Looge Excelis ja Google'i arvutustabelites sisendsõnum (andmete valideerimine)
Sellest artiklist saate teada, kuidas Excelis ja Google'i arvutustabelites andmete valideerimisseadeid kasutades sisendsõnumit luua.
Looge sisendsõnum
Excelis saame sisendsõnumi loomine kasutades andmete valideerimist kasutajate sisendit kinnitada lahtris. See võib olla kasulik, kui peame piirama kasutajate sisestamist ainult numbrite, märkide või mõne muu kriteeriumiga. Kasutame järgmist andmetabelit, et näidata, kuidas luua andmete valideerimise reegleid ja sisestada sõnumeid.
Tabelisse oleme sisestanud kõik andmed, v.a Müük summa, mille kasutaja peab sisestama. Millal Müük summa sisestatakse, Müük kokku arvutatakse korrutisena Müük summa ja Hind. Seetõttu peame sisse laskma ainult numbrilised väärtused Müük summa (veerg E). Siin on järgmised sammud.
1. Kõigepealt peame valige lahter kus me soovime luua sisendsõnumi (meie puhul on see E3). Seejärel, Pael, minge aadressile Andmed vahekaardil, valige Andmete valideerimineja klõpsake nuppu Andmete valideerimine.
2. Aastal Andmete valideerimine ekraanile, minge Sisestussõnum vahekaart. Siia siseneme Pealkiri sisendsõnumist ja sisendsõnum teksti.
3. Järgmisena minge Seaded vahekaart. Aastal Lubama ripploendist, valige Terve number, kuna tahame lubada ainult täisarvude sisestamist.
MÄRGE: Muud valikud hõlmavad kümnendkoha, teksti pikkust, loendit, kuupäeva ja kellaaega.
4. Kuna valisime numbrite lubamise, peame seadma Miinimum ja Maksimaalne piiranguid. Meie puhul määrasime 1-1 000 000. (Kõik Müük väärtused peavad olema täisarvud, mis ei tohi ületada 1 miljonit.) Klõpsake OKEI.
5. Lõpuks võime minna Veahoiatus vahekaart. Siin peame seadistama Stiil. Sel juhul valime Peatus, mis tähendab, et Excel ei luba sisestada midagi muud kui täisarvud.
MÄRGE: Muud võimalused on…
- Hoiatus. Kui sisestatakse kehtetud andmed, kuvab Excel hoiatusteate ja küsib, kas me soovime need andmed sisestada.
- Teave. Kui sisestate kehtetuid andmeid, kuvatakse ainult infoteade ja sisestamine on lubatud.
6. Nüüd sisestage paremal küljel Pealkiri sõnumist ja Veateade teksti.
Kui klõpsame nüüd lahtril E3 ja valime selle, saame sisendsõnumi (Sisestage müügisumma), mille me määratlesime andmete valideerimises. Kui sisestame siia numbri 5, on andmete valideerimise reegel täidetud ja vastav Müük kokku väärtus arvutatakse lahtris G3.
Proovime numbri asemel sisestada lahtrisse E3 teksti. Sel juhul kuvatakse veateade ja andmete valideerimine lükkab meie sisendi tagasi, kuni sisestame täisarvu.
Kopeerige sisendsõnum kogu veergu
Nüüd peame selle andmete valideerimise kopeerima kõikidesse lahtritesse Müük koguse veerg (E3: E16).
1. Esiteks peame asetage kursor lahtri E3 paremas alanurgas kuni ilmub täitekäepide.
2. Nüüd klõpsake ja hoidke all täitekäepide ja vedama see kuni lahtrisse E16.
Andmete valideerimise seaded kopeeritakse lahtrist E3 vahemikku E3: E16; kui valime selle vahemiku mis tahes lahtri, saame sisendsõnumi, nagu lahtris E3.
Sisestussõnumi loomine Google'i arvutustabelites
Kasutame sama näidet, kuidas seda teha looge sisendsõnum Google'i arvutustabelite andmete valideerimise abil.
1. Kõigepealt peame valige lahter kus me soovime luua sisendsõnumi (E3). Seejärel Menüü, valige Andmed sakk ja valige Andmete valideerimine.
2. Aastal Andmete valideerimine valige esmalt ekraan Number nagu Kriteeriumid ja seada piirid (1 ja 1 miljoni vahel).
3. Pärast seda valime, kui tahame Näita hoiatus või Keeldu sisend.
4. Lõpuks on meil võimalus Kuva valideerimise abitekst ja sisestage meie sisestage sõnumi tekst. Seejärel vajutage Salvesta.
Selle tulemusena luuakse lahtrisse E3 sisendsõnum ja see toimib samamoodi nagu Excelis. Saame selle andmete valideerimise kopeerida veergu alla, järgides Exceli juhiseid.
