis tehtud muudatuste jälgimine jagab ka töövihikut, kui seda pole veel jagatud.
1. Aastal Kiirjuurdepääsu tööriistariba, valige Jälgige muudatusi> Tõstke muudatused esile.
2. Märkige „Jälgige muudatusi, millist redigeerimist. See jagab ka teie töövihikut. ” ja klõpsake OKEI.
Kõik töövihikusse tehtud muudatused kuvatakse seejärel väikeste kolmnurkadega muudetud lahtri vasakus ülanurgas. Kui asetate hiire muudetud lahtri kohale, kuvatakse selle muudatuse autor ja kommentaar. Kolmnurga värv on iga autori jaoks erinev.
Kaasautorimine Excel 365-s
Rakenduses Excel 365 saate selle asemel kasutada uut kaasautori funktsiooni.
1. Exceli ekraani paremas ülanurgas, tiitliriba all, klõpsake nuppu Jaga.
2. Kui soovite selle faili kaasautoriks teiste kasutajatega, peate faili OneDrive'i salvestama.
Teise võimalusena võite faili saata meili teel Exceli või PDF -i manusena.
3. Kui fail on OneDrive'i salvestatud, saab seda teiste kasutajatega jagada.
Sisestage kasutajate e -posti aadressid, kellele fail saata, ja klõpsake nuppu Saada nuppu.
4. Lingi seadete muutmiseks klõpsake enne lingi saatmist kasti „Igaüks, kellel on link”.
See võimaldab meil valida suvandi „Luba redigeerimine”. Kui teil on OneDrive'i tasuline tellimus, saate ka saadetava lingi jaoks määrata parooli ja aegumiskuupäeva.
5. Määrake lingile parool ja aegumiskuupäev.
Kopeeri lingi ja Outlooki nupud
Selle asemel Saada, oleksite võinud klõpsata Kopeeri link või Väljavaade nuppu.
The Kopeeri link nupp loob lingi, mille saate seejärel kopeerida ja teisele kasutajale saata.
The Väljavaade nupp avab Outlookis tühja e -kirja, mille link on juba sisestatud.
Arvutustabelite jagamine Google'i arvutustabelites
1. Aastal Fail menüüst, valige Jaga.
2. Sisestage selle isiku e -posti aadress, kellega soovite faili jagada, ja seejärel valige tema redigeerimisroll: Vaataja ainult vaatamiseks, Kommenteerija kommentaaride lisamiseks või Toimetaja faili redigeerimiseks.
3. Kui e -posti aadress ei ole Google'i kontoga seotud, saate järgmise teate.
Klõpsake nuppu Jagage ikkagi.
4. Klõpsake nuppu Saada lisatud isikule meiliteatise saatmiseks. Ekraanile ilmub teade „Isik lisatud”.
Kui näete, kui palju inimesi faili jagab, hoidke hiirt sellel Jaga nuppu ekraani paremas ülanurgas.
5. Inimese juurdepääsu eemaldamiseks failile klõpsake nuppu Jaga uuesti nuppu ja seejärel nuppu Eemalda toimetaja rolli all.
